Enregistrer toutes les images en ligne/intégrées dans Outlook facilement — Étape par étape

Dans le travail de bureau quotidien, nous rencontrons souvent des images intégrées dans le corps des e-mails qui doivent être sauvegardées localement pour une utilisation ultérieure ou à des fins d'archivage. Contrairement aux pièces jointes standard, ces images ne figurent généralement pas directement dans la liste des pièces jointes, ce qui complique leur extraction en une seule fois. Cet article présente systématiquement les méthodes disponibles pour trois scénarios courants et offre une analyse approfondie de leurs avantages et inconvénients afin d'aider les utilisateurs à choisir la solution la plus adaptée à leurs besoins et compétences techniques.

• Comprendre les différences entre les images en ligne et les pièces jointes standards dans Outlook
• Enregistrer une par une les images en ligne/intégrées depuis un seul e-mail
• Enregistrer toutes les images en ligne/intégrées depuis un seul e-mail
• Enregistrer toutes les images en ligne/intégrées depuis plusieurs e-mails sélectionnés
• Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs e-mails sélectionnés avec Kutools

Comprendre les différences entre les images en ligne et les pièces jointes standards dans Outlook

• Images en ligne (intégrées) :
  Les images affichées dans le corps d'un e-mail. Elles peuvent être incluses sous forme de HTML éléments ou comme objets RTF/OLE, selon la manière dont l'expéditeur a rédigé le message. Ces images s'affichent généralement en place mais n'apparaissent souvent pas dans la liste des pièces jointes de l'interface utilisateur d'Outlook.
• Pièces jointes standards :
  Fichiers explicitement attachés à l'e-mail (par exemple, via « Joindre un fichier » dans Outlook). Ils apparaissent dans la liste/le volet des pièces jointes et peuvent être sauvegardés directement via « Enregistrer toutes les pièces jointes ».

Enregistrer une par une les images en ligne/intégrées depuis un seul e-mail

Dans Outlook, les images intégrées dans le corps de l'e-mail ne peuvent pas être sauvegardées comme des pièces jointes standards – vous devez les extraire manuellement. Faites un clic droit sur l'image et choisissez « Enregistrer sous Image » pour conserver sa qualité originale sans plugins supplémentaires. Cette méthode simple est idéale pour enregistrer rapidement une ou deux images. Ensuite, nous aborderons des instructions étape par étape et des conseils essentiels.

1. Dans Outlook, sélectionnez et ouvrez l'e-mail dans sa propre fenêtre ou dans le volet de prévisualisation.
2. Faites un clic droit sur l'image spécifique que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez « Enregistrer sous Image » dans le menu contextuel.
   
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, spécifiez votre dossier de destination et le nom de fichier. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer.
   
4. L'image en ligne spécifiée a maintenant été enregistrée depuis l'e-mail Outlook vers le dossier de destination. Répétez l'opération pour chaque image dont vous avez besoin dans cet e-mail.

Enregistrer toutes les images en ligne/intégrées depuis un seul e-mail

Lorsqu'un e-mail contient de nombreuses images intégrées, les enregistrer une par une est chronophage et fastidieux. Dans Outlook, utilisez la fonction « Enregistrer sous » pour enregistrer l'e-mail au format HTML, puis ouvrez le dossier de ressources généré au même emplacement pour sélectionner et exporter toutes les images en masse – en conservant la qualité originale sans plugins supplémentaires.

1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail contenant les images que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez suivre les étapes suivantes :
   • Sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez les images en ligne ;
   • Entrez un nom comme vous le souhaitez dans la zone Nom du fichier ;
   • Choisissez HTML dans la liste déroulante Type de fichier ;
   • Cliquez sur le bouton Enregistrer.
     
3. Ouvrez le dossier que vous avez créé, puis ouvrez le sous-dossier nommé comme spécifié à l'étape 2 – c'est là que toutes les images sont stockées.
   

Enregistrer toutes les images en ligne/intégrées depuis plusieurs e-mails sélectionnés

Lors du traitement d'e-mails contenant de nombreuses images intégrées, l'enregistrement manuel de chacune est chronophage et sujet à erreurs. En écrivant et exécutant une macro VBA dans Outlook, vous pouvez parcourir plusieurs e-mails sélectionnés à la fois, détecter et extraire automatiquement toutes les images intégrées, et les enregistrer en masse dans un dossier local en utilisant des règles de nommage et d'archivage prédéfinies – augmentant considérablement l'efficacité et garantissant une organisation cohérente.

1. 1. Sélectionnez les e-mails cibles contenant les images en ligne que vous devez enregistrer.
2. 2. Appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Ensuite, cliquez sur Insertion > Module, copiez-collez le code suivant dans le module.

   Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
   'Updateby Extendoffice
       Dim objMail As Outlook.MailItem
       Dim objSelection As Outlook.Selection
       Dim objAttachment As Outlook.Attachment
       Dim savePath As String
       Dim imgCounter As Long
       Dim fileExt As String
       Dim subj As String
       Dim cleanSubj As String
       savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
       If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
       Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
       For Each objMail In objSelection
           subj = objMail.Subject
           cleanSubj = subj
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
           imgCounter = 1
           For Each objAttachment In objMail.Attachments
               fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
               fileExt = LCase(fileExt)
               If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
               
                   objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                   imgCounter = imgCounter + 1
               End If
           Next
       Next
       MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
   End Sub 
   

3. Cliquez sur le bouton Exécuter.
   
4. Une fois terminé, toutes les images seront enregistrées dans le dossier désigné et renommées en utilisant l'objet de l'e-mail suivi d'un numéro de séquence, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :
   

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🚀 Extraction en masse en un clic :

• Sélectionnez simplement plusieurs e-mails et extrayez toutes les pièces jointes en un clic ; s'exécute en quelques secondes sans clics répétés nécessaires.

📂 Organisation intelligente et stockage

• Prend en charge les destinations locales et réseau avec choix libre ; nommage automatique des sous-dossiers (dossier e-mail + objet + horodatage) pour éviter les conflits de noms.

🔍 Filtrage précis des pièces jointes

• Filtrez les pièces jointes par expéditeurs, mots-clés dans l'objet, noms/types/tailles des pièces jointes, et combinez flexiblement les règles pour créer des stratégies d'extraction personnalisées.

🎯 Convivial et robuste

• Interface intuitive de type assistant - aucun script ni macro requis ; testé dans des environnements d'entreprise à grande échelle pour gérer des volumes massifs de pièces jointes ; compatible avec les versions principales d'Outlook et les configurations réseau Windows.

Conclusion

Lorsque vous traitez des images en ligne/intégrées dans des e-mails, qu'il s'agisse de les enregistrer une par une depuis un seul e-mail, d'extraire toutes les images intégrées à la fois ou d'enregistrer des images en lot depuis plusieurs e-mails sélectionnés, des méthodes efficaces peuvent améliorer considérablement la productivité. En tirant parti des fonctionnalités du client de messagerie ou d'outils de script, les utilisateurs peuvent s'adapter à différents scénarios, assurant que les ressources d'images cruciales sont rapidement archivées ou réutilisées. Il est recommandé de choisir l'approche la plus appropriée en fonction des besoins spécifiques et de maintenir une organisation claire des noms de fichiers et des chemins de stockage pour une gestion future plus facile.

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