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Comment copier la liste des participants d'une réunion à une autre dans Outlook?

Par exemple, vous devez envoyer une invitation à une réunion aux participants d'une autre réunion dans Outlook, comment pouvez-vous copier la liste des participants d'une réunion à une autre? Essayez les solutions ci-dessous:


Copiez la liste des participants d'une réunion à une autre dans Outlook

Pour copier la liste de tous les participants d'une réunion à une autre dans Outlook, vous pouvez le résoudre facilement en Copier et pâtes fonctionnalités facilement.

1. Aller à la Calendrier afficher, double-cliquez pour ouvrir la réunion à partir de laquelle vous allez copier les participants.

2. Sélectionnez tous les participants dans le À classé, faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

Notes: Vous pouvez fermer cette réunion selon vos besoins après avoir copié la liste de tous les participants.

3. Double-cliquez pour ouvrir la réunion à laquelle vous allez coller les participants, cliquez dans le À déposé, puis collez les participants en appuyant sur le Ctrl + V touches simultanément.

4. Composez la réunion et envoyez-la.

Imprimer rapidement une réunion, y compris sa liste des participants et les réponses des participants dans Outlook

Normalement, pour imprimer la liste des participants à une réunion dans Outlook, vous devez copier la liste des participants, la coller à un endroit, puis l'imprimer. Mais, avec une excellente Impression avancée fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez imprimer rapidement une réunion avec sa liste de participants, ainsi que les réponses de tous les participants.


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Copiez la liste des participants acceptés d'une réunion à une autre dans Outlook

Parfois, il peut être nécessaire de copier la liste des participants qui ont accepté votre invitation à une réunion uniquement dans Outlook. Dans cette situation, veuillez copier la liste des participants acceptés d'une réunion avec la méthode ci-dessous.

1. Aller à la Calendrier afficher, double-cliquez pour ouvrir la réunion à partir de laquelle vous allez copier les participants acceptés.

2. Dans la fenêtre d'ouverture de la réunion, cliquez sur réunion > Tracking > Copier l'état dans le presse-papiers. Voir la capture d'écran:

Notes: Vous pouvez fermer cette réunion après la copie.

3. Créez un nouveau classeur, cliquez sur la cellule A1 et collez les participants en appuyant sur le Ctrl + V touches simultanément.

4. Gardez les données collées sélectionnées et cliquez sur en temps réel > Filtre.

5. Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne de Réponse, vérifiez uniquement le Acceptée dans la liste déroulante, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Sélectionnez les participants filtrés dans le Nom colonne, et copiez-les en appuyant sur Ctrl + C touches simultanément.

7. Revenez à la vue Calendrier d'Outlook, ouvrez la réunion à laquelle vous allez coller les participants acceptés et collez les participants acceptés en cliquant dans le À déposé et en appuyant sur le Ctrl + V touches simultanément.

8. Composez la réunion et envoyez-la selon vos besoins.


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Commentaires (2)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Lorsque j'ouvre l'événement de calendrier, il n'y a aucun champ À. A juste l'organisateur, la récurrence, l'emplacement et la réponse
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Cela ne fonctionne que si la réunion est la vôtre en premier lieu, auquel cas vous pouvez gagner du temps en maintenant la touche CTRL enfoncée et en faisant glisser la réunion dans le calendrier. Si la réunion a été organisée par quelqu'un d'autre, cette "astuce" est inutile
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