Comment afficher le nombre total d’éléments non lus, y compris ceux contenus dans les sous-dossiers, dans Outlook ?

Comme nous le savons, dans Outlook, le chiffre à côté de Nom du dossier dans Navigation indique combien de Nombre d‹éléments non lus se trouvent dans le dossier, comme le montre la capture d’écran ci-contre. Toutefois, ce chiffre n’inclut pas les Nombre d›éléments non lus présents dans les sous-dossiers. Parfois, vous avez simplement besoin de connaître le nombre total de Nombre d'éléments non lus, y compris ceux des sous-dossiers ; comment faire ? Essayez la méthode ci-dessous :

Afficher le nombre de Nombre d'éléments non lus y compris ceux des sous-dossiers à l’aide de la fonction Dossier de recherche

Afficher le nombre de Nombre d'éléments non lus y compris ceux des sous-dossiers avec Kutools pour Outlook

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Afficher le nombre de Nombre d'éléments non lus y compris ceux des sous-dossiers dans Outlook

Cette méthode vous guide pour créer un dossier de recherche regroupant tous les éléments non lus du dossier spécifié et de ses sous-dossiers, puis afficher le nombre total d’éléments non lus dans ce dossier de recherche dans Outlook.

1. Sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez afficher le nombre d’éléments non lus, y compris ceux des sous-dossiers, puis cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

2. Dans la fenêtre « Nouveau dossier de recherche », sélectionnez l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ».

3. Dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé » qui s’ouvre, saisissez un nom pour votre nouveau dossier de recherche dans le champ « Nom ».

4. Cliquez sur le bouton « Critères » pour ouvrir la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, puis rendez-vous dans l’onglet « Autres choix », cochez l’option « Uniquement les éléments qui sont », sélectionnez « non lus » dans la liste déroulante située à droite et cliquez sur « OK ».

5. Vous êtes de retour dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un ou plusieurs dossiers, cochez le dossier souhaité ainsi que l’option « Rechercher dans les sous-dossiers », puis cliquez sur « OK ».

6. Cliquez successivement sur les boutons « OK » puis « OK » pour enregistrer vos paramètres.

Le nouveau dossier de recherche apparaît désormais dans la navigation, et le chiffre affiché à côté indique le nombre total d’éléments non lus contenus dans ce dossier et ses sous-dossiers.

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Afficher le nombre de Nombre d'éléments non lus y compris ceux des sous-dossiers avec Kutools pour Outlook

Si vous avez installé « Kutools pour Outlook », utilisez sa fonction « Statistiques » pour consulter instantanément le nombre total d’éléments non lus répartis dans tous les dossiers sélectionnés dans Outlook. Cette fonction vous permet également d’exporter le rapport statistique afin de réaliser une analyse approfondie.

Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Statistiques ».

2. Dans la boîte de dialogue « Statistiques », sélectionnez les dossiers souhaités, définissez la période correspondante, puis cliquez sur « OK ».

Étape 3. Si aucun dossier d’envoi n’est sélectionné, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous souhaitez utiliser le dossier Éléments envoyés. Cliquez sur « Oui » pour sélectionner ce dossier, ou sur « Non » pour conserver la sélection actuelle.

Le nombre total d’éléments non lus dans les dossiers sélectionnés s’affiche désormais.

De plus, vous pouvez consulter d’autres statistiques détaillées sur les dossiers sélectionnés. Cliquez sur le bouton « Exporter le rapport » pour enregistrer ces données dans un fichier Excel et les analyser ultérieurement.

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Démo : compter/afficher le nombre de Nombre d'éléments non lus y compris ceux des sous-dossiers dans Outlook

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