Comment exporter des e-mails par plage de dates vers un fichier Excel ou PST dans Outlook ?

Pour exporter des e-mails par Plage de dates d’Outlook vers Excel, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Courrier et ouvrez le dossier de messagerie depuis lequel vous souhaitez exporter les e-mails par plage de dates.

2. Saisissez les critères de recherche reçu :2016/4/15..2016/5/10 dans la zone Recherche instantanée.

Remarque : reçu :2016/4/15..2016/5/10 signifie rechercher les reçus entre le 15/4/2016 et le 10/5/2016 ; vous pouvez modifier la plage de dates selon vos besoins.

3. Tous les reçus correspondant à la plage de dates spécifiée sont désormais affichés. Sélectionnez tous les résultats de recherche, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
Remarque : Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur n’importe quel e-mail dans la liste des e-mails, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A.

4. Créez un nouveau classeur, sélectionnez la cellule A1, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+V pour coller tous les résultats de recherche dans le nouveau classeur.

5. Enregistrez le nouveau classeur.

Tous les reçus situés dans la plage de dates spécifiée ont désormais été exportés vers un classeur Excel.

Si vous devez exporter des e-mails par plage de Date spécifique vers un fichier PST dans Outlook, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter(ou)Fichier > Ouvrir > Importer).

2. Dans l’Assistant Importation et Exportation qui s’ouvre, sélectionnez l’option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant.

3. Dans la nouvelle boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. La boîte de dialogue « Exporter le fichier de données Outlook » s’ouvre. Sélectionnez le dossier de messagerie dont vous souhaitez exporter les e-mails, puis cliquez sur le bouton Filtre. Voir la capture d’écran ci-dessous :

5. Dans la boîte de dialogue Filtre qui s’affiche, accédez à l’onglet Avancé et définissez les conditions de filtrage comme suit :
(1) Cliquez sur Classé > Tous les champs de courrier > Reçu ;
(2) Choisissez entre dans la liste déroulante Condition ;
(3) Saisissez la plage de dates dans la zone Valeur. Dans mon cas, je saisis 2016/4/15 et 2016/5/10 dans la zone Valeur.
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste.
(5) Cliquez sur OK > Suivant.

6. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir Fichiers de données Outlook, spécifiez ensuite le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier PST, saisissez un nom dans la zone Nom du fichier, puis cliquez successivement sur OK et Terminer.

7. Dans la nouvelle boîte de dialogue « Créer un fichier de données Outlook », cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Si vous souhaitez protéger par mot de passe le fichier PST exporté, saisissez votre mot de passe dans les deux zones Mot de passe et Vérifier le mot de passe, puis cliquez sur le bouton OK.

Nous avons ainsi exporté les Reçus situés dans la plage Date spécifique vers un fichier PST distinct dans Outlook.

Compter le nombre total de résultats de recherche dans Outlook

Exporter les résultats de recherche dans Outlook vers un fichier PST/Excel

Afficher les Chemin du fichier complets des résultats de recherche d’e-mails dans Outlook