De manière générale, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes d'un e-mail en cliquant sur Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes dans Outlook. Mais, si vous avez besoin de sauvegarder toutes les pièces jointes de tous les e-mails reçus et de réception d'e-mails, l'idéal? Cet article présentera deux solutions pour télécharger automatiquement les pièces jointes d'Outlook vers un certain dossier.
Cette méthode introduira un script VBA et exécutera ce script avec une règle pour télécharger et enregistrer automatiquement les pièces jointes Outlook dans un certain dossier. Veuillez procéder comme suit:
1. presse autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez insérer > Module, puis collez ci-dessous le script VBA dans la nouvelle fenêtre Module d'ouverture.
VBA: Enregistrer automatiquement les pièces jointes Outlook dans un certain dossier
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Notes: Veuillez découvrir sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"et remplacez le chemin du dossier de destination selon vos besoins.
3. Enregistrez le script VBA et fermez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Aller à la Courrier afficher, et cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:
5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:
6. Maintenant, dans la boîte de dialogue Assistant de règles, veuillez cliquer pour sélectionner le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant .
7. Dans la boîte de dialogue de l'assistant de règles (quelle (s) condition (s) voulez-vous vérifier?), Décochez n'importe quelle option et cliquez sur le bouton Suivant bouton. Et puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook. Voir la capture d'écran:
8. Maintenant, dans la boîte de dialogue Assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), Veuillez: (1) Vérifiez la exécuter un script l'option; (2) Cliquez sur le texte de un script pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un script, sélectionnez le script que nous avons ajouté à l'étape 2 et cliquez sur le bouton OK bouton; (3) Cliquez Suivant .
9. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles (y a-t-il des exceptions?), Cliquez sur le Suivant bouton directement.
10. Maintenant, dans la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez nommer la règle dans le Étape 1 , cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur finition .
11. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.
Et maintenant, toutes les pièces jointes sont téléchargées à partir de votre compte de messagerie et enregistrées dans le dossier de destination spécifié. Et toutes les pièces jointes des e-mails entrants seront automatiquement téléchargées et enregistrées dans le dossier spécifié également.
Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Détachement automatique option pour télécharger automatiquement toutes les pièces jointes Outlook et enregistrer facilement dans un certain dossier.
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1. Cliquez Kutools > Détachement automatique > Activer pour activer la fonction de détachement automatique.
2. Allez-y pour cliquer Kutools > Détachement automatique > Gestionnaire de détachement automatique.
3. Dans la boîte de dialogue Détachement automatique des pièces jointes, cochez la case Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues option, puis configurez comme suit:
(1) Cliquez sur le bouton Parcourir 
pour spécifier le dossier de destination pour enregistrer les pièces jointes automatiquement détachées;
(2) Il est facultatif de vérifier le Créer des sous-dossiers dans le style suivant option, puis sélectionnez un style de sous-dossier dans la liste déroulante ci-dessous;
(3) Il est facultatif de vérifier le Détacher uniquement les pièces jointes avec l'extension suivante option, puis tapez les extensions de fichier de pièce jointe dans la zone ci-dessous;
(4) Il est facultatif de vérifier l'icône de pièce jointe est toujours restée dans les e-mails options.
Notes: Si vous devez détacher automatiquement les pièces jointes par les expéditeurs, vous pouvez vérifier Détacher automatiquement les pièces jointes par des règles option, cliquez sur Nouveau! puis tapez l'adresse e-mail de l'expéditeur et spécifiez le dossier de destination dans la deuxième boîte de dialogue Détachement automatique des pièces jointes.
4. Clique le Ok bouton pour enregistrer les paramètres.
À partir de maintenant, toutes les pièces jointes (ou les pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiées, ou les pièces jointes provenant d'expéditeurs spécifiés en fonction de vos paramètres) seront automatiquement enregistrées.
Notes: Vous pouvez appliquer Kutools pour Outlook Détacher tout (Pièces jointes) ou Sauver tous (Pièces jointes) pour télécharger / enregistrer rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs / tous les e-mails reçus dans Outlook.
Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
