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Comment compter le nombre total d'éléments (e-mails) dans tous les dossiers dans Outlook?

Dans Outlook, il affiche automatiquement le nombre d'éléments / e-mails non lus à côté du nom du dossier dans le volet de navigation comme capture d'écran de droite. Mais maintenant, vous devez compter le nombre total d'articles / courriels au lieu de seulement ceux non lus, comment? Les solutions de contournement ci-dessous résoudront facilement ces problèmes!


Compter le nombre total d'éléments / e-mails dans un dossier

Pour compter le nombre total d'éléments / e-mails dans un dossier dans Outlook, vous pouvez facilement modifier les propriétés de ce dossier pour l'archiver.

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dont vous comptez le nombre total d'éléments, puis sélectionnez biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'ouverture, veuillez cocher la case Afficher le nombre total d'articles option, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

Et maintenant, le nombre d'éléments non lus à côté du nom du dossier est remplacé par le nombre total de tous les éléments / e-mails. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Après avoir sélectionné le dossier dans le volet de navigation, le nombre de tous les e-mails et le nombre d'e-mails non lus sont également affichés sur le La barre d'état.
(2) Cette méthode ne peut afficher que le nombre total d'éléments / d'e-mails d'un dossier à la fois. Pour afficher le nombre total d'éléments de tous les dossiers, veuillez essayer ci-dessous VBA.

Compter le nombre total d'éléments / d'e-mails dans tous les dossiers avec VBA

Pour compter le nombre total de tous les éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer ci-dessous le code VBA dans Outlook.

1. presse autre + F11 simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2Cliquez sur insérer > Module, puis collez sous le code VBA dans la nouvelle fenêtre Module d'ouverture.

VBA: compter / afficher le nombre total d'éléments / e-mails dans tous les dossiers dans Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. appuie sur le F5 ou cliquez sur la Courir bouton pour exécuter ce VBA.
Et maintenant, le nombre total d'éléments / e-mails dans chaque dossier s'affiche à côté du nom du dossier. Voir la capture d'écran:


Comptez le nombre total d'éléments/e-mails dans chaque dossier avec Kutools for Outlook

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez rapidement compter le nombre total de tous les éléments/e-mails dans chaque dossier avec son Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments fonctionnalité. Veuillez procéder comme suit:

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Cliquez Kutools Plus > Afficher le nombre d'articles > Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments.
doc compte les e-mails des éléments dans tous les dossiers 001

Et maintenant, le nombre d'éléments non lus derrière chaque dossier dans le volet de navigation est remplacé immédiatement par le nombre total de tous les éléments. Voir la capture d'écran:doc compte les e-mails des éléments dans tous les dossiers 4

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Compter le nombre total de tous les éléments / e-mails dans tous / plusieurs dossiers

Toutes les méthodes ci-dessus parlent de compter le nombre total de tous les e-mails dans chaque dossier. Avez-vous déjà pensé à additionner les numéros d'éléments dans chaque dossier et à renvoyer un nombre total ? Cette méthode présentera Kutools pour Outlook Statistique fonction pour compter le nombre total de tous / plusieurs éléments dans tous les dossiers.

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1Cliquez sur Kutools Plus > Statistique. Voir la capture d'écran:
doc compte les e-mails des éléments dans tous les dossiers 002

2. Clique le OK bouton directement dans la première boîte de dialogue Statistiques.
Notes: Par défaut, tous les dossiers de tous les comptes de messagerie sont sélectionnés. Pour compter le nombre total dans plusieurs / plusieurs dossiers, veuillez les vérifier uniquement et cliquez sur le bouton OK .

Et maintenant, la deuxième boîte de dialogue Statistiques sort, et vous obtiendrez le nombre total de tous les éléments / e-mails dans tous les dossiers de tous les comptes de messagerie configurés dans votre Outlook. Voir la capture d'écran:

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Démo: count Nombre total d'éléments (e-mails) dans chaque / plusieurs / tous les dossiers dans Outlook


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Comments (5)
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Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
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Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
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I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
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Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
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I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
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