Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Se connecter  \/ 
x
or
x
S’enregistrer  \/ 
x

or

Comment compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook?

Par exemple, vous allez ajouter plusieurs pièces jointes dans votre courrier électronique dans Outlook, et la taille totale des pièces jointes peut être trop grande pour les envoyer rapidement. Par conséquent, vous devez réduire la taille de ces pièces jointes avant l'envoi. La fermeture éclair est un bon moyen. Mais comment compresser ces pièces jointes? Et que diriez-vous de compresser automatiquement ces pièces jointes? Essayez les solutions ci-dessous:

Zip (compressez) facilement toutes les pièces jointes de plusieurs / tous les e-mails en vrac dans Outlook
Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

doc pièces jointes auto zip 03

Au fait, Kutools pour Outlook fournit également une solution de contournement pour enregistrer ou exporter automatiquement toutes les pièces jointes de tous les e-mails entrants dans Outlook. En Savoir Plus      Gratuit Télécharger maintenant

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

flèche bleue bulle droiteZip les pièces jointes manuellement dans les e-mails sortants

En fait, il n'y a aucun moyen de compresser directement les pièces jointes dans les e-mails dans Outlook. Cependant, nous pouvons compresser les fichiers que vous attacherez d'abord aux e-mails, puis joindre les fichiers compressés aux e-mails.

1. Accédez au dossier contenant les fichiers que vous joindrez au courrier électronique.

2. Sélectionnez les fichiers que vous allez attacher, faites un clic droit et sélectionnez Envoyer à > Dossier compressé (compressé) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Remarque: en tenant le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers non adjacents en cliquant un par un; tenant le Mission , vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

Désormais, tous les fichiers sélectionnés sont compressés en un seul dossier compressé (zippé).

2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier compressé (zippé) et sélectionnez Envoyer à > Destinataire du courrier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, le dossier compressé (zippé) est joint dans un nouvel e-mail comme illustré ci-dessous. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer.


flèche bleue bulle droiteZip les pièces jointes automatiquement dans les e-mails sortants et entrants

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option pour compresser automatiquement toutes les pièces jointes dans tous les e-mails sortants et tous les e-mails entrants dans Outlook.

Kutools pour Outlook: Ajoutez plus de 100 outils pratiques pour Outlook, essayez gratuitement sans limitation dans 60 jours. En Savoir Plus      Essai gratuit maintenant

1. Cliquez Kutools > Les options. Voir la capture d'écran:

doc pièces jointes auto zip 01

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des options de pièce jointe, veuillez cocher la case Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option sur le Compresser onglet, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

doc pièces jointes auto zip 02

À partir de maintenant, toutes les pièces jointes des e-mails sortants et entrants seront automatiquement compressées lors de l'envoi et de la réception dans Outlook.

Notes: Vous pouvez appliquer Kutools pour Outlook Compresser tout (Pièces jointes) pour compresser rapidement toutes les pièces jointes dans plusieurs e-mails reçus dans Outlook. Au contraire, le Tout décompresser La fonction (Pièces jointes) peut annuler la compression des pièces jointes.

doc pièces jointes auto zip 03

Kutools pour Outlook: Ajoutez plus de 100 outils pratiques pour Outlook, essayez gratuitement sans limitation dans 60 jours. En Savoir Plus      Essai gratuit maintenant


Démo: compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


flèche bleue bulle droiteArticles Relatifs


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.