Comment répondre aux emails avec un texte de modèle dans Outlook ?

Il est facile de créer un nouveau email avec un modèle en cliquant sur Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire et en sélectionnant le modèle spécifié dans Outlook. Cependant, il semble impossible de répondre aux emails avec des modèles. Cet article vous présentera deux solutions pour répondre aux emails avec un texte de modèle dans Outlook.

Répondre aux emails avec un texte de modèle grâce à la fonctionnalité Quick Steps

Répondre aux emails avec un texte de modèle grâce à Kutools pour Outlook

Répondre aux emails avec plusieurs modèles grâce à Kutools pour Outlook

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Répondre aux emails avec un texte de modèle grâce à la fonctionnalité Quick Steps

Bien qu'il soit impossible de répondre aux emails avec un modèle dans Outlook, vous pouvez créer une étape rapide avec le contenu du modèle. Ainsi, le contenu du modèle sera ajouté automatiquement au message de réponse. Veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur Accueil > Créer nouveau dans la boîte Quick Steps. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide veuillez :
(1) Tapez un nom pour la nouvelle étape rapide dans la Nom boîte ;
(2) Sélectionnez l' option Répondre ou l' option Répondre à tous dans la liste déroulante des Actions ;
(3) Cliquez sur le texte lié de Afficher les options pour développer les options de l'email. Voir capture d'écran :

3. Maintenant, les options de l'email s'étendent. Veuillez taper ou copier le contenu du modèle dans la boîte de texte, et cliquez sur le bouton Terminer.

Maintenant, la nouvelle étape rapide est créée et ajoutée dans la boîte Quick Steps comme montré dans la capture d'écran ci-dessous.

4. Pour répondre à un email avec l'étape rapide spécifiée, veuillez sélectionner l'email, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans la boîte Quick Steps de l'onglet Accueil. Voir capture d'écran :

Remarque : Cette méthode ne peut répondre aux emails qu'avec un texte de modèle simple, et elle ne prend pas en charge les images, les hyperliens, la mise en forme du texte, etc.

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Répondre aux emails avec un texte de modèle grâce à Kutools pour Outlook

Pour répondre aux emails avec un texte de modèle formaté, vous pouvez enregistrer le texte de modèle formaté comme une entrée d'auto texte avec Kutools pour Outlook, puis réutiliser l'entrée d'auto texte en un seul clic.

Créer un modèle

1. Cliquez sur Kutools > Bibliothèque de ressources.

Ensuite, le volet Bibliothèque de ressources s'affiche sur le côté droit.

2. Sélectionnez le contenu modifié, allez à l' AutoTexte, et cliquez sur le bouton Ajouter, nommez le modèle et cliquez sur Ajouter.

Maintenant, le modèle est créé.

Utiliser le modèle

La prochaine fois que vous devez répondre à un email, sélectionnez simplement la position dans la fenêtre de réponse où vous souhaitez insérer le modèle, ouvrez le volet Bibliothèque de ressources, localisez le modèle sous l'onglet AutoTexte, et cliquez pour l'insérer directement dans l'email.

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Répondre à plusieurs emails avec un modèle

Kutools pour Outlook prend en charge une excellente fonctionnalité Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle pour permettre aux utilisateurs d'Outlook de répondre à plusieurs emails avec un modèle dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

Sélectionnez plusieurs emails auxquels vous allez répondre, puis cliquez sur Kutools > Traitement en Masse, puis choisissez un modèle dans le sous-menu de Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle.

Maintenant, tous les emails sélectionnés sont répondus avec le modèle de réponse spécifié en masse.

Remarque: Si vous n'avez pas encore ajouté de modèles de réponse, vous pouvez ajouter comme suit :
(1) Sélectionnez plusieurs emails, et cliquez sur Kutools > Traitement en Masse > Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle> Créer & gérer le modèle de réponse comme montré dans la capture d'écran ci-dessous :

(2) Dans la boîte de dialogue Créer & gérer le modèle de réponse, cliquez sur Ajouter bouton pour créer un nouveau modèle, ajoutez le contenu du modèle de réponse dans la boîte ci-dessous, puis cliquez sur le bouton Répondre. Voir capture d'écran : Voir capture d'écran :

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