Comment télécharger/enregistrer automatiquement les pièces jointes depuis Outlook vers un dossier spécifique ?

Bien qu'enregistrer toutes les pièces jointes d'un seul email dans Outlook soit simple en utilisant l'option "Pièces jointes" > "Enregistrer toutes les pièces jointes", gérer les pièces jointes de plusieurs emails, surtout en grande quantité, peut être plus difficile. Cet article présente deux solutions efficaces pour télécharger automatiquement les pièces jointes des emails Outlook vers un dossier spécifique. Ces méthodes sont particulièrement utiles lorsqu'il s'agit de nombreux emails et pièces jointes, simplifiant le processus et faisant gagner du temps.

• Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec VBA et une règle (11 étapes)
• Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec Kutools pour Outlook (2 étapes)

Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec VBA et une règle

Cette approche consiste à utiliser un script VBA qui, lorsqu'il est exécuté avec une règle spécifique, téléchargera et sauvegardera automatiquement les pièces jointes des emails Outlook dans un dossier désigné. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Appuyez sur "Alt + F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le script VBA ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module.

"VBA : Enregistrement automatique des pièces jointes Outlook dans un dossier spécifique"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Remarque : Veuillez localiser la ligne sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" et remplacez-la par le chemin du dossier de destination souhaité.

3. Enregistrez le script VBA et fermez la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Allez dans la vue Mail, puis cliquez sur "Accueil" > "Règles" > "Gérer les règles et alertes".
   
5. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Nouvelle règle" dans l'onglet Règles de messagerie.
   
6. Dans la boîte de dialogue Assistant Règles qui apparaît, sélectionnez l'option "Appliquer la règle aux messages que je reçois" et cliquez sur le bouton "Suivant".
   
7. Dans la boîte de dialogue Assistant Règles (Quelles conditions souhaitez-vous vérifier ?), cliquez sur le bouton "Suivant" sans sélectionner aucune option. Puis cliquez sur le bouton "Oui" dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui apparaît.
   
8. Dans la boîte de dialogue Assistant Règles (Que voulez-vous faire avec le message ?) :
   1. Cochez l'option "exécuter un script". Astuce : Si vous ne voyez pas cette option, consultez ce tutoriel pour activer l'option "exécuter un script" dans Outlook.
   2. Cliquez sur le texte souligné en bleu "un script" pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un script. Choisissez le script ajouté à l'étape 2 et cliquez sur "OK".
   3. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour continuer.
      
9. Dans la boîte de dialogue Assistant Règles (Y a-t-il des exceptions ?), cliquez sur le bouton "Suivant".
10. Dans la dernière boîte de dialogue Assistant Règles, nommez la règle à l'étape 1, cochez les options nécessaires à l'étape 2, puis cliquez sur le bouton "Terminer".
    
11. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.

Résultat

Maintenant, si vous sélectionnez l'option "Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans la boîte de réception", toutes les pièces jointes de votre compte email seront téléchargées et stockées dans le dossier de destination spécifié. De plus, si vous avez coché l'option "Activer cette règle", toutes les pièces jointes des emails entrants seront automatiquement téléchargées et enregistrées dans le dossier désigné.

Télécharger automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec Kutools pour Outlook

Avec "Kutools pour Outlook" installé sur votre ordinateur, sa fonction "Détachement automatique" vous permet de télécharger automatiquement toutes ou certaines pièces jointes Outlook en fonction de vos conditions définies, tout en les dirigeant commodément vers un dossier choisi. De plus, cette fonctionnalité offre la flexibilité de créer des sous-dossiers. Elle propose deux alternatives pour nommer ces sous-dossiers : vous pouvez choisir l'un des formats prédéfinis, tels que [dossier du message]-[sujet du message], ou ajouter une chaîne de texte personnalisée comme suffixe au format choisi. Cette capacité améliore grandement l'organisation et l'accessibilité de vos pièces jointes.

1. Cliquez sur "Kutools" > "Détachement automatique" pour ouvrir la boîte de dialogue de la fonction.
   
2. Dans la boîte de dialogue "Détacher automatiquement les pièces jointes", sélectionnez l'option "Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues" et configurez comme suit :
   1. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier le dossier de destination où enregistrer automatiquement les pièces jointes détachées.
   2. (Facultatif) Cochez l'option "Détacher les pièces jointes selon le style ci-dessous" si vous souhaitez créer des sous-dossiers pour stocker les pièces jointes.
      • "Créer des sous-dossiers selon le style ci-dessous" : Nommez les sous-dossiers selon l'un des formats prédéfinis, comme [dossier du message]-[sujet du message].
      • "Renommer les pièces jointes enregistrées selon le style ci-dessous" : Nommez les sous-dossiers en utilisant l'un des formats prédéfinis et ajoutez une chaîne de texte personnalisée comme suffixe.
   3. (Facultatif) Cochez l'option "L'icône de pièce jointe reste visible dans les emails" pour conserver un indicateur visuel dans les emails ayant eu des pièces jointes.
   4. Cliquez sur "Ok".
      

Résultat

À partir de maintenant, toutes les pièces jointes seront automatiquement enregistrées dans le dossier spécifié dès la réception des emails.

Astuce : Si vous souhaitez configurer le détachement automatique des pièces jointes en fonction de règles spécifiques, activez l'option "Détacher automatiquement les pièces jointes en fonction des règles" dans la boîte de dialogue "Détacher automatiquement les pièces jointes". Après cela, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour définir vos conditions de filtrage et paramètres d'enregistrement souhaités.

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