Comment supprimer tous les e-mails en double d'un dossier de courrier dans Outlook ?
Parfois, des e-mails en double apparaissent dans Outlook en raison du téléchargement répété de messages, de copies, d'importations à partir de fichiers PST/CSV ou pour d'autres raisons. Cet article va introduire deux solutions pour supprimer tous les e-mails en double d'un dossier de courrier dans Outlook.
- Supprimer tous les e-mails en double d'un dossier de courrier par tri
- Supprimer tous les e-mails en double d'un ou plusieurs dossiers de courrier avec Kutools pour Outlook
- Supprimer tous les e-mails en double de plusieurs dossiers sélectionnés avec Kutools pour Outlook
Supprimer tous les e-mails en double d'un dossier de courrier par tri
Cette méthode vous guidera pour trier tous les e-mails d'un dossier de courrier par sujet, heure de réception, expéditeur et pièces jointes successivement. Ensuite, vous devrez manuellement identifier les e-mails en double et enfin les supprimer. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue Mail, cliquez pour ouvrir le dossier de courrier dont vous devez supprimer les e-mails en double.
2. Cliquez sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé pour désactiver le volet de lecture. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur Affichage > Paramètres d'affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.
4. Maintenant, dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton Trier bouton.
5. Ensuite, la boîte de dialogue Trier apparaît. Veuillez sélectionner Sujet dans la liste déroulante Trier les éléments par liste déroulante, sélectionnez Reçu, De, et Pièce jointe dans les listes déroulantes Puis par successivement, puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :
6. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés pour enregistrer les paramètres de tri.
Maintenant, cela revient au dossier de courrier ouvert, et tous les e-mails sont triés par sujet, heure de réception, expéditeur et pièces jointes successivement.
7. Continuez en cliquant sur l'en-tête de colonne De pour regrouper tous les e-mails par expéditeurs. Voir capture d'écran :
8. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez les e-mails en double un par un manuellement ; puis appuyez sur la touche Supprimer pour les supprimer. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, tous les e-mails en double dans le dossier de courrier sélectionné ont été supprimés.
Supprimer tous les e-mails en double d'un ou plusieurs dossiers de courrier avec Kutools pour Outlook
Avec la fonctionnalité Quick Scan and Remove Duplicate Emails de Kutools pour Outlook, vous pouvez efficacement nettoyer les e-mails en double dans un ou plusieurs dossiers à la fois. Voici un guide étape par étape pour vous aider.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Kutools Plus dans le ruban, puis cliquez sur E-mails en double > Quick Scan and Remove Duplicate Emails.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue E-mails en double, cochez les dossiers dont vous souhaitez supprimer les e-mails en double. Cliquez sur OK.
Tous les e-mails en double avec des sujets, pièces jointes et corps correspondants seront affichés dans la boîte de dialogue.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer tous les e-mails en double. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, indiquant le nombre d'éléments supprimés. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Maintenant, les e-mails en double dans le(s) dossier(s) sélectionné(s) ont été supprimés.
Faites attention
Cette fonction identifie les e-mails en double en fonction des sujets, pièces jointes et corps correspondants. Si vous souhaitez personnaliser les critères d'identification des doublons, vous pouvez utiliser la fonction Advanced Scan and Remove Duplicate Emails, qui vous permet de définir vos propres critères.
Supprimer tous les e-mails en double de plusieurs dossiers sélectionnés
En fait, même si vous avez trié les e-mails par sujet, heure de réception, expéditeur et pièces jointes, il pourrait ne pas être facile de repérer tous les e-mails en double manuellement. Cet article présentera la fonctionnalité Duplicate Mails de Kutools pour Outlook, qui peut rapidement supprimer tous les e-mails en double en quelques clics seulement.
1. Ouvrez le dossier de courrier, maintenez les touches Ctrl ou Shift enfoncées pour sélectionner plusieurs e-mails, puis cliquez sur Kutools > E-mails en double > Supprimer les e-mails en double des éléments sélectionnés.
2. Maintenant, tous les doublons parmi les e-mails sélectionnés sont listés et marqués d'un texte barré. Veuillez cliquer sur le bouton Supprimer.
3. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous indique combien d'e-mails en double ont été supprimés. Veuillez cliquer sur le bouton Oui pour la fermer. Puis cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue E-mails en double.
Démo : Supprimer tous les e-mails en double de plusieurs dossiers sélectionnés
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