Comment ne pas importer des emails/contacts/calendriers en double dans Outlook ?

Ne pas importer d'emails/contacts/calendriers en double depuis un fichier PST

Supprimer les emails/contacts/tâches importés en double avec Kutools pour Outlook

Un clic pour supprimer tous les emails en double d'un dossier de courrier dans Outlook

Lorsque vous importez un fichier PST via l'« Assistant d'importation et d'exportation » dans Outlook, vous pouvez éviter d'importer des emails, contacts ou calendriers en double en cochant l'option « Ne pas importer les doublons » dans l'Assistant. Veuillez procéder comme suit :

1. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter » (ou « Fichier » > « Ouvrir » > « Importer ») pour ouvrir l'« Assistant d'importation et d'exportation ».

2. Dans l'« Assistant d'importation et d'exportation », sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier » et cliquez sur le bouton « Suivant ».

3. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier », sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur le bouton « Suivant ».

4. Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » :

• Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour spécifier le fichier PST que vous souhaitez importer ;
• Cochez l'option « Ne pas importer les doublons » ;
• Cliquez sur le bouton « Suivant ».

5. Dans la deuxième boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook » :

• Spécifiez le dossier du fichier PST que vous souhaitez importer ;
• Choisissez le compte email de destination où vous souhaitez importer le fichier PST ;
• Cliquez sur le bouton « Terminer ». Voir capture d'écran :

Jusqu'à présent, le fichier PST spécifié a été importé, en excluant tous les emails, contacts, éléments de calendrier, etc., en double.

Parfois, vous pouvez importer des emails en copiant-collant directement, ou oublier de cocher l'option « Ne pas importer les doublons » dans l'« Assistant d'importation et d'exportation ». Dans ces situations, vous pouvez supprimer les emails, contacts ou tâches importés en double avec Kutools pour Outlook.

1. Après avoir importé des emails, contacts ou tâches dans Outlook, gardez le dossier de destination sélectionné, puis cliquez sur « Kutools » > « Emails en double », ou « Kutools » > « Plus » > « Contacts en double » / « Tâches en double » selon le besoin. Voir capture d'écran :

Remarque : Dans mon cas, je clique sur « Kutools » > « Emails en double ».

2. Dans la fenêtre contextuelle « Emails en double », veuillez cliquer directement sur le bouton « Supprimer ».

3. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous indiquera combien d'éléments en double ont été supprimés. Veuillez cliquer sur le bouton « OK » pour la fermer.

Jusqu'à présent, tous les emails en double ont déjà été supprimés du dossier sélectionné.

Remarques :

• Pour supprimer les contacts en double, veuillez sélectionner le dossier de contacts, puis cliquez sur « Kutools » > « Plus » > « Contacts en double ». Voir capture d'écran ci-dessous :

• Pour supprimer les tâches en double, veuillez sélectionner le dossier des tâches, puis cliquez sur « Kutools » > « Plus » > « Tâches en double ». Voir capture d'écran ci-dessous :

Afficher les messages électroniques en double dans Outlook

Supprimer les tâches en double dans Outlook

Supprimer les rendez-vous en double d'un calendrier dans Outlook

Supprimer les destinataires en double des champs À/Cc/CCI dans Outlook