Enregistrer toutes les images intégrées dans Outlook facilement — Étape par étape

Dans le travail de bureau quotidien, nous rencontrons souvent des images intégrées dans le corps des e-mails qui doivent être enregistrées localement pour une utilisation ultérieure ou à des fins d'archivage. Contrairement aux pièces jointes classiques, ces images n'apparaissent généralement pas directement dans la liste des pièces jointes, rendant difficile leur extraction groupée par les utilisateurs. Cet article décrit systématiquement les méthodes disponibles pour trois scénarios courants et fournit une analyse approfondie de leurs avantages et inconvénients pour aider les utilisateurs à choisir la solution la plus adaptée en fonction de leurs besoins et de leur expertise technique.

• Comprendre la différence entre les images intégrées et les pièces jointes standards dans Outlook
• Enregistrer une par une les images intégrées/insérées depuis un seul e-mail
• Enregistrer toutes les images intégrées/insérées depuis un seul e-mail
• Enregistrer toutes les images intégrées/insérées depuis plusieurs e-mails sélectionnés
• Enregistrer toutes les pièces jointes depuis plusieurs e-mails sélectionnés avec Kutools

Comprendre la différence entre les images intégrées et les pièces jointes standards dans Outlook

• Images intégrées (en ligne) :
  Les images affichées dans le corps d'un e-mail. Elles peuvent être incluses sous forme de HTML éléments ou sous forme d'objets RTF/OLE, selon la façon dont l'expéditeur a composé le message. Ces images s'affichent généralement directement mais apparaissent rarement sous la liste des pièces jointes dans l'interface utilisateur d'Outlook.
• Pièces jointes standard :
  Fichiers explicitement attachés à l'e-mail (par exemple, via « Joindre un fichier » dans Outlook). Ils apparaissent dans la liste volet des pièces jointes et peuvent être enregistrés directement via « Enregistrer toutes les pièces jointes ».

Enregistrer une par une les images intégrées/insérées depuis un seul e-mail

Dans Outlook, les images intégrées dans le corps du courrier ne peuvent pas être enregistrées comme des pièces jointes standards — vous devez les extraire manuellement. Faites un clic droit sur l'image et choisissez « Enregistrer en tant qu'image » pour conserver sa qualité d'origine sans plug-in supplémentaire. Cette méthode simple est idéale pour enregistrer rapidement une ou deux images. Nous couvrirons ensuite les instructions étape par étape et les conseils clés.

1. Dans Outlook, sélectionnez et ouvrez l'e-mail dans sa propre fenêtre ou dans le volet de prévisualisation.
2. Faites un clic droit sur l'image spécifique que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez Enregistrer en tant qu'image dans le menu contextuel.
   
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, spécifiez votre dossier de destination ainsi que le nom du fichier. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer.
   
4. L'image en ligne spécifiée a maintenant été enregistrée depuis l'e-mail Outlook vers le dossier de destination. Répétez l'opération pour chaque image dont vous avez besoin dans cet e-mail.

Enregistrer toutes les images intégrées/insérées depuis un seul e-mail

Lorsqu'un e-mail contient de nombreuses images intégrées, les enregistrer une par une est chronophage et fastidieux. Dans Outlook, utilisez la fonctionnalité Enregistrer sous pour sauvegarder l'e-mail au format HTML, puis ouvrez le dossier de ressources généré dans le même emplacement pour sélectionner et exporter toutes les images en vrac, tout en préservant la qualité d'origine sans plugins supplémentaires.

1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail qui contient les images que vous souhaitez enregistrer.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, suivez les étapes suivantes :
   • Sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez les images en ligne ;
   • Tapez un nom dans la zone Nom de fichier selon vos besoins ;
   • Choisissez HTML dans la liste déroulante Type de fichier ;
   • Cliquez sur le bouton Enregistrer.
     
3. Ouvrez le dossier que vous avez créé, puis ouvrez le sous-dossier nommé comme spécifié à l'étape 2 — c'est là que toutes les images sont stockées.
   

Enregistrer toutes les images intégrées/insérées depuis plusieurs e-mails sélectionnés

Lors du traitement d'e-mails avec de nombreuses images intégrées, l'enregistrement manuel de chaque image est chronophage et sujet aux erreurs. En écrivant et exécutant une macro VBA dans Outlook, vous pouvez parcourir plusieurs e-mails sélectionnés à la fois, détecter et extraire automatiquement toutes les images intégrées, puis les enregistrer en vrac dans un dossier local avec des règles de nommage et d'archivage prédéfinies — augmentant considérablement l'efficacité et garantissant une organisation cohérente.

1. 1. Sélectionnez les e-mails cibles contenant les images intégrées que vous devez enregistrer.
2. 2. Appuyez sur Alt+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Ensuite, cliquez sur Insertion > Module, copiez et collez le code suivant dans le module.

   Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
   'Updateby Extendoffice
       Dim objMail As Outlook.MailItem
       Dim objSelection As Outlook.Selection
       Dim objAttachment As Outlook.Attachment
       Dim savePath As String
       Dim imgCounter As Long
       Dim fileExt As String
       Dim subj As String
       Dim cleanSubj As String
       savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
       If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
       Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
       For Each objMail In objSelection
           subj = objMail.Subject
           cleanSubj = subj
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
           imgCounter = 1
           For Each objAttachment In objMail.Attachments
               fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
               fileExt = LCase(fileExt)
               If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
               
                   objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                   imgCounter = imgCounter + 1
               End If
           Next
       Next
       MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
   End Sub 
   

3. Cliquez sur le bouton Exécuter.
   
4. Une fois terminé, toutes les images seront enregistrées dans le dossier désigné et renommées en utilisant l'objet de l'e-mail suivi d'un numéro de séquence, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :
   

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🎯 Convivial et robuste

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Conclusion

Lorsque vous traitez des images intégrées/insérées dans des e-mails, que ce soit pour les enregistrer une par une depuis un seul e-mail, extraire toutes les images intégrées à la fois, ou enregistrer en vrac des images depuis plusieurs e-mails sélectionnés, des méthodes efficaces peuvent améliorer considérablement la productivité. En tirant parti des fonctionnalités du client de messagerie ou d'outils de script, les utilisateurs peuvent s'adapter à différents scénarios, assurant que les ressources d'images critiques soient archivées ou réutilisées rapidement. Il est recommandé de choisir l'approche la plus adaptée selon les besoins spécifiques et de maintenir des conventions de nommage de fichiers organisées et des chemins de stockage pour faciliter la gestion future.

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