Comment supprimer tous les e-mails en double d’un dossier de messagerie dans Outlook ?
Parfois, des e-mails en double apparaissent dans Outlook en raison de téléchargements répétés, de copies, d’importations depuis des fichiers PST ou CSV, ou d’autres causes. Cet article vous propose deux solutions efficaces pour supprimer tous les doublons d’un dossier de messagerie dans Outlook.
- Supprimer tous les Emails en double d’un dossier de messagerie en triant
- Supprimer tous les Emails en double d’un ou plusieurs dossiers de messagerie avec Kutools pour Outlook
- Supprimer tous les Emails en double des éléments sélectionnés en plusieurs exemplaires avec Kutools pour Outlook
Supprimer tous les Emails en double d’un dossier de messagerie en triant
Cette méthode vous accompagne pour trier tous les messages d’un dossier de messagerie successivement par objet, heure de réception, expéditeur et pièces jointes, afin de repérer facilement les e-mails en double, que vous pourrez ensuite sélectionner manuellement et supprimer. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue Courrier, cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie dont vous souhaitez supprimer les e-mails en double.
2. Cliquez sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé pour désactiver le volet de lecture. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur Affichage > Paramètres d’affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres avancés d’affichage.
4. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés d’affichage, cliquez sur le bouton Trier.
5. La boîte de dialogue Trier s’ouvre alors. Sélectionnez Objet dans la liste déroulante Trier les éléments par, puis choisissez successivement Reçu, De et Pièce jointe dans les listes déroulantes Puis par, et cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
6. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres avancés d’affichage pour enregistrer vos critères de tri.
Vous revenez alors au dossier de messagerie ouvert, où tous les messages sont triés successivement par objet, heure de réception, expéditeur et pièces jointes.
7. Cliquez ensuite sur l’en-tête de la colonne De pour regrouper tous les messages par expéditeur. Voir la capture d’écran :
8. Maintenez la touche Ctrl, sélectionnez manuellement les e-mails en double un par un, puis appuyez sur la touche Suppr pour les supprimer. Voir la capture d’écran :
Tous les e-mails en double du dossier de messagerie sélectionné ont été supprimés.
Supprimer tous les Emails en double d’un ou plusieurs dossiers de messagerie avec Kutools pour Outlook
Grâce à la fonction Kutools pour Outlook : Dupliquer les e-mails dans les dossiers, vous pouvez supprimer efficacement tous les e-mails en double présents dans un ou plusieurs dossiers en une seule opération. Voici un guide étape par étape pour vous aider.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, cliquez sur l’onglet KUTOOLS PLUS dans le Ruban, puis sélectionnez Emails en double > Dupliquer les e-mails dans les dossiers.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue Emails en double, cochez les dossiers dont vous souhaitez supprimer les e-mails en double, puis cliquez sur OK.
Tous les e-mails en double dont l’objet, les pièces jointes et le corps du message correspondent s’affichent dans la boîte de dialogue.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer tous les e-mails en double. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît, indiquant le nombre d’éléments supprimés. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Les e-mails en double des dossiers sélectionnés ont été supprimés.
Attention
Cette fonctionnalité identifie les e-mails en double en se basant sur la correspondance des objets, des pièces jointes et du corps des messages. Si vous souhaitez personnaliser les critères pour marquer les doublons, utilisez la fonction Déduplication avancée, qui vous permet de définir vos propres règles.
Supprimer tous les Emails en double parmi plusieurs éléments sélectionnés
En réalité, même après avoir trié les messages par objet, heure de réception, expéditeur et pièces jointes, il peut rester difficile de repérer manuellement tous les e-mails en double. Cet article présente la fonction Duplicate Mails de Kutools pour Outlook, qui vous permet de supprimer rapidement tous les e-mails en double en quelques clics seulement.
1. Ouvrez le dossier de messagerie, maintenez la touche Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs messages, puis cliquez sur Kutools > E-mails en double > Supprimer les e-mails en double from Selected
2. Tous les doublons parmi les messages sélectionnés sont désormais listés et barrés. Cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Une boîte de dialogue s’ouvre alors et vous indique combien de messages en double ont été supprimés. Cliquez sur le bouton Oui pour la fermer, puis cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Emails en double.
Démo : Supprimer tous les Emails en double parmi plusieurs éléments sélectionnés
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