Comment envoyer des emails x minutes/heures plus tard dans Outlook ?
Gérer efficacement votre communication par email signifie souvent envoyer les messages au bon moment. Que vous souhaitiez programmer un email pour plus tard dans la journée ou vous assurer que votre message arrive dans la boîte de réception de quelqu'un au début de sa journée de travail, Outlook propose certaines fonctionnalités de planification. Ce tutoriel montre comment réaliser l'envoi programmé par différentes méthodes.
Retarder l'envoi d'un seul email
- Utilisation de la fonctionnalité Retarder l'envoi dans Outlook dans l'Outlook classique
- Utilisation de la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook dans l'Outlook classique (plus flexible)
Retarder l'envoi de tous les emails avec une règle
Retarder l'envoi d'un seul email
🔵 Utilisation de la fonctionnalité Retarder l'envoi dans Outlook dans l'Outlook classique
Cette méthode vous guidera pour configurer les propriétés d'un email en cours de rédaction afin de retarder son envoi. Veuillez procéder comme suit :
1. Après avoir rédigé l'email que vous enverrez plus tard, veuillez cliquer sur Options > Retarder l'envoi. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Propriétés qui s'ouvre, rendez-vous dans la section Options de livraison, cochez l'option Ne pas livrer avant, puis spécifiez la date et l'heure de livraison appropriées dans les champs à droite. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur le Fermer pour fermer la fenêtre. Puis envoyez cet email.
Et maintenant, vous verrez que l'email envoyé reste suspendu dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à la date et l'heure de livraison spécifiées. Voir capture d'écran :
🔵 Utilisation de la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook dans l'Outlook classique (plus flexible)
Avec Kutools pour Outlook, vous pouvez amener l'envoi programmé à un niveau supérieur grâce à sa puissante fonctionnalité Envoi programmé. Voici comment vous pouvez l'utiliser pour gérer vos horaires d'envoi d'emails sans effort.
Étape 1. Créer un nouvel email
Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Nouveau Email sous l'onglet Accueil pour créer un email.
Étape 2. Activer la fonctionnalité Envoi programmé
Ensuite, dans la fenêtre de rédaction du Message, sous l'onglet Kutools, cliquez sur Envoi programmé pour l'activer. Vous verrez ensuite un bouton Planifier apparaître sous le bouton Envoyer.
Étape 3. Rédiger votre message
Étape 4. Cliquez sur le bouton Planifier et spécifiez l'heure d'envoi
Cliquez sur le bouton Planifier ;
Spécifiez l'heure d'envoi ;
Cliquez sur Envoyer.
Maintenant, l'email sera envoyé à l'heure que vous avez définie. Avant l'envoi, il sera stocké dans le dossier Boîte d'envoi.
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Retarder l'envoi de tous les emails avec une règle
Cette méthode vous guidera pour créer une règle afin de retarder la livraison de tous les emails envoyés dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes pour ouvrir la fenêtre Règles et alertes. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton Nouvelle règle . Voir capture d'écran :
3. L'Assistant Règles apparaît maintenant. Veuillez sélectionner l'option Appliquer la règle aux messages que j'envoie, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
4. Maintenant, dans l'Assistant Règles (sélectionner les conditions), veuillez cliquer directement sur le bouton Suivant sans cocher aucune option, puis cliquez sur le bouton Oui dans la fenêtre Microsoft Outlook qui apparaît. Voir capture d'écran :
5. Maintenant, dans l'Assistant Règles (sélectionner les actions), veuillez procéder comme suit :
(1) Cochez l' option de retarder l'envoi d'un certain nombre de minutes dans la Étape 1 section ;
(2) Cliquez sur le texte lié de un certain nombre de dans la Étape 2 section ;
(3) Tapez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez retarder l'envoi des emails dans la fenêtre de dialogue Envoi différé, puis cliquez sur le OK bouton.
(4) Cliquez sur le Suivant bouton.
6. Veuillez cliquer directement sur le bouton Suivant dans l'Assistant Règles (sélectionner les exceptions).
7. Maintenant, dans le dernier Assistant Règles, veuillez :
(1) Taper un nom pour cette règle dans la Étape 1 case ;
(2) Cochez l' Activer cette règle option dans la Étape 2 section ;
(3) Cliquez sur le Terminer bouton.
8. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre Microsoft Outlook qui apparaît. Puis fermez la fenêtre Règles et alertes.
Désormais, les envois de tous les emails que vous envoyez seront automatiquement retardés dans Outlook.
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