Comment télécharger ou enregistrer automatiquement les pièces jointes d’Outlook dans un dossier spécifique ?

Bien qu’il soit facile d’enregistrer toutes les pièces jointes d’un seul e-mail dans Outlook grâce à l’option « Pièces jointes » > « Enregistrer toutes les pièces jointes », gérer celles de plusieurs messages — surtout en grand nombre — peut vite devenir fastidieux. Cet article présente deux solutions efficaces pour télécharger automatiquement les pièces jointes d’e-mails Outlook vers un dossier spécifique, simplifiant ainsi considérablement la tâche et faisant gagner un temps précieux lorsque vous traitez un volume important de courriels et de fichiers joints.

• Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec VBA et une règle (11 étapes)
• Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec Kutools pour Outlook (2 étapes)

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Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec VBA et une règle

Cette approche utilise un script VBA qui, lorsqu’il est exécuté via une règle Outlook spécifique, télécharge et enregistre automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un dossier prédéfini. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Appuyez sur « Alt + F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur « Insertion » > « Module », puis collez le script VBA ci-dessous dans la fenêtre du module qui s’ouvre.

« VBA : Enregistrer automatiquement pièces jointes Outlook dans un dossier spécifique »

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Remarque : Veuillez localiser la ligne `sSaveFolder = «C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\»` et la remplacer par le chemin de votre dossier de destination souhaité.

3. Enregistrez le script VBA, puis fermez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Accédez à la vue Courrier, puis cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et alertes ».
   
5. Dans la boîte de dialogue **Règles et alertes** qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **« Nouvelle règle »** sous l’onglet **Règles de messagerie**.
   
6. Dans la boîte de dialogue **Assistant de règle** qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Appliquer la règle aux messages que je reçois », puis cliquez sur **Suivant**.
   
7. Dans la boîte de dialogue **Assistant de règle** (« Quelles conditions souhaitez-vous vérifier ? »), cliquez sur le bouton **« Suivant »** sans sélectionner d’options, puis confirmez en cliquant sur **« Oui »** dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’affiche.
   
8. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle (Que voulez-vous faire du message ?) :
   1. Cochez l’option « exécuter un script ». Astuce : Si cette option n’apparaît pas, veuillez consulter ce tutoriel sur l’activation de l’option « exécuter un script » dans Outlook.
   2. Cliquez sur le texte « un script », souligné en bleu, pour ouvrir la boîte de dialogue « Sélectionner un script ». Sélectionnez le script ajouté à l’étape 2, puis cliquez sur « OK ».
   3. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour poursuivre.
      
9. Dans la boîte de dialogue « Assistant de règle (Y a-t-il des exceptions ?) », cliquez sur le bouton « Suivant ».
10. Dans la dernière boîte de dialogue de l’Assistant de règle, saisissez un nom pour votre règle à l’étape 1, cochez les options souhaitées à l’étape 2, puis cliquez sur « Terminer ».
    
11. Fermez la boîte de dialogue « Règles et alertes ».

Résultat

Désormais, en cochant l’option « Exécuter cette règle immédiatement sur les messages déjà présents dans la boîte de réception », toutes les pièces jointes de votre compte e-mail seront téléchargées et enregistrées dans le dossier de destination spécifié. De plus, si vous activez l’option « Activer cette règle », les pièces jointes de tous vos e-mails entrants seront automatiquement sauvegardées dans ce même dossier.

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Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec Kutools pour Outlook

Une fois « Kutools pour Outlook » installé sur votre ordinateur, sa fonction « Détachement automatique » vous permet de télécharger automatiquement toutes les pièces jointes d’Outlook — ou uniquement celles correspondant à vos critères — en les redirigeant directement vers un dossier de votre choix. Cette fonctionnalité vous offre également la possibilité de créer des sous-dossiers, avec deux options pour les nommer : sélectionnez l’un des formats prédéfinis, comme [dossier de messages]-[objet du message], ou ajoutez une chaîne de texte personnalisée en suffixe au format choisi. Une solution qui améliore considérablement l’organisation et l’accessibilité de vos pièces jointes.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Détachement automatique » pour ouvrir la boîte de dialogue de cette fonctionnalité.
   
2. Dans la boîte de dialogue «Détacher automatiquement les pièces jointes», sélectionnez l’option «Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues» et configurez comme suit :
   1. Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le dossier de destination où enregistrer automatiquement les pièces jointes extraites.
   2. (Facultatif) Cochez l’option « Détacher les pièces jointes avec le style suivant » si vous souhaitez organiser vos pièces jointes dans des sous-dossiers dédiés.
      • «Créer des sous-dossiers en fonction du style suivant» : nommez les sous-dossiers selon l’un des formats prédéfinis, par exemple [dossier de messages]-[objet du message].
      • « Renommer les pièces jointes enregistrées selon le style suivant » : nommez les sous-dossiers en utilisant l’un des formats prédéfinis et ajoutez-y une chaîne de texte personnalisée en suffixe.
   3. (Facultatif) Cochez l’option « Après avoir détaché les pièces jointes, l’e-mail conserve toujours l’icône de la pièce jointe » pour garder un indicateur visuel dans les e-mails ayant comporté des pièces jointes.
   4. Cliquez sur « OK ».
      

Résultat

Désormais, toutes les pièces jointes seront automatiquement enregistrées dans le dossier spécifié dès réception des e-mails.

Astuce : Pour configurer le détachement automatique des pièces jointes selon vos propres règles, activez l’option « Détacher automatiquement les pièces jointes reçues en fonction des règles » dans la boîte de dialogue « Détacher automatiquement les pièces jointes », puis cliquez sur le bouton « Nouveau » afin de définir vos conditions de filtrage et vos paramètres d’enregistrement.

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