Comment compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook ?
Par exemple, vous souhaitez joindre plusieurs fichiers à votre e-mail dans Outlook, mais leur taille totale risque de ralentir l’envoi. Il est donc essentiel de les alléger avant transmission. La compression ZIP s’impose alors comme une solution idéale. Mais comment la mettre en œuvre ? Et surtout, comment l’automatiser ? Découvrez les solutions ci-dessous :
Compresser manuellement les pièces jointes dans les e-mails sortants
Compresser automatiquement les pièces jointes dans les e-mails entrants avec Kutools pour Outlook 🏆
Compresser manuellement les pièces jointes dans les e-mails sortants
En réalité, il n’existe aucun moyen de compresser directement les pièces jointes dans les e-mails Outlook. Toutefois, vous pouvez d’abord compresser les fichiers que vous souhaitez joindre, puis les attacher à vos e-mails sous forme compressée.
1. Accédez au dossier contenant les fichiers que vous souhaitez joindre à votre e-mail.
2. Sélectionnez les fichiers à joindre, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
Remarque : en maintenant la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers non adjacents en cliquant un par un ; en maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers adjacents en cliquant sur le premier et le dernier fichier.
Tous les fichiers sélectionnés sont désormais regroupés dans une seule archive compressée (au format ZIP).
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier compressé (zippé), puis sélectionnez Envoyer vers > Destinataire par courrier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
3. Le dossier compressé (zippé) est désormais joint à un nouvel e-mail, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Rédigez votre message et envoyez-le !
Compresser automatiquement les pièces jointes dans les e-mails sortants à l’aide d’un outil remarquable 👍
Kutools pour Outlook simplifie la gestion des e-mails entrants et sortants en automatisant la compression des pièces jointes. Dans cette section, découvrez comment utiliser Kutools pour compresser automatiquement les pièces jointes de vos e-mails sortants. Grâce à un simple réglage dans Outlook, configurez-le pour qu’il compresse systématiquement vos pièces jointes avant leur envoi. Vos e-mails seront ainsi toujours optimisés en taille, sans le moindre effort supplémentaire de votre part.
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS et cliquez sur l’icône de flèche vers le bas dans le groupe Pièces jointes.
2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, accédez à l’onglet Compresser, cochez l’option Compresser automatiquement les pièces jointes sortantes, puis cliquez sur OK.
Désormais, Kutools compresse automatiquement les pièces jointes avant l’envoi de l’e-mail.
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Compresser automatiquement les pièces jointes dans les e-mails entrants avec Kutools pour Outlook 🏆
La gestion des e-mails entrants comportant de grandes pièces jointes peut également être simplifiée grâce à Kutools pour Outlook. Kutools propose une fonctionnalité qui compresse automatiquement les pièces jointes reçues en un fichier ZIP directement dans Outlook.
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS et cliquez sur Compression automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes, cochez l’option Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues, puis cliquez sur OK.
Désormais, Kutools compresse automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants, économisant ainsi de l’espace et améliorant votre organisation.
Conseils :
- Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes, vous pouvez choisir entre deux options d’extension de fichier pour les pièces jointes compressées.
- Ajoutez le suffixe « .zip » au Nom de la pièce jointe d’origine
- Remplacez l’extension du Nom de la pièce jointe d’origine par « .zip »
- Vous pouvez également compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles personnalisées. Pour en savoir plus, consultez l’article suivant :Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles spécifiées.
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