Comment programmer l’envoi d’e-mails x minutes ou heures plus tard dans Outlook ?

Gérer efficacement votre communication par e-mail signifie souvent envoyer vos messages au bon moment. Que vous souhaitiez programmer un e-mail plus tard dans la journée ou faire en sorte qu’il arrive dans la boîte de réception de votre destinataire au début de sa journée de travail, Outlook propose plusieurs options de planification. Ce tutoriel explique comment programmer l’envoi d’e-mails à l’aide de différentes méthodes.

Reporter l’envoi d’un seul e-mail

• Utilisation de la fonctionnalité « Report d’envoi » dans Outlook en mode classique
• Utilisation de la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook dans Outlook en mode classique (plus flexible)

Reporter l’envoi de tous les e-mails à l’aide d’une règle

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Reporter l’envoi d’un seul e-mail

🔵Utilisation de la fonctionnalité « Report d’envoi » dans Outlook en mode classique

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour configurer les propriétés d’un e-mail en cours de rédaction et planifier son envoi. Voici la marche à suivre :

1. Après avoir rédigé l’e-mail que vous souhaitez envoyer ultérieurement, cliquez sur Options > Report d’envoi. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, accédez à la section Options d’envoi, cochez l’option Ne pas distribuer avant, puis indiquez la date et l’heure d’envoi souhaitées dans les champs correspondants. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue, puis envoyez cet e-mail.

Vous remarquerez désormais que l’e-mail envoyé reste dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à la date et à l’heure d’envoi spécifiées. Voir la capture d’écran :

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🔵Utilisation de la fonctionnalité Envoi programmé de Kutools pour Outlook dans Outlook en mode classique (plus flexible)

Avec Kutools pour Outlook, portez la planification d’envoi à un tout nouveau niveau grâce à sa puissante fonctionnalité Planifier l’envoi. Découvrez comment l’utiliser pour gérer facilement l’heure d’envoi de vos e-mails.

Étape 1. Créez un nouvel e-mail

Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Nouveau email sous l’onglet Accueil pour créer un e-mail.

2. Activez la fonctionnalité d’envoi programmé.

Ensuite, dans la fenêtre de composition du message Message, sous l’onglet Kutools, cliquez sur Envoi programmé pour l’activer. Un bouton Planifier apparaît alors sous le bouton Envoyer.

Étape 3. Rédigez votre message

Étape 4. Cliquez sur le bouton « Planifier » et indiquez l’heure d’envoi.

1. Cliquez sur le bouton Planifier;

2. Spécifiez le Heure d'envoi;

3. Cliquez sur le bouton Envoyer.

   

L’e-mail sera désormais envoyé à l’heure spécifiée. En attendant, il sera stocké dans le dossier Boîte d’envoi.

Téléchargez la version gratuite de Kutools pour Outlook

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Reporter l’envoi de tous les e-mails à l’aide d’une règle

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer une règle qui reporte l’envoi de tous les e-mails envoyés depuis Outlook. Suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes pour ouvrir la boîte de dialogue Règles et alertes. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle. Voir la capture d’écran :

3. L’assistant Assistant de règle s’ouvre maintenant. Sélectionnez l’option Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

4. Dans l’étape « Assistant de règle (sélectionnez les conditions) », cliquez directement sur le bouton Suivant sans cocher aucune option, puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’affiche. Voir la capture d’écran :

5. Dans l’étape Assistant de règle (sélectionnez les actions), procédez comme suit :
(1) Cochez l’option reporter la distribution de quelques minutes dans la section Étape 1 ;
(2) Cliquez sur le texte lié quelques dans la section Étape 2 ;
(3) Saisissez le nombre de minutes de report souhaité dans la boîte de dialogue Report de distribution, puis cliquez sur le bouton OK ;
(4) Cliquez sur le bouton Suivant.

6. Cliquez directement sur le bouton Suivant dans l’étape « Assistant de règle (sélectionnez les exceptions) ».

7. Dans la dernière étape de l’Assistant de règle, procédez comme suit :
(1) Saisissez un nom pour cette règle dans le champ Étape 1 ;
(2) Cochez l’option Activer cette règle dans la section Étape 2 ;
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.

8. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’affiche, puis fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.

Désormais, l’envoi de tous les e-mails que vous envoyez sera automatiquement reporté dans Outlook.

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