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Comment compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Par exemple, vous allez ajouter plusieurs pièces jointes à votre email dans Outlook, et la taille totale des pièces jointes pourrait être trop grande pour les envoyer rapidement. Par conséquent, vous devez réduire la taille de ces pièces jointes avant de les envoyer. La compression est une bonne solution. Mais comment compresser ces pièces jointes ? Et pourquoi pas les compresser automatiquement ? Essayez les solutions ci-dessous :

Compresser manuellement les pièces jointes dans les emails sortants

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Compresser manuellement les pièces jointes dans les emails sortants

En réalité, il n'y a aucun moyen de compresser directement les pièces jointes dans les emails dans Outlook. Cependant, nous pouvons d'abord compresser les fichiers que vous allez joindre aux emails, puis attacher les fichiers compressés aux emails.

1. Allez dans le dossier contenant les fichiers que vous allez joindre à l'email.

2. Sélectionnez les fichiers que vous allez joindre, faites un clic droit et sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

Remarque : En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers non adjacents en cliquant un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

the steps of zipping attachments manually in outgoing emails

Maintenant, tous les fichiers sélectionnés sont compressés en un seul dossier compressé (zippé).

2. Faites un clic droit sur le dossier compressé (zippé), puis sélectionnez Envoyer vers > Destinataire de courrier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :

the steps of zipping attachments manually in outgoing emails

3. Maintenant, le dossier compressé (zippé) est attaché à un nouvel email comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Veuillez rédiger l'email et l'envoyer.

the steps of zipping attachments manually in outgoing emails

Compresser automatiquement les pièces jointes dans les emails sortants en utilisant un outil incroyable 👍

Kutools pour Outlook simplifie la gestion des emails entrants et sortants en automatisant la compression des pièces jointes. Dans cette section, nous allons vous montrer comment utiliser Kutools pour compresser automatiquement les pièces jointes dans les emails sortants. Avec un simple ajustement dans Outlook, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il compresse automatiquement vos pièces jointes avant de les envoyer. Cela garantit que vos emails sont toujours optimisés en termes de taille, sans aucun effort supplémentaire de votre part.

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1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur l'icône flèche vers le bas dans le groupe Pièces jointes.

the steps of auto zipping attachments in outgoing emails using an amazing tool

2. Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes, accédez à l'onglet Compression, et cochez l'option Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des emails, puis cliquez sur OK.

Dès maintenant, Kutools comprimera automatiquement les pièces jointes avant l'envoi de l'email.

Remarque : Pour appliquer l'option Compresser automatiquement les pièces jointes avant d'envoyer des emails dans Kutools pour Outlook, vous devez d'abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

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Compresser automatiquement les pièces jointes dans les emails entrants avec Kutools pour Outlook 🏆

La gestion des emails entrants avec de grandes pièces jointes peut également être rationalisée en utilisant Kutools pour Outlook. Kutools propose une fonctionnalité permettant de compresser automatiquement les pièces jointes reçues dans un fichier zip directement dans Outlook.

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1. Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur Compression automatique.

the steps of auto zipping attachments in incoming emails with Kutools for Outlook

2. Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes, cochez l'option Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues. Cliquez sur OK.

the steps of auto zipping attachments in incoming emails with Kutools for Outlook

Maintenant, toutes les pièces jointes dans les emails entrants seront automatiquement compressées par Kutools, ce qui permet de gagner de l'espace et d'améliorer l'organisation.

Conseils :

  • Dans la boîte de dialogue Compression automatique des pièces jointes vous pouvez choisir entre deux options d'extension de fichier pour les pièces jointes compressées.
    • Ajouter le suffixe « .zip » au nom de la pièce jointe d'origine
    • Remplacer l'extension du nom de la pièce jointe d'origine par « .zip »
  • Vous pouvez également compresser automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles. Pour plus de détails, veuillez lire l'article : Compression automatique des pièces jointes reçues selon des règles spécifiées.
Remarque : Pour appliquer l'utilitaire de compression automatique de Kutools pour Outlook, vous devez d'abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

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