Répondre aux e-mails avec un modèle de texte grâce à la fonction Quick Steps

Répondre aux e-mails avec le texte du modèle par Kutools for Outlook

Répondre par lots à plusieurs e-mails avec des modèles prédéfinis dans Outlook

Normalement, nous pouvons répondre à un e-mail à la fois dans Outlook. Cependant, avec Kutools for Outlook Réponse groupée fonctionnalité, vous pouvez facilement répondre à plusieurs e-mails sélectionnés avec des modèles de réponse facilement en quelques clics seulement! module Outlook-ad-download-link}

Bien qu'il soit impossible de répondre aux e-mails avec un modèle dans Outlook, vous pouvez créer une étape rapide avec le contenu du modèle. Par conséquent, le contenu du modèle sera automatiquement ajouté au message de réponse. Veuillez procéder comme suit:

1Cliquez sur Accueil > CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides boîte. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'étape rapide Modifier, veuillez:
(1) Tapez un nom pour la nouvelle étape rapide dans le Nom boîte;
(2) Sélectionnez le Répondre Option ou Répondre à tous Option de Actions la liste déroulante;
(3) Cliquez sur le texte lié de Afficher les options pour développer les options de messagerie. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, les options de messagerie se développent. Veuillez saisir ou copier le contenu du modèle dans le Texte et cliquez sur le Finition .

Maintenant, la nouvelle étape rapide est créée et ajoutée dans le Étapes rapides boîte comme ci-dessous capture d'écran montrée.

4. Pour répondre à un e-mail avec l'étape rapide spécifiée, sélectionnez l'e-mail, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans le Étapes rapides boîte sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode peut répondre aux e-mails avec uniquement du texte de modèle brut, et elle ne prend pas en charge les images, les hyperliens, le formatage de texte, etc.

Pour répondre aux e-mails avec un texte de modèle formaté, vous pouvez enregistrer le texte du modèle formaté en tant qu'entrée de texte automatique avec Kutools for Outlook, puis réutiliser l'entrée de texte automatique en un seul clic.

1Cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail et tapez ou copiez le texte du modèle formaté dans le corps du message.

2. Sélectionnez tout le contenu du corps du message, cliquez sur le bouton Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  dans le volet Texte automatique. Voir la capture d'écran:

Notes: Le volet d'insertion automatique s'ouvre par défaut après l'installation de Kutools for Outlook. Si le volet d'insertion automatique est désactivé, veuillez cliquer sur Kutools > Pains Typiques pour l'allumer.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de texte automatique, saisissez un nom pour la nouvelle entrée de texte automatique dans le Nom , spécifiez une catégorie et cliquez sur le OK .
Le contenu du modèle formaté est maintenant enregistré en tant qu'entrée de texte automatique. Veuillez fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

4. Revenir au Courrier afficher, sélectionnez l'e-mail auquel vous répondrez avec un modèle, puis cliquez sur Accueil > Répondre or Répondre à tous.

5. Dans le message de réponse, cliquez sur le bouton insérer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  derrière l'entrée de texte automatique du texte du modèle formaté pour l'insérer, puis rédigez le message de réponse et envoyez-le.

Démo: répondre / transférer des e-mails avec un modèle de texte dans Outlook

Kutools for Outlook prend en charge un excellent Répondre à plusieurs messages fonctionnalité permettant aux utilisateurs d'Outlook de répondre à plusieurs e-mails avec un modèle dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

Sélectionnez plusieurs e-mails auxquels vous répondrez, puis sélectionnez l'un des modèles de réponse dans le Réponse groupée liste déroulante sur le Kutools languette. Voir la capture d'écran:

Désormais, tous les e-mails sélectionnés reçoivent une réponse groupée avec le modèle de réponse spécifié.

Notes: Si vous n'avez pas encore ajouté de modèles de réponse, vous pouvez ajouter ce qui suit:
(1) Sélectionnez plusieurs e-mails et cliquez sur Kutools > Réponse groupée > Créer et gérer un modèle de réponse comme ci-dessous la capture d'écran montrée:

(2) Dans la boîte de dialogue Créer et gérer un modèle de réponse, cliquez sur Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  pour créer un nouveau modèle, ajoutez le contenu du modèle de réponse dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton Répondre bouton. Voir la capture d'écran:

Copiez les noms de toutes les pièces jointes lors de la réponse dans Outlook

Répondre à l'e-mail avec le texte sélectionné uniquement dans Outlook

Ajouter automatiquement un message d'accueil personnalisé lors de la réponse dans Outlook