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Comment attribuer une signature automatique à chaque e-mail dans Outlook?

Par rapport à la saisie manuelle de vos informations de contact chaque fois dans les e-mails sortants dans Outlook, vous pouvez attribuer une signature automatique à chaque e-mail dans un compte de messagerie spécifié. Et parfois, vous pouvez même ajouter une signature automatique à chaque nouvel e-mail dans n'importe quel compte de messagerie dans votre Outlook. Les solutions ci-dessous vous montreront les étapes détaillées:


Attribuez une signature automatique à chaque e-mail dans un seul compte de messagerie

Vous pouvez configurer les paramètres de signature pour attribuer une signature à chaque nouvel e-mail ou à chaque e-mail de réponse envoyé par un compte de messagerie spécifié dans Outlook.

1. dans le Courrier afficher, créer un nouvel e-mail en cliquant Accueil > Nouveau Email.

2. Dans la nouvelle fenêtre Message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Signature et papier à lettres, veuillez (voir capture d'écran):

(1) Sélectionnez le compte de messagerie spécifié, vous attribuerez la signature à chaque e-mail à partir du Compte email la liste déroulante;
(2) Choisissez la signature spécifiée que vous attribuerez à chaque nouvel e-mail à partir du Nouveaux messages la liste déroulante;
(3) Choisissez la signature spécifiée que vous attribuerez à chaque e-mail répondu ou transféré à partir du Réponses / transferts la liste déroulante;
Notes: Pour attribuer la signature à tous les nouveaux e-mails et répondre aux e-mails dans d'autres comptes de messagerie, veuillez répéter ci-dessus (1) - (3).
(4) Cliquez sur le OK .

À partir de maintenant, lorsque vous créez un nouvel e-mail ou répondez / transférez un e-mail dans le compte de messagerie spécifié, la signature spécifiée sera automatiquement ajoutée à l'e-mail.


Attribuer une signature automatique à chaque nouvel e-mail dans tous les comptes de messagerie

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Ajouter une signature de date lors de la création d'un nouvel e-mail option pour ajouter automatiquement une signature à tous les nouveaux e-mails, quel que soit le compte de messagerie dans lequel ils sont créés dans Outlook.

1. Cliquez Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, accédez à la Nouveautés onglet, puis (voir capture d'écran):

(1) Vérifiez le Ajoutez une signature de date lors de la création d'un nouvel e-mail. Option;
(2) Tapez ou collez le contenu de la signature que vous ajouterez automatiquement à chaque nouvel e-mail dans la zone ci-dessous;
(3) Cliquez sur le OK .

Désormais non, quel que soit le compte de messagerie dans lequel vous créez de nouveaux e-mails, la signature spécifiée sera automatiquement insérée dans les nouveaux e-mails.


Démo: attribuez une signature automatique à chaque nouvel e-mail dans tous les comptes de messagerie


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