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Comment exporter des e-mails par plage de dates vers un fichier Excel ou un fichier PST dans Outlook?

Supposons que vous deviez exporter les e-mails reçus entre 2016/4/15 et 2016/5/10 dans Outlook vers un fichier PST ou un classeur Excel séparé, des idées? Cet article présente deux solutions de contournement pour exporter des e-mails Outlook vers un classeur Excel ou un fichier PST par plage de dates.


Exporter les e-mails Outlook par plage de dates vers un fichier Excel

Pour exporter des e-mails par plage de dates d'Outlook vers Excel, procédez comme suit:

1. Passer au Courrier afficher et ouvrez le dossier de messagerie dans lequel vous exporterez les e-mails par plage de dates.

2. Tapez les critères de recherche received:2016/4/15..2016/5/10 into the Recherche instantanée boîte.

Notes: received:2016/4/15..2016/5/10 signifie rechercher les e-mails reçus entre 2016/4/15 et 2016/5/10, et vous pouvez modifier la plage de dates selon vos besoins.  

3. Désormais, tous les e-mails reçus dans la plage de dates spécifiée sont détectés. Sélectionnez tous les résultats de la recherche, faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez sélectionner tous les résultats de la recherche en cliquant sur n'importe quel e-mail dans la liste de diffusion et en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément.

4. Créez un nouveau classeur, sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl + V simultanément pour coller tous les résultats de la recherche dans le nouveau classeur.

5. Enregistrez le nouveau classeur.

Et maintenant, tous les e-mails reçus entre la plage de dates spécifiée sont exportés vers un classeur Excel.


Exporter les e-mails Outlook par plage de dates vers le fichier de données Outlook (.pst)

Si vous devez exporter des e-mails par plage de dates spécifiée vers un fichier PST dans Outlook, procédez comme suit:

1Cliquez sur Déposez le > Ouvrir et exporter > Import / Export (ou Déposez le > Ouvert > L’).

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation d'ouverture, veuillez cliquer pour sélectionner le Exporter vers un fichier option, et cliquez sur le Suivant .

3. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier, veuillez cliquer pour sélectionner le Fichier de données Outlook (.pst) option, et cliquez sur le Suivant .

4. La boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook s'ouvre. Veuillez cliquer pour sélectionner le dossier de messagerie à partir duquel vous exporterez les e-mails, puis cliquez sur le bouton Filtre bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

5. Maintenant, dans la boîte de dialogue Filtre contextuel, veuillez accéder à la Avancé onglet et spécifiez les critères de filtre comme suit:
(1) Cliquez sur Classé > Tous les champs de courrier > Reçu;
(2) Choisissez jusqu'à XNUMX fois du État la liste déroulante;
(3) Tapez la plage de dates dans le Valeur boîte. Dans mon cas, je tape 2016/4/15 and 2016/5/10 into the Valeur boîte.
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste .
(5) Cliquez sur OK > Suivant.

Remarque: Si vous devez exporter des e-mails dans différentes plages de dates, telles que les e-mails reçus le ou avant le 2015/1/1 or le 2016/7/1 ou après, vous devez activer le Query Builder pour spécifier deux critères de recherche.

Ici, je vous recommande d'activer rapidement le Générateur de requêtes en Kutools > Options > vérifier le Restaurer l'onglet "Générateur de requêtes" dans la boîte de dialogue Recherche avancée d'Outlook option, qui est prise en charge par Kutools for Outlook. Voir la capture d'écran:
générateur de requête publicitaire 1
Et puis spécifiez les critères de recherche complexes sur le Query Builder onglet dans la boîte de dialogue Filtrer comme ci-dessous la capture d'écran montrée:
générateur de requête publicitaire 2

6. Dans la nouvelle boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône Explorer pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, spécifiez ensuite le dossier de destination dans lequel vous placerez le fichier PST, nommez le fichier PST dans le Nom du fichier boîte, puis cliquez sur OK > Finition.

7. Dans la nouvelle boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook, cliquez sur l'icône OK .
Notes: Si vous devez ajouter un mot de passe au fichier PST exporté, veuillez saisir votre mot de passe dans les deux Mot de Passe boîte et vérifier le mot de passe , puis cliquez sur le OK .

Jusqu'à présent, nous avons exporté les e-mails reçus dans la plage de dates spécifiée vers un fichier PST distinct dans Outlook.


Démo: exporter des e-mails par plage de dates vers un fichier PST dans Outlook


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Comments (4)
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Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
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Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
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so that we can organize all our emails as per our requirements
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Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
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