Comment archiver des e-mails par année, mois ou date dans Outlook ?

Par exemple, si vous souhaitez archiver les reçus du mois de mai, je vais vous guider pas à pas pour archiver selon le mois, la date ou l’année spécifiée dans Outlook.

1. Dans la vue « Courrier », saisissez les critères de recherche suivants : « May » dans la zone « Recherche instantanée », puis définissez la portée de la recherche à l’aide du groupe « Étendue » sous l’onglet « Recherche ». Voir la capture d’écran :

Remarques : (1) « received: May » permet de rechercher les e-mails reçus en mai. Vous pouvez remplacer « May » par un autre mois, comme Jan, Feb, etc.
(2) « received: May » recherche tous les e-mails reçus en mai, quelle que soit l’année. Pour limiter la recherche à un mois et une année précis — par exemple mai 2016 — utilisez plutôt : received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Pour cibler une année entière, comme 2015, saisissez : received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Pour rechercher les e-mails reçus à une date exacte, par exemple le 1er mai 2016, utilisez : received: 2016/5/1.

2. Tous les reçus du mois spécifié s’affichent désormais dans la liste des e-mails. Pour sélectionner tous les résultats de recherche, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez « Déplacer » > « Autre dossier ». Voir la capture d’écran :
Remarque : vous pouvez sélectionner tous les e-mails de la liste des e-mails en sélectionnant n’importe quel e-mail dans cette liste, puis en appuyant sur les touches « Ctrl » + « A ».

3. Dans la boîte de dialogue « Déplacer les éléments », cliquez sur le bouton « Nouveau ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier », saisissez un nom (« Mai » dans mon cas) dans le champ « Nom », choisissez un compte e-mail dans la liste « Sélectionner l’emplacement du dossier », puis cliquez sur « OK » pour fermer les deux boîtes de dialogue.

5. Tous les résultats de recherche ont désormais été déplacés vers le nouveau dossier « Mai ». Cliquez ensuite sur « Fichier » > « Informations » > « Outils » > « Nettoyer les éléments plus anciens » (ou « Fichier » > « Informations » > « Outils de nettoyage » > « Archivage »). Voir la capture d’écran :

6. Dans la boîte de dialogue « Archivage », suivez les étapes illustrées dans la capture d’écran ci-dessous :
(1) Cochez l’option « Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers » ;
(2) Cliquez pour sélectionner le nouveau dossier « Mai » dans la liste ci-dessous ;
(3) Saisissez « Demain » dans le champ « Archiver les éléments antérieurs au » ;
(4) Cliquez sur le bouton « Parcourir » afin de définir le nom et l’emplacement du fichier d’archive ;
(5) Cliquez sur le bouton « OK ».

7. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Oui ».

Les e-mails ont ainsi été archivés selon le mois (ou l’année, la date) indiqué.

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