Comment rechercher des mots dans le nom des pièces jointes ou leur contenu dans Outlook ?

Outlook peut stocker un volume important de Nombre d'emails et de pièces jointes, ce qui rend difficile la localisation de fichiers spécifiques. Heureusement, il existe des méthodes efficaces pour rechercher des mots-clés dans les Nom de la pièce jointe ou même dans le contenu des pièces jointes. Ci-dessous, nous examinerons deux approches : l’utilisation de la fonction de recherche intégrée d’Outlook et celle de la fonctionnalité Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook pour une recherche plus avancée et flexible.

Recherchez des mots dans les Nom de la pièce jointe ou le contenu à l’aide de la recherche intégrée

Recherchez des mots uniquement dans les Nom de la pièce jointe à l’aide de Gestion des Attachments

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Recherchez des mots dans les Nom de la pièce jointe ou le contenu à l’aide de la recherche intégrée

Outlook vous permet de rechercher des mots-clés dans le nom des pièces jointes et, parfois, dans leur contenu.

Étape 1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche (par exemple, Boîte de réception ou Éléments envoyés). Cliquez sur la barre de recherche située en haut de votre fenêtre Outlook.

Étape 2. Pour rechercher dans les noms des pièces jointes, saisissez ce qui suit : piece jointe:mot-clé.

Remplacez « mot-clé » par le terme que vous souhaitez rechercher. Par exemple, piece jointe:outlook affichera tous les e-mails dont les pièces jointes contiennent le mot «outlook» dans leur nom de fichier ou leur contenu.

Étape 3. Appuyez sur la touche Entrée : toutes les pièces jointes contenant le mot « outlook » dans leur nom ou leur contenu s’affichent.

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Recherchez des mots uniquement dans les Nom de la pièce jointe à l’aide de Gestion des Attachments

Si vous souhaitez rechercher spécifiquement dans les noms de fichiers des pièces jointes, le Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook constitue un excellent outil. Il propose des options plus flexibles, vous permettant de rechercher des pièces jointes par nom, par taille, et bien plus encore.

Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis cliquez sur l’onglet KUTOOLS PLUS > Gestionnaire.

Étape 2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les dossiers à rechercher, puis cliquez sur OK.

Étape 3. Sélectionnez ensuite Nom de la pièce jointe dans le menu déroulant Portée de la recherche, saisissez le mot-clé dans la zone de texte située à droite, puis appuyez sur la touche Entrée. Tous les noms de pièces jointes contenant le mot-clé s’affichent.

Vous pouvez traiter par lot les pièces jointes de la liste pour les enregistrer, les supprimer, les compresser ou les détacher.

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