Comment compter le nombre total de messages dans tous les dossiers d’Outlook ?

Par défaut, Outlook affiche à côté de chaque nom de dossier, dans le volet de navigation, le nombre de messages non lus, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin de connaître le nombre total d’éléments — messages lus et non lus inclus — contenus dans vos dossiers. Vous souhaiterez peut-être, par exemple, avoir une vue d’ensemble de votre charge de travail, évaluer le volume de vos archives ou simplement suivre l’activité d’un dossier au fil du temps. Les outils et l’affichage intégrés d’Outlook ne fournissent pas directement cette information pour tous les dossiers, mais plusieurs solutions pratiques permettent d’obtenir un décompte précis du nombre total d’éléments. Vous trouverez ci-dessous différentes méthodes — utilisant des fonctionnalités natives, Kutools pour Outlook ou des scripts VBA — accompagnées de conseils, d’avertissements et de recommandations adaptés à chaque scénario.

• Compter le nombre total d’éléments/messages dans un dossier
• Compter le nombre total d’éléments/messages dans chaque dossier avec Kutools pour Outlook
• Compter le nombre total d’éléments/messages dans tous/plusieurs dossiers
• Compter le nombre total d’éléments/messages dans chaque dossier avec VBA
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Compter le nombre total d’éléments/messages dans un dossier

Si vous souhaitez connaître le nombre total d’éléments (messages lus et non lus inclus) dans un dossier Outlook, il vous suffit de modifier les propriétés du dossier pour afficher ce chiffre — une solution particulièrement pratique lors de l’organisation, du nettoyage ou de la surveillance d’un dossier spécifique. C’est aussi le moyen le plus rapide d’obtenir un décompte exact pour des dossiers tels que votre Boîte de réception, vos Éléments envoyés ou encore vos sous-dossiers personnalisés.

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dont vous souhaitez connaître le nombre d’éléments, puis sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran ci-dessous :

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez l’option « Afficher le nombre total d’éléments », puis cliquez sur « OK ». Consultez la capture d’écran ci-dessus.

Le chiffre désormais affiché à côté du nom de votre dossier indique le nombre total d’e-mails et d’éléments stockés, pour un suivi instantané en un coup d’œil.

Remarques :
(1) Lorsque vous sélectionnez un dossier dans la navigation, le nombre total d’éléments ainsi que celui des messages non lus s’affichent dans la barre d’état située en bas de la fenêtre Outlook, vous permettant de comparer ces chiffres.
(2) Cette méthode affiche le décompte pour un seul dossier à la fois. Si vous souhaitez obtenir un résumé pour plusieurs dossiers simultanément ou une vue d’ensemble de tous vos dossiers, essayez les solutions VBA ou Kutools décrites ci-dessous.
(3) Parfois, après avoir modifié les propriétés, l’affichage ne se met pas à jour immédiatement ; vous devrez peut-être redémarrer Outlook ou changer de dossier pour actualiser l’affichage.

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Compter le nombre total d’éléments/messages dans chaque dossier avec Kutools pour Outlook

Si vous gérez une boîte aux lettres volumineuse ou de nombreux dossiers et que vous avez besoin d’un aperçu rapide du nombre d’éléments dans chacun d’eux, Kutools pour Outlook vous offre une solution pratique. Grâce à sa fonctionnalité « Afficher le nombre total d'éléments pour tous les dossiers », visualisez instantanément le total des éléments (messages lus, non lus, rendez-vous, etc.) pour chaque dossier — sans avoir à les consulter un par un. Idéal si vous travaillez régulièrement avec de multiples dossiers ou si vous devez évaluer rapidement la taille et la structure de votre boîte aux lettres.

Pour utiliser cette fonctionnalité, rendez-vous dans l’onglet « KUTOOLS PLUS », cliquez sur « Dossier », puis choisissez « Afficher le nombre total d’éléments pour tous les dossiers ».

Une fois activée, le chiffre affiché à côté de chaque dossier dans le Navigation est mis à jour immédiatement pour indiquer le nombre total d’éléments contenus dans ce dossier, au lieu du seul nombre de messages non lus. Cette solution efficace Gagner du temps et réduit considérablement les efforts, notamment lorsque vous gérez plusieurs comptes ou dossiers. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Conseils et points à considérer :
• Vous pouvez revenir à l’affichage du seul nombre de messages non lus en réactivant la même option du menu.
• Cette fonctionnalité est compatible avec les dossiers de messagerie, les contacts, les éléments de calendrier et tous les autres types de dossiers Outlook.
• Si l’onglet KUTOOLS PLUS n’apparaît pas, vérifiez que Kutools pour Outlook est bien installé et activé.
• Cette opération s’applique à tous les dossiers simultanément, garantissant un affichage uniforme du nombre total d’éléments dans chaque dossier.

