Comment éviter d’importer des e-mails, contacts ou éléments de calendrier en double dans Outlook ?

Ne pas importer les Emails en double/contacts/calendriers à partir du fichier PST

Supprimez les e-mails/contacts/tâches importés en double avec Kutools pour Outlook

Supprimez en un clic tous les Emails en double d’un dossier de messagerie dans Outlook

Lorsque vous importez un fichier PST à l’aide de l’« Assistant Importation et exportation » dans Outlook, évitez les doublons d’e-mails, de contacts ou d’éléments de calendrier en cochant simplement l’option « Ne pas importer les doublons ». Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter » (ou « Fichier » > « Ouvrir » > « Importer ») pour lancer l’« Assistant Importation et exportation ».

2. Dans l’« Assistant Importation et exportation », choisissez « Importer à partir d’un autre programme ou fichier », puis cliquez sur « Suivant ».

3. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier », choisissez « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur « Suivant ».

4. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » :

• Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour indiquer le fichier PST que vous souhaitez importer ;
• Cochez l’option « Ne pas importer les doublons » ;
• Cliquez sur le bouton « Suivant ».

5. Dans la deuxième boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » :

• Indiquez le dossier du fichier PST que vous souhaitez importer ;
• Choisissez le compte de messagerie de destination vers lequel vous souhaitez importer le fichier PST ;
• Cliquez sur le bouton « Terminer ». Voir la capture d’écran :

Le fichier PST spécifié a désormais été importé, sans inclure les e-mails en double, les contacts, les éléments de calendrier, etc.

Parfois, il arrive que vous importiez des e-mails par simple copier-coller ou que vous oubliiez de cocher l’option « Ne pas importer les doublons » dans l’« Assistant Importation et exportation ». Dans ces cas, Kutools pour Outlook vous permet de supprimer facilement les e-mails, contacts ou tâches importés en double.

1. Après avoir importé des e-mails, contacts ou tâches dans Outlook, gardez le dossier de destination sélectionné, puis cliquez sur « Kutools » > « E-mails en double », ou sur « Kutools » > « Plus » > « Contacts en double » / « Supprimer les tâches en double », selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

Remarque : dans mon cas, je clique sur « Kutools » > « E-mails en double ».

2. Dans la boîte de dialogue « E-mails en double » qui s’ouvre, cliquez directement sur le bouton « Supprimer ».

3. Une boîte de dialogue s’affiche, indiquant le nombre d’éléments en double supprimés. Cliquez sur « OK » pour la fermer.

Tous les e-mails en double ont désormais été supprimés du dossier sélectionné.

Remarques :

• Pour supprimer les contacts en double, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur « Kutools » > « Plus » > « Contacts en double ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

• Pour supprimer les tâches en double, veuillez sélectionner le dossier **Tâches**, puis cliquez sur **« Kutools » > « Plus » > « Supprimer les tâches en double »**. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Afficher les messages électroniques en double dans Outlook

Supprimer les tâches en double dans Outlook

Supprimer les rendez-vous en double d’un calendrier dans Outlook

Supprimer les destinataires en double des champs À/Cc/Cci dans Outlook