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Comment exporter les résultats de la recherche dans Outlook vers un fichier PST / Excel?

Par exemple, vous devez rechercher les e-mails d'expéditeurs externes dans Outlook, puis exporter tous les e-mails trouvés sous forme de fichier Excel ou PST. Des bonnes idées? Il est facile de rechercher des e-mails externes avec la fonctionnalité Recherche avancée dans Outlook, mais comment exporter? Essayez les solutions de contournement ci-dessous:

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails (ou résultats de recherche) vers des fichiers texte en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Enregistrer au format Txt La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels en un seul clic!


enregistrer les messages sous forme de fichiers texte

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flèche bleue bulle droite Exporter les résultats de la recherche dans un fichier PST dans Outlook

En fait, il n'existe aucun moyen direct d'exporter les résultats de recherche que vous découvrez en Recherche avancée fonction ou Recherche instantanée fonctionnalité dans Outlook. Cependant, nous pouvons filtrer les e-mails avec les mêmes critères que les critères de recherche lors de l'exportation. Veuillez procéder comme suit:

1Cliquez sur Déposez le > Ouvrir et exporter > Import / Export (ou Déposez le > Ouvert > L’) pour ouvrir l'assistant d'importation et d'exportation.

2. Maintenant, dans l'assistant d'importation et d'exportation, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Exporter vers un fichier option et cliquez sur le Suivant .

3. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Fichier de données Outlook (.pst) option, et cliquez sur le Suivant .

4. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez pour sélectionner le dossier dans lequel vous recherchez les e-mails, puis cliquez sur le Filtre bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

5. Dans la boîte de dialogue Filtre, spécifiez les critères de filtrage identiques aux critères de recherche, puis cliquez sur le bouton OK > Suivant boutons. Voir la capture d'écran ci-dessus:
Notes: Dans mon cas, j'ai spécifié les critères de filtrage sur le Avancé onglet avec les étapes ci-dessous: (1) Cliquez Champ > Tous les champs de courrier > Du; (2) Choisissez ne contient pas la État la liste déroulante; (3) Tapez le domaine interne dans le Valeur boîte; (4) Cliquez Ajouter à la liste .

Notes: Si vous devez exporter des e-mails répondant à l'un de plusieurs critères, tels que les e-mails reçus le ou avant le 2015/1/1 or le 2016/7/1 ou après, vous devez activer le Query Builder pour spécifier deux critères de recherche.

Ici, je vous recommande d'activer rapidement le Générateur de requêtes en Kutools > Options > vérifier le Restaurer l'onglet "Générateur de requêtes" dans la boîte de dialogue Recherche avancée d'Outlook option, qui est prise en charge par Kutools pour Outlook. Voir la capture d'écran:
générateur de requête publicitaire 1
Et puis spécifiez les critères de recherche complexes sur le Query Builder onglet dans la boîte de dialogue Filtrer comme ci-dessous la capture d'écran montrée:
générateur de requête publicitaire 2

6. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône DECOUVREZ pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, spécifiez ensuite le dossier de destination dans lequel vous placerez le fichier PST exporté, nommez le fichier PST dans le Nom du fichier boîte, puis cliquez sur OK > Récapitulatif. Voir la capture d'écran ci-dessous:

7. La boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook s'affiche et cliquez sur le bouton OK bouton pour le fermer.

Notes: Si vous souhaitez ajouter un mot de passe au fichier PST exporté, veuillez saisir le mot de passe dans les deux Mot de passe boîte et vérifier le mot de passe et cliquez sur le OK .

Jusqu'à présent, nous avons exporté tous les e-mails répondant aux critères de recherche sous forme de fichier PST dans Outlook.


flèche bleue bulle droite Exporter les résultats de la recherche dans Outlook vers un fichier Excel

Si vous devez exporter tous les résultats de la recherche dans Outlook vers un classeur Excel séparé, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

Notes: Si vous pouvez rechercher des e-mails avec Recherche instantanée fonctionnalité, veuillez saisir les critères de recherche dans le Recherche instantanée , puis copiez tous les résultats de la recherche dans le classeur avec Étape 5-7.

1. Passer au Courrier afficher, cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez rechercher des e-mails, puis cliquez sur Dossier > Nouveau dossier de recherche.

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Créer un dossier de recherche personnalisé option, et cliquez sur le Choisissez bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Dossier de recherche personnalisée, nommez le nouveau dossier de recherche dans le Nom et cliquez sur le Critères bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, veuillez spécifier les mêmes critères que les critères de recherche et cliquez sur OK > OK > OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Notes: Dans mon cas, j'ai précisé les critères sur le Avancé onglet avec les étapes suivantes: (1) Cliquez Champ > Tous les champs de courrier > Du; (2) Choisissez ne contient pas la État la liste déroulante; (3) Tapez le domaine interne dans le Valeur boîte; (4) Cliquez Ajouter à la liste .

5. Allez-y pour ouvrir le nouveau dossier de recherche, sélectionnez et copiez tous les e-mails dans le dossier de recherche. Voir la capture d'écran:
Notes: (1) Pour sélectionner tous les e-mails dans un dossier de messagerie, cliquez sur n'importe quel e-mail dans le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches simultanément; (2) Presse Ctrl + C en même temps pour copier les e-mails sélectionnés.

6. Créez un nouveau classeur, sélectionnez la cellule Al et appuyez sur Ctrl + V simultanément pour coller les résultats de la recherche dans le nouveau classeur.

7. Enregistrez le nouveau classeur.

Jusqu'à présent, nous avons déjà exporté tous les résultats de la recherche dans un fichier Excel.


flèche bleue bulle droiteArticles Relatifs


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