Comment attribuer une signature automatique à chaque e-mail dans Outlook ?

Plutôt que de saisir manuellement vos coordonnées à chaque envoi d’e-mail dans Outlook, attribuez une signature automatique à tous les messages envoyés depuis un compte de messagerie spécifique. Dans certains cas, vous pouvez même ajouter une signature automatique à chaque nouvel e-mail, quel que soit le compte configuré dans Outlook. Les solutions ci-dessous vous expliquent pas à pas comment procéder :

• Attribuer une signature automatique à chaque e-mail d’un même compte de messagerie
• Attribuer une signature automatique à chaque Nouveau email dans Tous les comptes

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Attribuer une signature automatique à chaque e-mail d’un même compte de messagerie

Vous pouvez configurer les paramètres de signature pour attribuer automatiquement une signature à chaque nouvel e-mail ou à chaque réponse envoyée depuis un compte de messagerie spécifique dans Outlook.

1. Dans la vue Courrier, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouvel e-mail.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insertion > Signature > Signatures. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Signature et papier à lettres » qui s’ouvre, procédez comme suit (voir la capture d’écran) :

(1) Sélectionnez le compte de messagerie concerné dans la liste déroulante Compte de messagerie pour attribuer la signature à tous les e-mails envoyés depuis ce compte ;
(2) Choisissez la signature à utiliser pour chaque nouvel e-mail dans la liste déroulante Nouveaux messages ;
(3) Choisissez la signature à utiliser pour chaque réponse ou transfert dans la liste déroulante Réponses/transferts ;
Remarque : pour appliquer cette signature à tous les nouveaux e-mails et aux réponses envoyés depuis d’autres comptes, répétez les étapes (1) à (3).
(4) Cliquez sur le bouton OK.

Désormais, dès que vous rédigerez un nouvel e-mail ou répondrez/transférerez un message depuis le compte spécifié, la signature sélectionnée sera automatiquement insérée.

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Attribuer une signature automatique à chaque Nouveau email dans Tous les comptes

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser son option Ajouter une signature datée lors de la création d’un nouvel e-mail pour insérer automatiquement une signature dans tous les nouveaux e-mails, quel que soit le compte de messagerie utilisé dans Outlook.

1. Cliquez sur Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options qui s’ouvre, accédez à l’onglet Nouveau, puis procédez comme suit (voir la capture d’écran) :

(1) Cochez l’option Ajouter une signature datée lors de la création d’un nouvel e-mail.
(2) Saisissez ou collez le contenu de la signature à ajouter automatiquement à chaque nouvel e-mail dans la zone ci-dessous.
(3) Cliquez sur le bouton OK.

Désormais, quelle que soit le compte de messagerie utilisé pour créer un Nouveau email, la signature spécifiée sera automatiquement insérée dans le Nouveau email.

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Démo : Attribuer une signature automatique à chaque Nouveau email dans Tous les comptes

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