Comment exporter les résultats de recherche dans Outlook vers un fichier PST ou Excel ?

Exporter les résultats de recherche vers un fichier PST dans Outlook

Exporter les résultats de recherche dans Outlook vers un fichier Excel

En réalité, il n’existe aucun moyen direct d’exporter les résultats obtenus via la fonction « Recherche avancée » ou « Recherche instantanée » dans Outlook. Toutefois, vous pouvez appliquer les mêmes critères de recherche au moment de l’exportation en filtrant vos e-mails selon ces paramètres. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter » (ou sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Importer ») pour lancer l’Assistant Importation et exportation.

2. Dans l’Assistant Importation et exportation, sélectionnez l’option « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».

3. Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez l’option « Fichier de données Outlook (.pst) », puis cliquez sur « Suivant ».

4. Vous accédez désormais à la boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook ». Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher des e-mails, puis cliquez sur le bouton « Filtre ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

5. Dans la boîte de dialogue Filtre qui s’ouvre, définissez des conditions de filtrage identiques à vos critères de recherche, puis cliquez successivement sur les boutons « OK » > « Suivant ». Voir la capture d’écran ci-dessus :
Remarque : Dans mon cas, j’ai configuré les conditions de filtrage dans l’onglet « Avancé » en suivant ces étapes : (1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de courrier » > « De » ; (2) Sélectionnez « ne contient pas » dans la liste déroulante « Condition » ; (3) Saisissez le domaine interne dans la zone « Valeur » ; (4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».

6. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton « Parcourir » pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook. Indiquez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier PST exporté, saisissez un nom pour ce fichier dans la zone « Nom de fichier », puis cliquez successivement sur « OK » puis sur « Terminer ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

7. La boîte de dialogue « Créer un fichier de données Outlook » s’ouvre. Cliquez sur le bouton « OK » pour la fermer.

Remarque : si vous souhaitez protéger votre fichier PST exporté par un mot de passe, saisissez-le dans les deux champs « Mot de passe » et « Vérifier le mot de passe », puis cliquez sur « OK ».

À ce stade, nous avons exporté tous les e-mails correspondant aux critères de recherche sous forme de fichier PST dans Outlook.

Si vous devez exporter tous les résultats de recherche dans Outlook vers un Classeur Excel distinct, suivez les étapes ci-dessous :

Remarque : si vous pouvez rechercher des e-mails à l’aide de la fonction « Recherche instantanée », saisissez vos critères de recherche dans la zone « Recherche instantanée », puis copiez tous les résultats obtenus vers un classeur en suivant l’étape 5-7.

1. Passez à la vue « Courrier », cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche, puis sélectionnez « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé » qui s’ouvre, saisissez un nom pour le nouveau dossier de recherche dans le champ « Nom », puis cliquez sur le bouton « Critères ». Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, définissez des critères identiques à ceux utilisés dans votre recherche, puis cliquez successivement sur « OK » > « OK » > « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Remarque : Dans mon cas, j’ai défini les critères dans l’onglet « Avancé » en suivant ces étapes : (1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de courrier » > « De » ; (2) Sélectionnez « ne contient pas » dans la liste déroulante « Condition » ; (3) Saisissez le domaine interne dans la zone « Valeur » ; (4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».

5. Ouvrez le nouveau dossier de recherche, sélectionnez tous les e-mails qu’il contient, puis copiez-les. Voir la capture d’écran :
Remarques : (1) Pour sélectionner tous les e-mails d’un dossier de messagerie, cliquez sur n’importe quel e-mail du dossier, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « A » ; (2) Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « C » pour copier les e-mails sélectionnés.

6. Créez un nouveau classeur, sélectionnez la cellule A1, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » pour coller les résultats de recherche dans le nouveau classeur.

7. Enregistrez le nouveau classeur.

À ce jour, nous avons déjà exporté tous les résultats de recherche vers un fichier Excel.

Compter le nombre total de résultats de recherche dans Outlook ?

Afficher les Chemin du fichier complets des résultats de recherche d’e-mails dans Outlook