Comment envoyer des e-mails x minutes / heures plus tard dans Outlook?
Cet article parle de différer la remise d'un e-mail dans Outlook et de différer automatiquement la remise de tous les e-mails dans Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Retarder l'envoi d'un e-mail
Cette méthode vous guidera pour configurer les propriétés d'un e-mail de composition pour retarder sa livraison. Veuillez procéder comme suit:
1. Après avoir composé l'e-mail que vous enverrez plus tard, cliquez sur Options > Retard de livraison. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'ouverture, accédez à la Options de livraison section, vérifiez la Ne pas livrer avant option, puis spécifiez la date et l'heure de livraison appropriées selon vos besoins dans les bonnes cases. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez sur l' Fermer bouton pour fermer la boîte de dialogue. Et puis envoyez cet e-mail.
Et maintenant, vous verrez que l'e-mail envoyé est suspendu dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à la date et l'heure de livraison spécifiées. Voir la capture d'écran:
Retarder l'envoi de tous les e-mails avec une règle
Cette méthode vous guidera pour créer une règle pour retarder la livraison de tous les e-mails envoyés dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous:
1. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes pour ouvrir la boîte de dialogue Règles et alertes. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:
3. Maintenant, l'assistant de règles sort. Veuillez sélectionner le Appliquer la règle aux messages que j'envoie option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
4. Maintenant, dans l'assistant de règles (sélectionnez les conditions), cliquez sur le bouton Suivant directement sans cocher aucune option, puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook. Voir la capture d'écran:
5. Maintenant, dans l'assistant de règles (sélectionnez des actions), procédez comme suit:
(1) Vérifiez le différer la livraison de quelques minutes option dans la Étape 1 section;
(2) Cliquez sur le texte lié de un certain nombre d' dans l' Étape 2 section;
(3) Tapez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez différer la livraison des e-mails dans la boîte de dialogue Différé de livraison, puis cliquez sur le bouton OK .
(4) Cliquez sur le Suivant .
6. Veuillez cliquer sur le Suivant directement dans l'assistant de règles (sélectionnez les exceptions).
7. Maintenant, dans le dernier assistant de règles, veuillez:
(1) Tapez un nom pour cette règle dans le Étape 1 boîte;
(2) Vérifiez le Activez cette règle option dans la Étape 2 section;
(3) Cliquez sur le Finition .
8. Cliquez sur l' OK dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook. Et puis fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.
Désormais, les livraisons de tous les e-mails que vous envoyez seront automatiquement différées dans Outlook.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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