Comment ne pas importer des e-mails / contacts / calendriers en double dans Outlook?
Supposons que vous importiez des e-mails d'un fichier PST d'un compte de messagerie vers un autre dans Outlook, certains e-mails peuvent être dupliqués. Alors, comment pouvez-vous importer en excluant les doublons? Cet article présentera deux solutions pour vous.
N'importez pas les e-mails / contacts / calendriers en double à partir du fichier PST
Supprimez les e-mails/contacts/tâches importés en double avec Kutools for Outlook
Un clic pour supprimer tous les e-mails en double d'un dossier de messagerie dans Outlook
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- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
N'importez pas les e-mails / contacts / calendriers en double à partir du fichier PST
Lors de l'importation d'un fichier PST par Assistant d'importation et d'exportation dans Outlook, vous pouvez empêcher l'importation d'e-mails, de contacts ou de calendriers en double en vérifiant N'importez pas de doublons option dans l'assistant. Veuillez procéder comme suit:
1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import / Export (ou Déposez votre dernière attestation > Ouvert > L’) pour ouvrir l'assistant d'importation et d'exportation.
2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, cliquez pour sélectionner le Importer depuis un autre programme ou fichier option, et cliquez sur le Suivant .
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez pour sélectionner le Fichier de données Outlook (.pst) option, et cliquez sur le Suivant .
3. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier de données Outlook, (1) veuillez cliquer sur le Explorer bouton pour spécifier le fichier PST que vous importerez; (2) vérifier la N'importez pas de doublons l'option; (3) cliquez sur le Suivant .
4. Dans la deuxième boîte de dialogue Importer un fichier de données Outlook, (1) spécifiez le dossier du fichier PST que vous importerez, (2) choisissez le compte de messagerie de destination dans lequel vous importerez le fichier PST, (3) cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:
Jusqu'à présent, le fichier PST spécifié a été importé en excluant tous les e-mails, contacts et éléments de calendrier en double, etc.
Supprimez les e-mails/contacts/tâches importés en double avec Kutools for Outlook
Parfois, vous pouvez importer des e-mails avec copier-coller directement, ou vous oubliez de vérifier le N'importez pas de doublons option dans le Assistant d'importation et d'exportation. Dans ces situations, vous pouvez supprimer les e-mails/contacts/tâches importés en double avec Kutools for Outlook.
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1. Après avoir importé des e-mails / contacts / tâches dans Outlook, continuez à sélectionner le dossier de destination et cliquez sur Kutools > Dupliquer les e-mailsou Kutools > Plus > Contacts en double/Dupliquer des tâches Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:
Notes: Dans mon cas, je clique Kutools > Dupliquer les e-mails.
2. Dans la boîte de dialogue contextuelle Duplicate Mails, cliquez sur le bouton Supprimer bouton directement.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous indiquera combien d'éléments en double ont été supprimés. Veuillez cliquer sur le OK bouton pour le fermer.
Jusqu'à présent, tous les e-mails en double ont déjà été supprimés du dossier sélectionné.
Notes:
(1) Pour supprimer les contacts en double, veuillez sélectionner le dossier de contacts, puis cliquez sur Kutools > Plus > Contacts en double. Voir la capture d'écran ci-dessous:
(2) Pour supprimer les tâches en double, sélectionnez le dossier de tâches et cliquez sur Kutools > Plus > Dupliquer des tâches. Voir la capture d'écran ci-dessous:
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Démo: supprimer les e-mails / contacts / tâches importés en double dans Outlook
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