Comment créer un dossier de recherche par courriers non catégorisés ou par deux/catégories multiples dans Outlook ?

Créer un dossier de recherche par deux ou plusieurs catégories dans Outlook

Créer un dossier de recherche par courriers non catégorisés ou par deux/catégories multiples dans Outlook

Si vous devez créer un dossier de recherche pour rechercher des emails marqués avec deux ou plusieurs catégories dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dans la vue "Courrier", sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous allez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche qui s'ouvre, cliquez pour mettre en surbrillance l'option "Courrier catégorisé", puis cliquez sur le bouton "Choisir". Voir capture d'écran :

3. La boîte de dialogue Catégories de couleurs apparaît maintenant. Veuillez cocher deux ou plusieurs catégories selon lesquelles vous créerez le dossier de recherche, puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

4. Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche.

Remarque : Par défaut, les emails dans le nouveau dossier de recherche sont organisés par catégories. Vous pouvez les réorganiser par date en cliquant sur l'option "Date" dans la zone "Disposition" sous l'onglet "Affichage".

Parfois, vous pourriez avoir besoin de créer un dossier de recherche basé sur des courriers non catégorisés dans Outlook. Cette méthode présente la solution pour configurer les critères de recherche avancée et créer un dossier de recherche basé sur des courriers non catégorisés ou par deux/catégories multiples.

1. Dans la vue "Courrier", sélectionnez le compte de messagerie dans lequel vous allez créer un dossier de recherche, puis cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, veuillez cliquer pour mettre en surbrillance l'option "Créer un dossier de recherche personnalisé", puis cliquez sur le bouton "Choisir". Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Dossier de recherche personnalisé, saisissez un nom pour le nouveau dossier de recherche dans la zone "Nom", puis cliquez sur le bouton "Critères".

4. Vous êtes maintenant dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, rendez-vous sur l'onglet "Avancé", et :

(1) Cliquez sur "Champ" > "Champs fréquemment utilisés" > "Catégories" ;
(2) Sélectionnez "Est vide" dans la liste déroulante "Condition" ;
(3) Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste".

Remarque : Pour créer un dossier de recherche basé sur deux ou plusieurs catégories, veuillez spécifier les critères du dossier de recherche comme suit : Catégories contenant rouge ; jaune (rouge et jaune sont des noms de catégories dans votre Outlook).

5. Cliquez successivement sur les boutons "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

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