Comment ajouter des contacts en lot à partir des emails/dossier Éléments envoyés dans Outlook ?
Il existe de nombreuses situations où vous pourriez avoir besoin d'ajouter des contacts à votre carnet d'adresses Outlook. Par exemple, après avoir envoyé des emails à de nouveaux clients, collaborateurs ou membres de l'équipe, vous souhaiterez peut-être enregistrer leurs adresses email depuis le dossier Éléments envoyés pour une communication future. Cependant, l'ajout manuel de ces contacts peut être fastidieux, surtout lorsqu'il s'agit d'un grand nombre d'emails. Heureusement, il existe plusieurs façons de rationaliser ce processus :
Ajout en lot vers un groupe de contacts avec Kutools pour Outlook : Ajoutez les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés à un groupe de contacts. 👉Vidéo
Ajouter des contacts un par un en utilisant les fonctionnalités natives d'Outlook
Si vous préférez ne pas utiliser d'outils tiers, vous pouvez ajouter manuellement des contacts depuis votre dossier Éléments envoyés. Toutefois, cette méthode est fastidieuse pour un grand nombre de contacts.
1. Dans la vue Mail , ouvrez le dossier Éléments envoyés dans le Volet de navigation (ou Volet des dossiers), puis cliquez pour ouvrir l'email envoyé spécifié dans le Volet de lecture.
2. Faites un clic droit sur le destinataire en haut du Volet de lecture, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
3. Dans la carte de contact qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer. Puis fermez la carte de contact.
Jusqu'à présent, le destinataire spécifié dans l'email envoyé a été ajouté comme contact dans Outlook.
4. Répétez le processus pour chaque email dans le dossier Éléments envoyés.
Limitations
- Très chronophage pour un grand nombre de contacts.
- Pas de traitement en lot — chaque contact doit être ajouté manuellement.
Ajouter les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés aux contacts en une seule fois
Kutools pour Outlook simplifie le processus avec sa fonction Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts. Cela vous permet d'ajouter en lot des contacts à partir de plusieurs emails en une seule fois.
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Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, puis lancez Outlook. Accédez au dossier Éléments envoyés et sélectionnez les emails contenant les expéditeurs et destinataires que vous souhaitez ajouter à vos contacts.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Ajouter des contacts > Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts.
Étape 3. Dans la fenêtre pop-up Ajouter des contacts depuis des messages,
Sélectionner un dossier de contacts : Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer les nouveaux contacts.
Confirmer les contacts : Par défaut, les contacts en double ne seront ajoutés qu'une seule fois. Vérifiez la liste pour assurer l'exactitude.
Cliquez sur Enregistrer : Finalisez le processus en cliquant sur Enregistrer pour ajouter les contacts au dossier sélectionné.
Étape 4. Une boîte de dialogue apparaît pour indiquer le nombre de contacts ajoutés avec succès.
Avantages
- Traitement en lot — ajoutez plusieurs contacts en une seule fois.
- Fait gagner beaucoup de temps par rapport aux méthodes manuelles.
- Inclut à la fois les expéditeurs et les destinataires des emails sélectionnés.
Ajouter les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés à un groupe de contacts
Pour les utilisateurs qui souhaitent organiser les contacts en groupes, Kutools pour Outlook propose la fonction Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés à un groupe de contacts. C'est idéal pour créer des listes de diffusion ou des groupes d'équipe.
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Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, accédez au dossier Éléments envoyés, sélectionnez les emails contenant les contacts que vous souhaitez ajouter à un groupe.
Étape 2. Cliquez sur Kutools > Ajouter des contacts > Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés à un groupe de contacts.
Étape 3. Dans la fenêtre Ajouter des membres au groupe de contacts,
Confirmer les contacts : Vérifiez la liste des contacts pour assurer l'exactitude.
Choisir un groupe de contacts : Vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts, rechercher un groupe existant, ou directement cliquer sur un groupe de contacts dans la liste.
Cliquez sur OK : Finalisez le processus en cliquant sur OK pour ajouter les contacts au groupe sélectionné.
Étape 5. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue.
Avantages
- Traitement en lot — ajoutez plusieurs contacts à un groupe en une seule fois.
- Idéal pour créer des listes de diffusion ou des groupes d'équipe.
- Fait gagner beaucoup de temps par rapport aux méthodes manuelles.
Démo : ajout en lot de contacts à partir des emails/dossier Éléments envoyés dans Outlook
Comparaison des méthodes
| Fonctionnalité | Méthode manuelle | Kutools pour Outlook : Ajouter aux contacts | Kutools pour Outlook : Ajouter à un groupe de contacts |
| Facilité d'utilisation | Fastidieuse | Très facile | Très facile |
| Traitement en lot | Non | Oui | Oui |
| Création de groupes | Non | Non | Oui |
| Requiert un complément | Non | Oui | Oui |
| Meilleur pour | Contacts individuels | Contacts individuels en lot | Contacts de groupe en lot |
Recommandation finale
- Si vous avez seulement besoin d'ajouter quelques contacts, utilisez la méthode manuelle.
- Si vous souhaitez ajouter en lot des contacts individuels, utilisez la fonction Ajouter les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés aux contacts de KTO.
- Si vous devez créer un groupe de contacts, utilisez la fonction Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des emails sélectionnés à un groupe de contacts de KTO.
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