Comment compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook?

Par exemple, vous allez ajouter plusieurs pièces jointes dans votre courrier électronique dans Outlook, et la taille totale des pièces jointes peut être trop grande pour les envoyer rapidement. Par conséquent, vous devez réduire la taille de ces pièces jointes avant l'envoi. La fermeture éclair est un bon moyen. Mais comment compresser ces pièces jointes? Et que diriez-vous de compresser automatiquement ces pièces jointes? Essayez les solutions ci-dessous:

Zip les pièces jointes manuellement dans les e-mails sortants

Zip les pièces jointes automatiquement dans les e-mails sortants et entrants

Zip (compressez) facilement toutes les pièces jointes de plusieurs / tous les e-mails en vrac dans Outlook

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Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Zip les pièces jointes manuellement dans les e-mails sortants

En fait, il n'y a aucun moyen de compresser directement les pièces jointes dans les e-mails dans Outlook. Cependant, nous pouvons compresser les fichiers que vous attacherez d'abord aux e-mails, puis joindre les fichiers compressés aux e-mails.

1. Accédez au dossier contenant les fichiers que vous joindrez au courrier électronique.

2. Sélectionnez les fichiers que vous allez attacher, faites un clic droit et sélectionnez Envoyer à > Dossier compressé (compressé) dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Remarque: en tenant le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers non adjacents en cliquant un par un; tenant le Shift , vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

Désormais, tous les fichiers sélectionnés sont compressés en un seul dossier compressé (zippé).

2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier compressé (zippé) et sélectionnez Envoyer à > Destinataire du courrier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, le dossier compressé (zippé) est joint dans un nouvel e-mail comme illustré ci-dessous. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer.

Zip les pièces jointes automatiquement dans les e-mails sortants et entrants

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option pour compresser automatiquement toutes les pièces jointes dans tous les e-mails sortants et tous les e-mails entrants dans Outlook.

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1. Cliquez Kutools > Options. Voir la capture d'écran:

doc pièces jointes auto zip 01

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des options de pièce jointe, veuillez cocher la case Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option sur le Compresser onglet, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

doc pièces jointes auto zip 02

À partir de maintenant, toutes les pièces jointes des e-mails sortants et entrants seront automatiquement compressées lors de l'envoi et de la réception dans Outlook.

Notes: Vous pouvez appliquer Kutools pour Outlook Compresser tout (Pièces jointes) pour compresser rapidement toutes les pièces jointes dans plusieurs e-mails reçus dans Outlook. Au contraire, le Tout décompresser La fonction (Pièces jointes) peut annuler la compression des pièces jointes.

doc pièces jointes auto zip 03

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Démo: compresser automatiquement les pièces jointes dans Outlook

Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!