Comment compter le nombre total d'éléments (emails) dans tous les dossiers dans Outlook ?
Dans Outlook, il affiche automatiquement le nombre d'éléments non lus/emails à côté du nom du dossier dans le volet de navigation, comme le montre la capture d'écran ci-contre. Mais maintenant, vous devez compter le nombre total d'éléments/emails au lieu des seuls non lus, comment faire ? Les solutions ci-dessous résoudront facilement ce problème !
- Compter le nombre total d'éléments/emails dans un dossier
- Compter le nombre total d'éléments/emails dans chaque dossier avec Kutools pour Outlook
- Compter le nombre total de tous les éléments/emails dans tous/plusieurs dossiers
- Compter le nombre total d'éléments/emails dans chaque dossier avec VBA
Compter le nombre total d'éléments/emails dans un dossier
Pour compter le nombre total d'éléments/emails dans un dossier dans Outlook, vous pouvez facilement modifier les propriétés de ce dossier pour l'archiver.
1. Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le dossier dont vous souhaitez compter le nombre total d'éléments, puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s'ouvre, cochez l'option "Afficher le nombre total d'éléments", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir la capture d'écran ci-dessus :
Et maintenant, le nombre d'éléments non lus à côté du nom du dossier est remplacé par le nombre total de tous les éléments/emails. Voir la capture d'écran :
Remarques :
(1) Après avoir sélectionné le dossier dans le volet de navigation, le nombre total d'emails et le nombre d'emails non lus sont également affichés dans la "Barre d'état".
(2) Cette méthode ne peut afficher que le nombre total d'éléments/emails d'un seul dossier à la fois. Pour afficher les nombres totaux d'éléments de tous les dossiers, essayez le code VBA ci-dessous.
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Compter le nombre total d'éléments/emails dans chaque dossier avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement compter le nombre total de tous les éléments/emails dans chaque dossier grâce à sa fonctionnalité "Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments". Veuillez procéder comme suit :
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Cliquez sur "Kutools Plus" > "Dossier" > "Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments".
Et maintenant, le nombre d'éléments non lus derrière chaque dossier dans le "volet Navigation" est immédiatement remplacé par le nombre total de tous les éléments. Voir la capture d'écran :
Compter le nombre total de tous les éléments/emails dans tous/plusieurs dossiers
Toutes les méthodes ci-dessus concernent le comptage du nombre total d'emails dans chaque dossier. Avez-vous déjà pensé à additionner les nombres d'éléments de chaque dossier et à obtenir un nombre total ? Cette méthode présentera la fonctionnalité "Statistiques" de Kutools pour Outlook afin de compter le nombre total de tous/plusieurs éléments dans tous les dossiers.
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1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Statistiques". Voir la capture d'écran :
2Cliquez directement sur le bouton "OK" dans la première boîte de dialogue Statistiques.
Remarque : Par défaut, tous les dossiers de tous les comptes emails sont sélectionnés. Pour compter les nombres totaux dans plusieurs dossiers, cochez uniquement ceux-ci et cliquez sur le bouton "OK".
Et maintenant, la deuxième boîte de dialogue Statistiques apparaît, et vous obtiendrez le nombre total de tous les éléments/emails dans tous les dossiers de tous les comptes emails configurés dans votre Outlook. Voir la capture d'écran :
Compter le nombre total d'éléments/emails dans tous les dossiers avec VBA
Pour compter le nombre total de tous les éléments dans tous les dossiers, appliquez le code VBA ci-dessous dans Outlook.
1. Appuyez simultanément sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code VBA ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module qui s'ouvre.
VBA : Compter/Afficher le nombre total d'éléments/emails dans tous les dossiers dans Outlook
Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder
On Error Resume Next
For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub
Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub3Appuyez sur la touche "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter ce VBA.
Et maintenant, le nombre total d'éléments/emails dans chaque dossier s'affiche à côté du nom du dossier. Voir la capture d'écran :
Démo : Compter le nombre total d'éléments (emails) dans chaque/plusieurs/tous les dossiers dans Outlook
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