Comment importer en lot des contacts à partir d’e-mails ou d’un dossier « Éléments envoyés » dans Outlook ?
Il existe de nombreuses situations où vous pourriez avoir besoin d’ajouter un contact à votre carnet d’adresses Outlook. Par exemple, après avoir envoyé des e-mails à de nouveaux clients, collaborateurs ou membres d’une équipe, vous souhaiterez peut-être enregistrer leurs adresses e-mail depuis votre dossier Éléments envoyés afin de faciliter vos futures communications. Toutefois, l’ajout manuel de ces contacts peut s’avérer fastidieux, surtout lorsqu’il concerne un grand nombre d’e-mails. Heureusement, plusieurs solutions permettent d’optimiser ce processus :
Méthode manuelle : Ajoutez vos contacts un par un grâce aux fonctions intégrées d’Outlook.
Kutools pour Outlook’s Ajouter en lot à un Groupe de contacts : ajoutez les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés à un Groupe de contacts.👉Vidéo
Ajouter un contact un par un à l’aide des fonctions intégrées d’Outlook
Si vous préférez ne pas utiliser d’outils tiers, vous pouvez Ajouter un contact manuellement depuis votre dossier Éléments envoyés. Cependant, cette méthode est fastidieuse pour un grand nombre de contacts.
1. Dans la vue Courrier, ouvrez le dossier Éléments envoyés situé dans le volet de navigation(ou le)volet Dossiers), puis cliquez pour ouvrir l’e-mail envoyé spécifié dans le volet de lecture.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le destinataire en haut du volet de lecture, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :
3. Dans la fiche de contact qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Enregistrer, puis fermez la fiche de contact.
Le destinataire indiqué dans l’e-mail envoyé a désormais été ajouté à vos contacts Outlook.
4. Répétez cette procédure pour chaque e-mail présent dans le dossier Éléments envoyés.
Limitations
- Chronophage lorsqu’on gère un grand nombre de contacts.
- Pas de traitement par lots : chaque contact doit être ajouté manuellement.
Ajouter en une seule opération les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés à vos contacts
Kutools pour Outlook simplifie ce processus grâce à sa fonction Ajouter depuis l'email. Vous pouvez ainsi importer en lot des contacts provenant de plusieurs e-mails simultanément.
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1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, puis lancez Outlook. Accédez au dossier Éléments envoyés et sélectionnez les e-mails contenant l’expéditeur ainsi que les destinataires que vous souhaitez ajouter à vos contacts.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter depuis l'email.
Étape 3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des contacts depuis l'email qui s’ouvre,
Sélectionnez un dossier Contacts : choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le contact.
Confirmez vos contacts : par défaut, les contacts en double ne seront ajoutés qu’une seule fois. Vérifiez la liste pour garantir son exactitude.
Cliquez sur Enregistrer : Finalisez le processus en cliquant sur Enregistrer pour ajouter les contacts au dossier sélectionné.
Étape 4. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer le nombre de contacts ajoutés avec succès.
Avantages
- Traitement par lots : ajoutez plusieurs contacts en une seule opération.
- Permet de gagner un temps considérable par rapport aux méthodes manuelles.
- Inclut à la fois les expéditeurs et les destinataires des e-mails sélectionnés.
Ajouter les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés à un Groupe de contacts
Pour les utilisateurs souhaitant organiser leurs contacts en groupes, Kutools pour Outlook propose la fonction Ajouter au groupe de contacts, idéale pour créer des listes de diffusion ou des groupes d’équipe.
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1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, accédez au dossier Éléments envoyés, puis sélectionnez les e-mails contenant les contacts que vous souhaitez ajouter à un groupe.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter au groupe de contacts.
Étape 3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres au groupe de contacts.
Confirmez vos contacts : vérifiez la liste de vos contacts pour garantir son exactitude.
Choisissez un groupe de contacts : vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts, rechercher un groupe existant ou cliquer directement sur un groupe dans la liste.
Cliquez sur OK : finalisez le processus en cliquant sur OK pour ajouter les contacts au groupe sélectionné.
Étape 5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Avantages
- Traitement par lots : ajoutez plusieurs contacts à un groupe en une seule opération.
- Idéal pour créer des listes de diffusion ou des groupes d’équipe.
- Permet de gagner un temps considérable par rapport aux méthodes manuelles.
Démo : importer par lots des Ajouter un contact à partir d’e-mails/d’un dossier Éléments envoyés dans Outlook
Comparaison des méthodes
| Fonctionnalité | Méthode manuelle | Kutools pour Outlook : Ajouter aux contacts | Kutools pour Outlook : Ajouter à Groupe de contacts |
| Facilité d’utilisation | Fastidieux | Très facile | Très facile |
| Traitement par lots | Non | Oui | Oui |
| Création de groupe | Non | Non | Oui |
| Nécessite un complément | Non | Oui | Oui |
| Idéal pour | Contacts individuels | Contacts individuels en lot | Contacts de groupe en lot |
Recommandation finale
- Si vous n’avez que quelques contacts à ajouter, privilégiez la méthode manuelle.
- Si vous souhaitez ajouter des contacts individuels en lot, utilisez la fonction « Ajouter les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés aux contacts » de KTO.
- Si vous devez créer un groupe de contacts, utilisez « Ajouter au groupe de contacts KTO ».
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