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Comment changer un rendez-vous en réunion et vice versa dans Outlook?

Dans Outlook, nous savons tous que les rendez-vous et les réunions sont placés dans des dossiers de calendrier, mais ils sont différents. Savez-vous comment convertir entre les rendez-vous et les réunions? Les méthodes ci-dessous présenteront des astuces simples pour changer un rendez-vous en réunion et changer les réunions en rendez-vous dans les calendriers Outlook.

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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flèche bleue bulle droite Modifier un rendez-vous en réunion dans Outlook

Cette méthode vous guidera tout au long de l'invitation des participants à une réunion pour un rendez-vous et convertira le rendez-vous en réunion dans Outlook.

1. Passez à la vue Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous que vous allez convertir en réunion dans Calendrier, puis sélectionnez le Inviter des participants dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Une fenêtre de réunion s'ouvre maintenant avec le contenu du rendez-vous sélectionné. Veuillez cliquer sur le À bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Sélectionner les participants et les ressources, veuillez sélectionner les contacts que vous inviterez en tant que participants, cliquez sur Requis/Option de/Ressources bouton selon vos besoins, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

Remarque : Tenir le Ctrl touche, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts non adjacents en cliquant sur chaque contact; tenant le Mission , vous pouvez sélectionner plusieurs contacts adjacents en cliquant sur le premier contact et le dernier.

4. Maintenant que vous revenez à la fenêtre de la réunion, veuillez modifier le contenu de la réunion et cliquez sur le bouton Envoyer .

Jusqu'à présent, nous avons converti le rendez-vous sélectionné en réunion et envoyé déjà aux participants spécifiés.


flèche bleue bulle droite Changer les réunions en rendez-vous dans Outlook

Cette méthode introduira un VBA pour convertir les réunions sélectionnées en rendez-vous dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Passez à la vue Calendrier et cliquez pour sélectionner les réunions que vous convertirez en rendez-vous dans Calendrier.

2. presse autre + F11 simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la nouvelle fenêtre Module.

VBA: convertir la réunion en rendez-vous dans Outlook

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. appuie sur le F5 ou cliquez sur la course bouton pour excuser ce VBA.

Et maintenant, toutes les réunions sélectionnées sont converties en rendez-vous dans Outlook.


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
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Commentaires (7)
Noté 5 hors 5 · évaluations 1
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Fonctionne comme un charme!
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Étonnamment facile !!!! WOWO
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Aussi, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "Annuler l'invitation" et il revient à un rendez-vous (suppression des participants)
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Noté 5 hors 5
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merci beaucoup, exactement ce que je cherchais. apprécier cette aide.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je souhaite transformer une réunion Outlook en réunion MS Teams. Des idées?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Bonjour Parker Gardner,
Les méthodes introduites sur cette page Web ne peuvent convertir qu'entre les rendez-vous et les réunions dans Outlook. Il sera difficile de convertir entre la réunion Outlook et la réunion d'équipe Microsoft.
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