Comment copier la liste des participants d'une réunion à une autre dans Outlook ?
Lors de l'organisation de réunions dans Outlook, vous devez souvent inviter les mêmes participants à une nouvelle réunion. Au lieu d'ajouter manuellement chaque participant, Outlook vous permet de copier facilement les participants d'une réunion existante. Que vous souhaitiez inclure tous les participants ou seulement ceux qui ont accepté, ce guide vous accompagnera tout au long du processus, rendant les invitations aux réunions plus efficaces et sans tracas.
Copier tous les participants d'une réunion à une autre
– Utile lorsque vous souhaitez inclure tout le monde d'une réunion précédente
Copier uniquement les participants acceptés d'une réunion à une autre
– Idéal pour vous assurer que seules les personnes ayant confirmé leur présence sont invitées
Copier tous les participants d'une réunion à une autre
Si vous souhaitez inviter tous les participants (indépendamment de leur statut de réponse) à une nouvelle réunion, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Outlook et passez à la vue "Calendrier". Localisez la réunion contenant les participants que vous souhaitez copier et double-cliquez pour l'ouvrir.
2. Dans le champ "À", sélectionnez tous les participants. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur les participants sélectionnés et choisissez "Copier" dans le menu.
3. Ouvrez la nouvelle réunion ou une réunion existante où vous souhaitez coller les participants. Cliquez ensuite dans le champ "À" et appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les participants copiés.
4. Complétez les détails de la réunion (tels que la date, l'heure et l'ordre du jour) et cliquez sur "Envoyer".
📌 Résultat : Tous les participants de la réunion précédente sont maintenant invités à la nouvelle. Cette méthode copie tout le monde, y compris ceux qui n'ont pas encore répondu.
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Êtes-vous fatigué de suivre manuellement les réponses des participants dans Outlook ? Avec la fonction "Imprimer les réunions" de l'utilitaire "Impression avancée" dans "Kutools for Outlook", vous pouvez imprimer une liste détaillée des participants et des réponses en quelques clics seulement. Fini les suppositions - obtenez des enregistrements précis instantanément !
💡 Astuce rapide : Passez à la vue "Calendrier", sélectionnez la réunion, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Impression avancée", puis cochez la case "Liste des participants".
Copier uniquement les participants acceptés d'une réunion à une autre
Parfois, vous voudrez peut-être exclure les participants qui ont refusé ou qui n'ont pas répondu. Vous pouvez filtrer et copier uniquement les participants acceptés en utilisant la fonction "Suivi" d'Outlook et Excel.
1. Ouvrez Outlook et accédez à la vue "Calendrier". Localisez la réunion et double-cliquez pour l'ouvrir.
2. Cliquez sur "Suivi" > "Copier le statut dans le presse-papiers" pour copier la liste des participants.
3. Ouvrez Microsoft Excel, cliquez sur "Cellule A1", et appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller la liste des participants.
4. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans les données et accédez à "Données" > "Filtrer" pour activer le filtrage.
5. Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne "Réponse", cochez "Accepté", puis cliquez sur OK.
6. Sélectionnez uniquement les participants filtrés dans la colonne "Nom" et appuyez sur "Ctrl" + "C" pour les copier.
7. Ouvrez la réunion existante ou créez une nouvelle réunion dans Outlook, cliquez dans le champ "À", et appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les participants acceptés.
8. Finalisez les détails de la réunion et cliquez sur "Envoyer".
📌 Résultat : Seuls les participants ayant accepté la réunion précédente seront invités à la nouvelle, réduisant ainsi les invitations inutiles.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à choisir la meilleure approche pour copier les participants aux réunions dans Outlook :
| Méthode | Meilleur pour | Facilité d'utilisation | Efficacité |
|---|---|---|---|
| Copier tous les participants | Inviter toute la liste des participants à une nouvelle réunion | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Copier uniquement les participants acceptés | Inviter uniquement ceux qui ont accepté la réunion précédente | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Si vous souhaitez reproduire la liste complète des participants, la première méthode est la plus rapide. Cependant, si vous devez inviter uniquement les participants confirmés, la deuxième méthode garantit une approche plus ciblée.
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