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Comment archiver les e-mails par année / mois / date dans Outlook?

Cet article parle de l'archivage des e-mails à un certain mois, année ou date dans Outlook.

Archiver les e-mails par année / mois / date dans Outlook


Archiver les e-mails par année / mois / date dans Outlook

Par exemple, je dois archiver les e-mails reçus dans Mai, Je vais vous montrer les étapes détaillées pour archiver le mois / la date / l'année spécifié dans Outlook.

1. Dans le Courrier vue, saisissez les critères de recherche reçu: mai dans l' Recherche instantanée , puis spécifiez l'étendue de la recherche dans le Domaine groupe sur le Rechercher languette. Voir la capture d'écran:

Notes: (1) reçu: mai signifie rechercher les e-mails reçus dans Mai, vous pouvez changer le Mai à un autre nom de mois, tel que janvier, février, etc.
(2) reçu: mai signifie rechercher les e-mails reçus dans Mai de toutes les années. Si vous devez restreindre la portée de la recherche et rechercher des e-mails dans Mai d'une certaine année, comme 2016, vous pouvez modifier les critères de recherche en received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Pour rechercher des e-mails avant une certaine année, dit 2015, veuillez modifier les critères de recherche en received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Pour rechercher des e-mails à une certaine date, dit 2016/5/1, veuillez modifier les critères de recherche en reçu: 2016/5/1.

2. Désormais, tous les e-mails reçus au cours du mois spécifié sont trouvés dans la liste de diffusion. Veuillez sélectionner tous les résultats de la recherche, faites un clic droit et sélectionnez Move > Autre dossier. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez sélectionner tous les e-mails de la liste de diffusion en sélectionnant n'importe quel e-mail dans la liste de diffusion et en appuyant sur Ctrl + A clés.

3. Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, cliquez sur le bouton Nouveauté bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

4. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, saisissez un nom (Mai dans mon cas) pour le nouveau dossier dans le Nom, Prénom , sélectionnez un compte de messagerie dans le Sélectionnez où placer le dossier zone de liste, puis cliquez sur le OK boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.

5. Maintenant, tous les résultats de la recherche sont déplacés vers le nouveau dossier Mai. Allez-y pour cliquer Déposez le > info > Outils > Nettoyer les éléments plus anciens (ou Déposez le > info > Outils de nettoyage > Archive). Voir la capture d'écran:

6. Dans la boîte de dialogue Archive, procédez comme suit: capture d'écran ci-dessous:
(1) Vérifiez le Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers l'option;
(2) Cliquez pour sélectionner le nouveau dossier Mai dans la zone de liste ci-dessous;
(3) Tapez Demain dans l' Éléments d'archive antérieurs à boîte;
(4) Cliquez sur le Explorer bouton pour spécifier le nom du fichier et le dossier d'enregistrement du fichier d'archive;
(5) Cliquez sur le OK .

7. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui .

Jusqu'à présent, les e-mails ont déjà été archivés avant le mois (ou l'année, la date) spécifié.

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Comments (2)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
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