Comment créer un raccourci sur le Bureau vers le calendrier d’Outlook ou un dossier spécifique ?

Créer un nouveau raccourci Bureau pour le calendrier d’Outlook ou un dossier spécifique

Modifier le raccourci Bureau existant pour le calendrier d’Outlook ou un dossier spécifique

Utiliser du code VBA pour ouvrir Outlook directement sur un dossier spécifique

Cette méthode vous explique comment créer un raccourci dédié sur votre Bureau pour accéder directement à un dossier Outlook spécifique — comme Calendrier, Tâches, Contacts ou tout autre dossier que vous utilisez régulièrement. Idéal si vous souhaitez gagner du temps en évitant de naviguer depuis la Boîte de réception par défaut à chaque ouverture d’Outlook.

1. Commencez par localiser le dossier contenant le programme Microsoft Outlook. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, collez le chemin suivant dans la barre d’adresse, puis appuyez sur Entrée :
C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

Remarques :
(1) Si vous utilisez Outlook 2016, remplacez le chemin par Office16. Pour Outlook 2010, utilisez Office14. Si vous disposez d’une autre version, adaptez le nom du dossier en conséquence (par exemple,)Office19 pour les abonnements plus récents).
(2) Si Microsoft Office ou Outlook a été installé dans un répertoire personnalisé, rendez-vous directement à cet emplacement.
(3) Avant de poursuivre, il est recommandé de vérifier votre version installée via Outlook (Fichier > Compte Office) afin de vous assurer d’utiliser le bon chemin.

2. Une fois le dossier localisé, recherchez le fichier exécutable Outlook ()OUTLOOK.EXE). Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > Bureau (créer un raccourci) dans le menu contextuel. Cette action crée immédiatement un raccourci sur votre bureau.

3. Après avoir créé le raccourci sur le Bureau, localisez-le sur votre Bureau. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Raccourci. Dans le champ « Cible », ajoutez un espace, puis saisissez /select outlook:calendar à la fin du chemin. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Cette modification fera en sorte qu’Outlook s’ouvre par défaut sur le dossier Calendrier.

Remarques :
(1) Après mise à jour, la ligne pourrait ressembler à ceci (pour Outlook 2016) :
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar
Le numéro de version réel d’Office (16, 15, etc.) doit correspondre à votre installation.
(2) Si le nom de votre dossier cible contient des espaces, placez le nom du dossier entre guillemets. Par exemple :
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Éléments envoyés"
(3) Pour les sous-dossiers, indiquez le dossier principal suivi d’un slash et du nom du sous-dossier. Exemple :
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B
(4) Veillez à inclure l’espace entre OUTLOOK.EXE" et /select. Une erreur de frappe dans la ligne de commande peut entraîner des erreurs ou empêcher le lancement d’Outlook.

5. Pendant que le raccourci du Bureau est toujours sélectionné, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Renommer afin de lui attribuer un nom significatif, tel que « Outlook_Calendrier » ou « Outlook_Tâches ». Cela vous permettra de l’identifier rapidement parmi les autres icônes du Bureau.
Par exemple, vous pouvez le renommer en Outlook_Calendrier.
 

Après ces étapes, un double-clic sur le raccourci nouvellement créé ouvrira Outlook directement dans le dossier spécifié (par exemple, Calendrier), au lieu de votre Boîte de réception — une solution rapide pour gagner du temps et rester concentré sur ce qui compte vraiment.

En fonction des paramètres de sécurité de votre système, une demande d’autorisation peut s’afficher lors du premier lancement d’Outlook via ce raccourci. Si tel est le cas, confirmez que vous faites confiance au raccourci et autorisez l’accès.

Répondre automatiquement avec le compte e-mail par défaut dans Outlook

Par défaut, Outlook détecte automatiquement le compte associé à un e-mail ouvert et y répond à l’aide de ce même compte. Toutefois, si vous préférez toujours répondre avec votre compte par défaut — quel que soit le dossier d’origine du message — vous pouvez activer la fonctionnalité « Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails » de Kutools pour Outlook. Cette option assure une cohérence optimale et un contrôle renforcé, particulièrement utile si vous gérez plusieurs boîtes aux lettres ou envoyez des messages depuis des dossiers partagés.

Vous pouvez également configurer Outlook pour qu’il ouvre un dossier spécifique comme dossier de démarrage par défaut à chaque lancement de l’application. Cette méthode utilise les options intégrées du programme et ne nécessite ni modification de raccourcis ni création de nouvelles icônes.

Cette méthode convient particulièrement aux utilisateurs qui préfèrent utiliser le processus de démarrage standard d’Outlook et souhaitent modifier le dossier chargé par défaut — par exemple, lorsqu’ils basculent temporairement, dans leur flux de travail, de la Boîte de réception vers le Calendrier, les Contacts ou un autre dossier de messagerie.

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Options dans le menu.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Avancé dans le volet gauche. Sous la section Démarrage et fermeture d’Outlook, cliquez sur le bouton Parcourir.

3. La boîte de dialogue Sélectionner un dossier s’affiche. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez voir s’ouvrir au démarrage d’Outlook, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir n’importe quel dossier disponible, y compris Calendrier, Contacts, Tâches, des sous-dossiers personnalisés ou même des dossiers appartenant à d’autres comptes e-mail. Assurez-vous que le dossier existe et est accessible afin d’éviter toute erreur au démarrage.

4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook pour finaliser vos modifications. La prochaine fois que vous lancerez Outlook, il s’ouvrira directement sur le dossier que vous avez choisi.

Cette méthode s’avère particulièrement efficace lorsque vous devez modifier temporairement votre dossier de démarrage par défaut — par exemple pour un projet spécifique, une période intense de planification ou une collaboration dans des dossiers partagés. Elle vous évite de créer de multiples raccourcis sur le Bureau, mais nécessite de répéter ces étapes pour retrouver votre dossier de démarrage initial.

Recommandation récapitulative : si vous alternez fréquemment entre plusieurs dossiers, les raccourcis Bureau personnalisés offrent une flexibilité maximale. En revanche, si votre flux de travail se concentre sur un seul dossier pendant une longue période, il est probablement préférable de modifier le dossier de démarrage par défaut.

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