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Compter le nombre total d’éléments/messages dans tous/plusieurs dossiers

Alors que les méthodes précédentes permettent d’afficher les décomptes par dossier, il arrive souvent que vous souhaitiez calculer le nombre total d’éléments dans plusieurs dossiers voire dans l’ensemble des dossiers de votre Outlook — idéal pour des statistiques de boîte aux lettres, un audit ou une planification de nettoyage. Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité « Statistiques » permettant de totaliser les éléments pour tous, plusieurs ou certains dossiers sélectionnés, avec des résultats présentés dans une boîte de dialogue claire. Utilisez cette méthode lorsque vous avez besoin non seulement de détails par dossier, mais aussi d’un aperçu global de la taille de votre boîte aux lettres.

1. Dans Outlook, rendez-vous dans l’onglet « KUTOOLS PLUS », puis cliquez sur « Statistiques ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la première boîte de dialogue Statistiques, cliquer sur « OK » applique l’opération par défaut à tous les dossiers de Tous les comptes. Si vous souhaitez obtenir les totaux uniquement pour certains dossiers, cochez-les manuellement avant de continuer, puis cliquez sur « OK ».

La boîte de dialogue **Statistiques finales** s’affiche alors, présentant un résumé clair du nombre total d’éléments ou de messages pour les dossiers ou comptes sélectionnés — une vue d’ensemble particulièrement utile pour générer des rapports de boîte aux lettres, gérer les quotas ou suivre l’évolution au fil du temps.

Conseils supplémentaires et dépannage :
• Pour des statistiques précises, assurez-vous qu’Outlook est entièrement synchronisé avec votre serveur de messagerie.
• Si la fenêtre de statistiques ne s’affiche pas ou si les chiffres semblent incorrects, redémarrez Outlook et réessayez.
• Cette fonctionnalité prend en charge plusieurs comptes de messagerie au sein du même profil Outlook.

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Compter le nombre total d’éléments/messages dans tous les dossiers avec VBA

Pour les utilisateurs souhaitant automatiser des tâches ou traiter des décomptes massifs au-delà des vues intégrées, VBA offre une solution flexible permettant de compter les éléments dans tous les dossiers. Idéale pour les utilisateurs avancés et les professionnels informatiques, cette approche répond aux besoins en rapports personnalisés ou en processus reproductibles pour l’analyse de boîtes aux lettres. Grâce à VBA, vous pouvez sélectionner précisément les dossiers à comptabiliser et exporter les résultats pour un traitement ultérieur.

Comment configurer VBA dans Outlook :
1. En mode Messagerie, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez l’extrait de code suivant dans le nouveau module.

VBA : Compter/afficher le nombre total d’éléments/messages dans tous les dossiers d’Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

Exécution et interprétation :
3. Appuyez sur F5 ou utilisez le bouton « Exécuter » pour lancer le code.
Une fois exécuté, le code parcourt chaque dossier de toutes les boîtes aux lettres et affiche le nombre total d’éléments par dossier. Vous verrez probablement les résultats dans la fenêtre Immédiate, des boîtes de dialogue contextuelles ou directement dans les vues des dossiers, comme illustré dans la capture d’écran :

Remarques et dépannage liés à l’utilisation de VBA :
• Assurez-vous que les macros sont activées dans Outlook ; les paramètres de sécurité peuvent bloquer l’exécution de VBA.
• Sauvegardez toujours vos messages importants avant d’exécuter du code qui interagit avec la structure de votre boîte de réception.
• En cas d’erreur (par exemple « objet introuvable » ou « erreur d’exécution »), vérifiez votre sélection de dossiers et l’exactitude du code. Si plusieurs comptes sont présents, assurez-vous que l’indexation des comptes dans votre code VBA est correcte.
• Le temps nécessaire à l’exécution du décompte VBA peut varier en fonction du nombre de dossiers et d’éléments (les performances pouvant différer) ; prévoyez donc un délai supplémentaire pour les boîtes aux lettres volumineuses.

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Démo : compter le nombre total d’éléments (messages) dans chaque/différents/tous les dossiers dans Outlook

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