Comment changer l'emplacement du fichier d'archive (.pst) dans Outlook ?
Comme vous le savez, vous pouvez archiver manuellement ou automatiquement des emails, des rendez-vous ou des tâches dans un fichier d'archive dans Outlook. Cependant, savez-vous où ce fichier d'archive est enregistré et comment modifier son emplacement dans Outlook ? Les solutions ci-dessous vous aideront à le faire facilement :
- Modifier l'emplacement par défaut du fichier d'archive dans Outlook
- Modifier l'emplacement du fichier d'archive automatique dans Outlook
Modifier l'emplacement par défaut du fichier d'archive dans Outlook
Cette section explique comment modifier l'emplacement par défaut du fichier d'archive dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Fichier > Info > Outils (ou Outils de nettoyage) > Nettoyer les anciens éléments (ou Archiver) pour ouvrir la boîte de dialogue Archive.
2. Maintenant, la boîte de dialogue Archive apparaît. Cliquez sur le bouton Parcourir.
3. Dans la fenêtre contextuelle Sélectionner un fichier de données Outlook, spécifiez le nouveau dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier d'archive par défaut, puis cliquez sur le bouton OK .
4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Archive.
L'emplacement du fichier d'archive par défaut a maintenant été modifié vers le nouveau dossier spécifié.
Enregistrement en masse de plusieurs emails sur le disque dur au format texte/PDF/HTML/CSV dans Outlook
Normalement, nous pouvons exporter/enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonction Enregistrer sous dans Outlook. Cependant, pour enregistrer/exporter en masse plusieurs emails dans des fichiers texte individuels, il faut traiter chaque message un par un manuellement. C'est chronophage ! Fastidieux ! Maintenant, Kutools pour Outlook Sauvegarde en bloc peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs messages électroniques dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc., en un seul clic !
Modifier l'emplacement du fichier d'archive automatique dans Outlook
Outre l'archivage manuel des emails, vous pouvez également configurer les paramètres d'archivage automatique depuis un certain dossier dans Outlook. Cette section explique comment modifier l'emplacement du fichier d'archivage automatique d'un certain dossier dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur le dossier dont vous souhaitez configurer les paramètres d'archivage automatique, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s'ouvre, allez à l'onglet AutoArchive et :
(1) Cochez les deux options Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres et Déplacer les éléments plus anciens vers ;
(2) Cliquez sur le bouton Parcourir . Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un fichier de données Outlook, spécifiez le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier d'archive automatique, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Propriétés.
L'emplacement du fichier d'archive automatique du dossier spécifique a maintenant été modifié vers le nouveau dossier.
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