Comment attribuer une signature automatique à chaque email dans Outlook ?
Plutôt que de saisir manuellement vos informations de contact à chaque fois dans les emails sortants d'Outlook, vous pouvez attribuer une signature automatique à chaque email pour un compte email spécifique. Parfois, vous pouvez même ajouter une signature automatique à chaque nouvel email pour tous les comptes email dans votre Outlook. Les solutions ci-dessous vous montreront les étapes détaillées :
- Attribuer une signature automatique pour chaque email dans un compte email
- Attribuer une signature automatique pour chaque nouvel email dans tous les comptes email
Attribuer une signature automatique pour chaque email dans un compte email
Vous pouvez configurer les paramètres de signature pour attribuer une signature à chaque nouvel email ou à chaque email de réponse envoyé par un compte email spécifié dans Outlook.
1. Dans la vue Mail, créez un nouvel email en cliquant sur Accueil > Nouvel Email.
2. Dans la nouvelle fenêtre de Message, veuillez cliquer sur Insérer > Signature > Signatures. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue ouverte Signature et Papier à lettres, veuillez (voir capture d'écran) :
(1) Sélectionnez le compte email spécifié auquel vous attribuerez la signature pour chaque email depuis la Compte email liste déroulante ;
(2) Choisissez la signature spécifiée que vous attribuerez à chaque nouvel email depuis la Nouveaux messages liste déroulante ;
(3) Choisissez la signature spécifiée que vous attribuerez à chaque email répondu ou transféré depuis la Réponses/transferts liste déroulante ;
Remarque: Pour attribuer la signature à tous les nouveaux emails et aux emails de réponse dans d'autres comptes email, veuillez répéter les étapes ci-dessus (1)-(3).
(4) Cliquez sur le bouton OK .
Dès maintenant, lorsque vous créez un nouvel email ou répondez/transférez un email dans le compte email spécifié, la signature spécifiée sera ajoutée automatiquement à l'email.
Attribuer une signature automatique pour chaque nouvel email dans tous les comptes email
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer son option Ajouter une signature de date lors de la création d'un nouvel email pour ajouter automatiquement une signature à tous les nouveaux emails, peu importe dans quel compte email ils sont créés dans Outlook.
1. Cliquez sur Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options qui s'ouvre, rendez-vous sur l'onglet Nouveau, puis (voir capture d'écran) :
(1) Cochez l'option Ajouter une signature de date lors de la création d'un nouvel email. Option ;
(2) Tapez ou collez le contenu de la signature que vous ajouterez automatiquement à chaque nouvel email dans la zone ci-dessous ;
(3) Cliquez sur le bouton OK .
Dès maintenant, peu importe dans quel compte email vous créez des nouveaux emails, la signature spécifiée sera automatiquement insérée dans les nouveaux emails.
Démo : Attribuer une signature automatique pour chaque nouvel email dans tous les comptes email
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