Comment archiver des emails par année/mois/date dans Outlook ?

Par exemple, si j'ai besoin d'archiver les emails reçus en mai, je vais vous montrer les étapes détaillées pour archiver selon le mois/date/année spécifiée dans Outlook.

1. Dans la vue "Courrier", saisissez le critère de recherche reçu : Mai dans la zone de "Recherche instantanée", puis spécifiez la portée de la recherche dans le groupe "Portée" sous l'onglet "Recherche". Voir capture d'écran :

Remarques(1) reçu : Mai signifie rechercher les emails reçus en mai, vous pouvez changer Mai par un autre nom de mois, comme Jan, Fév, etc.
(2) reçu : Mai signifie rechercher les emails reçus en mai de n'importe quelle année. Si vous devez réduire la portée de la recherche et rechercher les emails de mai d'une année spécifique, comme 2016, vous pouvez modifier le critère de recherche en reçu : 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Pour rechercher des emails selon une année spécifique, disons 2015, veuillez modifier le critère de recherche en reçu : 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Pour rechercher des emails selon une date spécifique, disons 2016/5/1, veuillez modifier le critère de recherche en reçu : 2016/5/1.

2. Maintenant, tous les emails reçus au cours du mois spécifié sont trouvés dans la liste des emails. Veuillez sélectionner tous les résultats de la recherche, faire un clic droit et sélectionner "Déplacer" > "Autres dossiers". Voir capture d'écran :
RemarqueVous pouvez sélectionner tous les emails dans la liste des emails en sélectionnant n'importe quel email dans la liste et en appuyant sur les touches "Ctrl" + "A".

3. Dans la boîte de dialogue Déplacer des éléments, veuillez cliquer sur le bouton "Nouveau". Voir capture d'écran ci-dessous :

4. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, veuillez saisir un nom ("Mai" dans mon cas) pour le nouveau dossier dans la zone "Nom", sélectionnez un compte email dans la liste déroulante "Sélectionnez où placer le dossier", et cliquez sur les boutons "OK" pour fermer les deux boîtes de dialogue.

5. Maintenant, tous les résultats de la recherche sont déplacés vers le nouveau dossier "Mai". Poursuivez en cliquant sur "Fichier" > "Info" > "Outils" > "Nettoyer les anciens éléments" (ou "Fichier" > "Info" > "Outils de nettoyage" > "Archiver"). Voir capture d'écran :

6. Dans la boîte de dialogue Archive, veuillez procéder comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
(1) Cochez l'option "Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers" ;
(2) Cliquez pour sélectionner le nouveau dossier "Mai" dans la liste déroulante ci-dessous ;
(3) Saisissez "Demain" dans la zone "Archiver les éléments antérieurs à" ;
(4) Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour spécifier le nom du fichier et le dossier de sauvegarde pour le fichier d'archive ;
(5) Cliquez sur le bouton "OK".

7. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'affiche, veuillez cliquer sur le bouton "Oui".

Jusqu'à présent, les emails ont déjà été archivés par le mois spécifié (ou l'année, la date).

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