Comment ne pas importer des emails/contacts/calendriers en double dans Outlook ?
Disons que vous importez des emails d'un fichier PST d'un compte email à un autre dans Outlook, certains emails pourraient être des doublons. Alors, comment pouvez-vous importer sans inclure les doublons ? Cet article vous présentera deux solutions.
Ne pas importer d'emails/contacts/calendriers en double depuis un fichier PST
Supprimer les emails/contacts/tâches importés en double avec Kutools pour Outlook
Un clic pour supprimer tous les emails en double d'un dossier de courrier dans Outlook
Ne pas importer d'emails/contacts/calendriers en double depuis un fichier PST
Lorsque vous importez un fichier PST via l'« Assistant d'importation et d'exportation » dans Outlook, vous pouvez éviter d'importer des emails, contacts ou calendriers en double en cochant l'option « Ne pas importer les doublons » dans l'Assistant. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter » (ou « Fichier » > « Ouvrir » > « Importer ») pour ouvrir l'« Assistant d'importation et d'exportation ».
2. Dans l'« Assistant d'importation et d'exportation », sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
3. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier », sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
4. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » :
- Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour spécifier le fichier PST que vous souhaitez importer ;
- Cochez l'option « Ne pas importer les doublons » ;
- Cliquez sur le bouton « Suivant ».
5. Dans la deuxième boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » :
- Spécifiez le dossier du fichier PST que vous souhaitez importer ;
- Choisissez le compte email de destination où vous souhaitez importer le fichier PST ;
- Cliquez sur le bouton « Terminer ». Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, le fichier PST spécifié a été importé, en excluant tous les emails, contacts, éléments de calendrier, etc., en double.
Supprimer les emails/contacts/tâches importés en double avec Kutools pour Outlook
Parfois, vous pouvez importer des emails en copiant-collant directement, ou oublier de cocher l'option « Ne pas importer les doublons » dans l'« Assistant d'importation et d'exportation ». Dans ces situations, vous pouvez supprimer les emails, contacts ou tâches importés en double avec Kutools pour Outlook.
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1. Après avoir importé des emails, contacts ou tâches dans Outlook, gardez le dossier de destination sélectionné, puis cliquez sur « Kutools » > « Emails en double », ou « Kutools » > « Plus » > « Contacts en double » / « Tâches en double » selon le besoin. Voir capture d'écran :
Remarque : Dans mon cas, je clique sur « Kutools » > « Emails en double ».
2. Dans la fenêtre contextuelle « Emails en double », veuillez cliquer directement sur le bouton « Supprimer ».
3. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous indiquera combien d'éléments en double ont été supprimés. Veuillez cliquer sur le bouton « OK » pour la fermer.
Jusqu'à présent, tous les emails en double ont déjà été supprimés du dossier sélectionné.
Remarques :
- Pour supprimer les contacts en double, veuillez sélectionner le dossier de contacts, puis cliquez sur « Kutools » > « Plus » > « Contacts en double ». Voir capture d'écran ci-dessous :
- Pour supprimer les tâches en double, veuillez sélectionner le dossier des tâches, puis cliquez sur « Kutools » > « Plus » > « Tâches en double ». Voir capture d'écran ci-dessous :
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