Comment télécharger / enregistrer automatiquement les pièces jointes d'Outlook dans un certain dossier?

Bien qu'il soit simple d'enregistrer toutes les pièces jointes d'un seul e-mail dans Outlook, utilisez le Pièces jointes > Enregistrer toutes les pièces jointes option, la gestion des pièces jointes de plusieurs e-mails, en particulier en grande quantité, peut s'avérer plus difficile. Cet article présente deux solutions efficaces pour télécharger automatiquement les pièces jointes des e-mails Outlook vers un dossier spécifique. Ces méthodes sont particulièrement utiles lorsqu'il s'agit de traiter de nombreux e-mails et pièces jointes, simplifiant le processus et permettant de gagner du temps.

• Téléchargez automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec VBA et une règle (11 étapes)
• Téléchargez automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec Kutools for Outlook (2 étapes)

Téléchargez automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec VBA et une règle

Cette approche implique l'utilisation d'un script VBA qui, lorsqu'il est exécuté avec une règle spécifique, téléchargera et enregistrera automatiquement les pièces jointes des e-mails Outlook dans un dossier désigné. Veuillez procéder comme suit :

1. Presse Alt + F11 ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Cliquez insérer > Module, puis collez le script VBA ci-dessous dans le fichier nouvellement ouvert Module fenêtre.

   VBA: Enregistrer automatiquement les pièces jointes Outlook dans un certain dossier

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Remarque : Veuillez localiser la ligne sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"et remplacez-le par le chemin du dossier de destination souhaité.

3. Enregistrez le script VBA et fermez le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
4. Allez à Mail afficher, et cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
   
5. Dans l'ouverture Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Nouvelle règle bouton sur la Règles de messagerie languette.
   
6. Dans le Assistant de règles boîte de dialogue qui apparaît, veuillez sélectionner le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant .
   
7. Dans le Assistant de règles (Quelle(s) condition(s) souhaitez-vous vérifier ?) boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant sans sélectionner aucune option. Et puis cliquez sur le Oui bouton dans la fenêtre contextuelle Microsoft Outlook boite de dialogue.
   
8. Dans ce qui suit Assistant de règles (Que voulez-vous faire avec le message ?) boîte de dialogue, procédez comme suit :
   1. Vérifiez la exécuter un script option. Conseil: Si vous ne voyez pas l'option, veuillez allez à ce tutoriel sur l'activation de l'option "exécuter un script" dans Outlook.
   2. Cliquez sur le texte « un script » souligné en bleu pour ouvrir le Sélectionnez un script boite de dialogue. Ici, choisissez le script que vous avez ajouté Étape 2 Et cliquez sur le OK .
   3. Cliquez Suivant bouton pour continuer.
      
9. Dans le Assistant de règles (Y a-t-il des exceptions ?) boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Suivant bouton directement.
10. À la fin Assistant de règles boîte de dialogue, veuillez nommer la règle dans le Étape 1 , cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur Finition .
    
11. Fermer la Règles et alertes boite de dialogue.

Résultat

Désormais, si vous avez sélectionné l'option « Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception », toutes les pièces jointes de votre compte de messagerie seront téléchargées et stockées dans le dossier de destination spécifié. De plus, si vous avez coché l'option « Activer cette règle », toutes les pièces jointes des e-mails entrants seront automatiquement téléchargées et enregistrées dans le dossier désigné.

Téléchargez automatiquement les pièces jointes Outlook dans un dossier avec Kutools for Outlook

Avec Kutools for Outlook installé sur votre ordinateur, son Détachement automatique La fonction vous permet de télécharger automatiquement toutes les pièces jointes Outlook ou certaines pièces jointes spécifiques en fonction de vos conditions définies, en les dirigeant facilement vers un dossier choisi. De plus, cette fonctionnalité offre la possibilité de créer des sous-dossiers. Il propose deux alternatives pour nommer ces sous-dossiers : vous pouvez sélectionner l'un des formats, tels que [dossier de messages]-[objet du message], ou choisissez d'ajouter une chaîne de texte personnalisée comme suffixe au format choisi. Cette fonctionnalité améliore considérablement l’organisation et l’accessibilité de vos pièces jointes.

1. Cliquez Kutools > Détachement automatique pour ouvrir la boîte de dialogue des fonctionnalités.
   
2. Dans le Pièces jointes à détachement automatique dialogue, sélectionnez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues option et configurez comme suit :
   1. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier le dossier de destination dans lequel enregistrer les pièces jointes automatiquement détachées.
   2. (Facultatif) Vérifiez le Détachez les pièces jointes dans le style ci-dessous option si vous souhaitez créer des sous-dossiers pour stocker les pièces jointes.
      • Créez des sous-dossiers dans le style ci-dessous: Nommez les sous-dossiers dans l'un des formats prédéfinis, comme [dossier de messages]-[objet du message].
      • Renommez les pièces jointes enregistrées dans le style ci-dessous: Nommez les sous-dossiers en utilisant l'un des formats prédéfinis et ajoutez une chaîne de texte personnalisée comme suffixe.
   3. (Facultatif) Vérifiez le L'icône de pièce jointe est toujours restée dans les e-mails option pour conserver un indicateur visuel dans les e-mails contenant des pièces jointes.
   4. Cliquez D'accord.
      

Résultat

À partir de maintenant, toutes les pièces jointes seront automatiquement enregistrées dans le dossier spécifié dès la réception des e-mails.

Conseil: Si vous souhaitez configurer le détachement automatique des pièces jointes en fonction de règles spécifiques, activez l'option Détacher automatiquement les pièces jointes par des règles option dans la Pièces jointes à détachement automatique dialogue. Après cela, cliquez sur le New pour définir vos conditions de filtre et les paramètres de sauvegarde souhaités.

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