Comment afficher le nombre d'éléments non lus, y compris les sous-dossiers, dans Outlook ?
Comme nous le savons, dans Outlook, le chiffre à côté du nom du dossier dans le volet de navigation indique combien d'éléments non lus sont présents dans ce dossier, comme illustré dans la capture d'écran ci-contre. Cependant, ce chiffre ne prend pas en compte les éléments non lus des sous-dossiers. Parfois, vous avez simplement besoin de connaître le nombre total d'éléments non lus, y compris ceux des sous-dossiers. Comment faire ? Essayez la méthode suivante :
Afficher le nombre d'éléments non lus, y compris les sous-dossiers, avec Kutools pour Outlook
Afficher le nombre d'éléments non lus, y compris les sous-dossiers, dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour créer un dossier de recherche qui collectera tous les éléments non lus du dossier spécifié et de ses sous-dossiers, puis affichera le nombre total d'éléments non lus dans le dossier de recherche dans Outlook.
1. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez afficher le nombre d'éléments non lus, y compris les sous-dossiers, puis cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".
2. Dans la fenêtre Nouveau dossier de recherche, cliquez pour mettre en surbrillance l'option "Créer un dossier de recherche personnalisé", puis cliquez sur le bouton "Choisir".
3. Dans la boîte de dialogue Personnaliser le dossier de recherche qui s'ouvre, saisissez un nom pour ce nouveau dossier de recherche dans la zone "Nom".
4. Cliquez sur le bouton "Critères" pour ouvrir la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, rendez-vous ensuite sur l'onglet "Plus de choix", cochez l'option "Uniquement les éléments qui sont", sélectionnez "non lus" dans la liste déroulante de droite, puis cliquez sur le bouton "OK".
5. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Personnaliser le dossier de recherche. Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un dossier ; cochez le dossier spécifié ainsi que l'option "Rechercher dans les sous-dossiers", puis cliquez sur le bouton "OK".
6. Cliquez sur les boutons "OK" > "OK" pour enregistrer les paramètres.
Le nouveau dossier de recherche est maintenant ajouté dans le volet de navigation, et le chiffre à côté du dossier de recherche indique le nombre total d'éléments non lus dans le dossier spécifié et ses sous-dossiers.
Afficher le nombre d'éléments non lus, y compris les sous-dossiers, avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé "Kutools pour Outlook", vous pouvez utiliser sa fonctionnalité "Statistiques" pour afficher rapidement le nombre total d'éléments non lus dans tous les dossiers sélectionnés dans Outlook. De plus, cela vous permet d'exporter le rapport de statistiques pour une analyse approfondie.
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Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook et cliquez sur "Kutools Plus" > "Statistiques".
Étape 2. Dans la boîte de dialogue "Statistiques", sélectionnez les dossiers, puis spécifiez la période. Cliquez sur "OK".
Étape 3. Si aucun dossier d'envoi n'est sélectionné, une boîte de dialogue apparaîtra pour demander si vous souhaitez sélectionner le dossier des éléments envoyés. Cliquez sur "Oui" pour sélectionner le dossier des éléments envoyés, ou sur "Non" pour conserver la sélection actuelle.
Le nombre total d'éléments non lus dans les dossiers sélectionnés est maintenant listé.
De plus, vous pouvez consulter d'autres statistiques détaillées pour les dossiers sélectionnés. Cliquez sur le bouton "Exporter le rapport" pour enregistrer les statistiques sous forme de fichier Excel pour une analyse approfondie.
Démo : compter/afficher le nombre d'éléments non lus, y compris les sous-dossiers, dans Outlook
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