Comment modifier l’emplacement du fichier de stockage Outlook (.pst) ?

Comme vous le savez, vous pouvez archiver manuellement ou automatiquement vos e-mails, rendez-vous et tâches vers le fichier d’archivage dans Outlook. Mais savez-vous où ce fichier est enregistré et comment en modifier l’emplacement ? Les solutions ci-dessous vous permettront de le faire facilement :

• Modifier l‹emplacement du fichier d›archivage par défaut dans Outlook
• Modifier l‹emplacement du fichier d›archivage automatique dans Outlook

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Modifier l‹emplacement du fichier d›archivage par défaut dans Outlook

Cette section explique comment modifier l’emplacement par défaut du fichier d’archivage dans Outlook. Suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Fichier > Info > Outils(ou)Outils de nettoyage) > Nettoyer les éléments plus anciens(ou)Archiver) pour ouvrir la boîte de dialogue Archiver.

2. La boîte de dialogue Archiver s’ouvre maintenant. Cliquez sur le bouton Parcourir qu’elle contient.

3. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir les fichiers de données Outlook » qui s’affiche, indiquez le nouveau dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier d’archivage par défaut, puis cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Archiver.

L’emplacement par défaut du fichier d’archivage a désormais été modifié et pointe vers le nouveau dossier spécifié.

Modifier l‹emplacement du fichier d›archivage automatique dans Outlook

Outre l’archivage manuel des e-mails, vous pouvez également configurer l’archivage automatique pour un dossier spécifique dans Outlook. Cette section explique comment modifier l’emplacement du fichier utilisé pour l’archivage automatique d’un dossier donné. Procédez comme suit :

1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier pour lequel vous souhaitez configurer l’archivage automatique, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, accédez à l’onglet Archivage automatique, puis :
(1) Cochez à la fois l’option Archiver ce dossier à l’aide de ces paramètres et l’option Déplacer les éléments plus anciens vers ;
(2) Cliquez sur le bouton Parcourir. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir Outlook – Fichiers de données », indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier d’archivage automatique, puis cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Propriétés.

L’emplacement d’archivage automatique, auparavant associé au dossier concerné, a désormais été modifié et pointe vers le Nouveau dossier.

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