Comment créer un dossier de recherche à partir d’e-mails non catégorisés ou appartenant à deux catégories ou plus dans Outlook ?

Créer un dossier de recherche à partir de deux ou plusieurs catégories dans Outlook

Créer un dossier de recherche à partir d’e-mails non catégorisés ou de deux ou plusieurs catégories dans Outlook

Si vous devez créer un dossier de recherche pour trouver des e-mails marqués avec deux ou plusieurs catégories dans Outlook, procédez comme suit :

1. Dans la vue « Courrier », sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche » qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Courrier catégorisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ». Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue « Catégorie de couleur » s’affiche désormais. Cochez deux catégories ou plus selon lesquelles vous souhaitez créer votre dossier de recherche, puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche ».

Remarque : Les e-mails du nouveau dossier de recherche sont organisés par catégories par défaut. Pour les trier par date, cliquez sur l’option « Date » dans la zone « Organisation » de l’onglet « Affichage ».

Il arrive parfois que vous ayez besoin de créer un dossier de recherche à partir d’e-mails non catégorisés dans Outlook. Cette méthode vous explique comment définir les critères de Recherche avancée et créer un dossier de recherche regroupant soit des e-mails non catégorisés, soit ceux appartenant à deux catégories ou plus.

1. Dans la vue « Courrier », sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche », sélectionnez l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé », saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans le champ « Nom », puis cliquez sur le bouton « Critères ».

4. Vous accédez désormais à la boîte de dialogue « Critères du dossier de recherche ». Rendez-vous dans l’onglet « Avancé », puis :

(1) Cliquez sur « Champ » > « Champs fréquemment utilisés » > « Catégories » ;
(2) Dans la liste déroulante « Condition », sélectionnez « est vide » ;
(3) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».

Remarque : Pour créer un dossier de recherche à partir de deux catégories ou plus, définissez les critères du dossier de recherche comme suit : Catégories contient rouge ; jaune (rouge et jaune étant des noms de catégories dans votre Outlook).

5. Cliquez successivement sur les boutons « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Créer un dossier de recherche pour trouver Reçus au cours des deux dernières semaines (14 jours) dans Outlook

Créer un dossier de recherche en excluant certains dossiers (Éléments supprimés, flux RSS, etc.) dans Outlook

Créer un dossier de recherche à partir d’un nom Domaine Email spécifique dans Outlook

Créer un dossier de recherche à l’aide de Plage de dates dynamiques dans Outlook

Créer un dossier de recherche couvrant plusieurs Fichiers de données/fichiers .pst/comptes de messagerie Outlook