Comment compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook ?
Par exemple, vous allez ajouter plusieurs pièces jointes à votre email dans Outlook, et la taille totale des pièces jointes pourrait être trop grande pour les envoyer rapidement. Par conséquent, vous devez réduire la taille de ces pièces jointes avant de les envoyer. La compression est une bonne solution. Mais comment compresser ces pièces jointes ? Et si vous pouviez les compresser automatiquement ? Essayez les solutions ci-dessous :
Compresser manuellement les pièces jointes dans les emails sortants
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Compresser automatiquement les pièces jointes dans les emails entrants avec Kutools pour Outlook 🏆
Compresser manuellement les pièces jointes dans les emails sortants
En réalité, il n'existe aucun moyen direct de compresser les pièces jointes dans les emails dans Outlook. Cependant, nous pouvons d'abord compresser les fichiers que vous allez joindre aux emails, puis attacher les fichiers compressés dans les emails.
1. Allez dans le dossier contenant les fichiers que vous allez joindre à l'email.
2. Sélectionnez les fichiers que vous allez joindre, faites un clic droit et sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Remarque : En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers non adjacents en cliquant un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
Maintenant, tous les fichiers sélectionnés sont compressés dans un seul dossier compressé (zippé).
2. Faites un clic droit sur le dossier compressé (zippé), puis sélectionnez Envoyer vers > Destinataire de courrier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
3. Maintenant, le dossier compressé (zippé) est attaché dans un nouvel email comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Veuillez rédiger l'email et l'envoyer.
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Kutools pour Outlook simplifie la gestion des emails entrants et sortants en automatisant la compression des pièces jointes. Dans cette section, nous allons vous montrer comment utiliser Kutools pour compresser automatiquement les pièces jointes dans les emails sortants. Avec un simple ajustement dans Outlook, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il compresse automatiquement vos pièces jointes avant de les envoyer. Cela garantit que vos emails sont toujours optimisés en termes de taille, sans aucun effort supplémentaire de votre part.
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur l'icône flèche vers le bas dans le groupe Pièces jointes.
2. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, allez à l'onglet Compresser, cochez l'option Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des emails, puis cliquez sur OK.
Dès maintenant, Kutools comprimera automatiquement les pièces jointes avant que l'email ne soit envoyé.
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Compresser automatiquement les pièces jointes dans les emails entrants avec Kutools pour Outlook 🏆
La gestion des emails entrants avec de grandes pièces jointes peut également être rationalisée en utilisant Kutools pour Outlook. Kutools propose une fonctionnalité permettant de compresser automatiquement les pièces jointes reçues dans un fichier zip directement dans Outlook.
1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur Compression automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes, cochez l'option Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues. Cliquez sur OK.
Désormais, toutes les pièces jointes dans les emails entrants seront automatiquement compressées par Kutools, économisant ainsi de l'espace et améliorant l'organisation.
Conseils :
- Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes vous pouvez choisir entre deux options d'extension de fichier pour les pièces jointes compressées.
- Ajouter un suffixe « .zip » au nom de la pièce jointe d'origine
- Remplacer l'extension du nom de la pièce jointe d'origine par « .zip »
- Vous pouvez également compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles. Pour plus de détails, veuillez lire l'article : Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles spécifiées.
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