Comment exporter des emails par plage de dates vers un fichier Excel ou un fichier PST dans Outlook ?
Supposons que vous deviez exporter des emails reçus entre le 15/4/2016 et le 10/5/2016 dans Outlook vers un fichier PST séparé ou un classeur Excel, avez-vous des idées ? Cet article présente deux solutions pour exporter les emails d'Outlook vers un classeur Excel ou un fichier PST selon une plage de dates.
- Exporter les emails d'Outlook par plage de dates vers un fichier Excel
- Exporter les emails d'Outlook par plage de dates vers un fichier de données Outlook (.pst)
Exporter les emails d'Outlook par plage de dates vers un fichier Excel
Pour exporter des emails par plage de dates depuis Outlook vers Excel, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Passez à la vue Mail , et ouvrez le dossier de courrier où vous exporterez les emails par plage de dates.
2. Tapez les critères de recherche reçu:2016/4/15..2016/5/10 dans la Recherche instantanée boîte.
Remarque: reçu:2016/4/15..2016/5/10 signifie rechercher des emails reçus entre le 15/4/2016 et le 10/5/2016, et vous pouvez modifier la plage de dates selon vos besoins.
3. Maintenant, tous les emails reçus dans la plage de dates spécifiée sont trouvés. Sélectionnez tous les résultats de recherche, faites un clic droit et sélectionnez Copier à partir du menu contextuel. Voir capture d'écran :
Remarque: Vous pouvez sélectionner tous les résultats de recherche en cliquant sur n'importe quel email dans la liste de courrier et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A en même temps.
4. Créez un nouveau classeur, sélectionnez la cellule A1, et appuyez simultanément sur les touches Ctrl + V pour coller tous les résultats de recherche dans le nouveau classeur.
5. Enregistrez le nouveau classeur.
Et maintenant, tous les emails reçus dans la plage de dates spécifiée sont exportés vers un classeur Excel.
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Exporter les emails d'Outlook par plage de dates vers un fichier de données Outlook (.pst)
Si vous devez exporter des emails par plage de dates spécifiée vers un fichier PST dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir & Exporter > Importer/Exporter (ou Fichier > Ouvrir > Importer).
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation qui s'ouvre, cliquez pour sélectionner l' Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur le bouton Suivant .
3. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez pour sélectionner l' Fichier de données Outlook (.pst) option, puis cliquez sur le bouton Suivant .
4. Maintenant, la boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook s'ouvre. Cliquez pour sélectionner le dossier de courrier à partir duquel vous exporterez les emails, puis cliquez sur le bouton Filtrer . Voir capture d'écran ci-dessous :
5. Maintenant, dans la boîte de dialogue Filtrer qui apparaît, rendez-vous sur l'onglet Avancé , et spécifiez les critères de filtrage comme suit :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de courrier > Reçu;
(2) Choisissez entre depuis la liste déroulante Condition ;
(3) Tapez la plage de dates dans la Valeur boîte. Dans mon cas, je tape 2016/4/15 et 2016/5/10 dans la Valeur boîte.
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste .
(5) Cliquez sur OK > Suivant.
Remarque : Si vous devez exporter des emails dans différentes plages de dates, par exemple, les emails reçus avant ou le 1/1/2015 ou après ou le 1/7/2016, vous devez activer le Générateur de requêtes pour spécifier deux critères de recherche.
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Je vous recommande ici d'activer rapidement le Générateur de requêtes via Kutools > Options > cochez l' option Restaurer l'onglet "Générateur de requêtes" dans la boîte de dialogue Recherche avancée d'Outlook , prise en charge par Kutools pour Outlook. Voir capture d'écran :
Ensuite, spécifiez les critères de recherche complexes dans l'onglet Générateur de requêtes dans la boîte de dialogue Filtrer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
6. Dans la nouvelle boîte de dialogue Exporter le fichier de données Outlook qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Sélectionner pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook, ensuite spécifiez le dossier de destination où vous placerez le fichier PST, nommez le fichier PST dans la Nom du fichier boîte, puis cliquez sur OK > Terminer.
7. Dans la nouvelle boîte de dialogue Créer un fichier de données Outlook, cliquez sur le bouton OK .
Remarque: Si vous devez ajouter un mot de passe au fichier PST exporté, saisissez votre mot de passe dans les deux Mot de passe boîte et Vérification du mot de passe boîte, puis cliquez sur le bouton OK .
Jusqu'à présent, nous avons exporté les emails reçus dans la plage de dates spécifiée vers un fichier PST distinct dans Outlook.
Démo : Exporter des emails par plage de dates vers un fichier PST dans Outlook
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