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Comment créer un dossier de recherche dans Outlook tout en excluant certains dossiers, tels qu’Éléments supprimés ou les flux RSS ?

AuteurKelly Date de modification

Lors de la création d’un dossier de recherche dans Outlook, celui-ci explore par défaut l’intégralité de votre compte de messagerie. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez exclure certains dossiers — comme Éléments supprimés ou RSS — de cette recherche. Cet article vous explique comment définir précisément la portée d’un dossier de recherche dans Outlook.

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Créer un nouveau dossier de recherche en excluant certains dossiers (Éléments supprimés, flux RSS, etc.) dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour créer un nouveau dossier de recherche dans Outlook, en excluant le dossier Éléments supprimés, le dossier RSS ou tout autre dossier.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur Dossier > Dossier de recherche. Voir la capture d’écran :

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2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche » qui s’ouvre, cliquez pour sélectionner l’option Créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur le bouton Choisir. Voir la capture d’écran :

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3. La boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé s’affiche maintenant. Saisissez un nom pour le nouveau dossier de recherche dans la zone Nom.

4. Toujours dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé, cliquez sur le bouton Critères pour ouvrir la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, définissez les critères de recherche souhaités, puis cliquez sur le bouton OK dans cette boîte de dialogue. Voir la capture d’écran :

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5. Toujours dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un ou plusieurs dossiersCochez uniquement les dossiers dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche, puis cliquez sur le bouton.OKdans cette boîte de dialogue. Voir la capture d’écran :

Remarque : Il est facultatif de cocher l’option Rechercher dans les sous-dossiers selon vos besoins.

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6. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé.

Un dossier de recherche a été créé et recherchera les e-mails uniquement dans les dossiers spécifiés dans Outlook.


Créer/modifier un dossier de recherche en excluant certains dossiers (Éléments supprimés, flux RSS, etc.) dans Outlook

Par exemple, si vous devez simplement créer un dossier de recherche des messages non lus en excluant certains dossiers dans Outlook, il serait fastidieux de configurer les critères de recherche dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche. Cette méthode vous guidera d’abord pour créer un dossier de recherche, puis pour modifier son Portée de la recherche.

Remarque : Si votre dossier de recherche a déjà été créé, passez directement à l’étape 3 ci-dessous.

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur Dossier > Dossier de recherche.

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez l’option Courrier non lu (ou une autre option selon vos besoins), puis cliquez sur le bouton OK.

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3. Le dossier de recherche des messages non lus est désormais créé. Cliquez avec le bouton droit sur ce nouveau dossier de recherche dans la navigation, puis sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

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4. Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Parcourir.

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5. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un ou plusieurs dossiers », cochez uniquement les dossiers dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque : Il est facultatif de cocher l’option Rechercher dans les sous-dossiers selon vos besoins.


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