Comment renommer des pièces jointes avant de les envoyer dans Outlook ?

Après avoir joint des fichiers à un e-mail, vous devrez peut-être leur attribuer des noms plus courts avant d’envoyer votre message dans Outlook. Comment faire facilement ? Découvrez trois solutions pratiques pour y parvenir :

• Renommer une pièce jointe avant l’envoi dans Outlook
• Renommer une pièce jointe avant l’envoi dans Outlook grâce à un outil remarquable
• Renommer plusieurs ou toutes les pièces jointes en bloc avant l’envoi dans Outlook

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Renommer une pièce jointe avant l’envoi dans Outlook

Outlook ne propose pas de fonction intégrée pour renommer directement une pièce jointe, mais une solution alternative existe. Voici comment procéder :

1. Dans l’e-mail, cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez Enregistrer sous dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer la pièce jointe » qui s’ouvre (voir la capture d’écran ci-dessous) :
(1) Ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer la nouvelle copie de la pièce jointe sélectionnée ;
(2) Saisissez le nouveau nom que vous souhaitez attribuer à la pièce jointe sélectionnée dans le champ Nom du fichier ;
(3) Cliquez sur le bouton Enregistrer.

3. Vous êtes maintenant de retour dans la fenêtre du message. Cliquez sur la pièce jointe que vous souhaitez renommer, puis appuyez sur la touche Supprimer pour la retirer.

4. Cliquez sur Insertion > Joindre un fichier > Parcourir cet ordinateur(ou)Insertion > Joindre un fichier) pour joindre la nouvelle copie du fichier spécifié.

5. La boîte de dialogue Insérer un fichier s’affiche désormais. Procédez comme indiqué dans la capture d’écran suivante :
(1) Ouvrez le dossier où vous avez enregistré la nouvelle copie de la pièce jointe spécifiée précédemment ;
(2) Cliquez pour sélectionner cette nouvelle copie de la pièce jointe ;
(3) Cliquez sur le bouton Insérer.

La pièce jointe spécifiée a désormais été copiée et jointe sous le nouveau nom.

6. Rédigez votre e-mail et envoyez-le !

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Renommer une pièce jointe avant l’envoi dans Outlook grâce à un outil remarquable

Si vous devez renommer une pièce jointe dans un nouvel e-mail ou dans une réponse/transmission dans Outlook, utilisez facilement la fonction Renommer (pièce jointe) de Kutools pour Outlook.

1. Après avoir inséré une pièce jointe dans un nouvel e-mail ou une réponse/transmission, sélectionnez la pièce jointe à renommer, puis cliquez sur Kutools > Renommer.

2. Dans la boîte de dialogue « Renommer » qui s’affiche, saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur le bouton OK.

Vous constatez alors que le fichier joint indiqué a été renommé.

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Renommer plusieurs ou toutes les pièces jointes en bloc avant l’envoi dans Outlook

Grâce à la fonction Kutools pour Outlook, vous pouvez renommer plusieurs, voire toutes les pièces jointes en bloc, directement dans un nouvel e-mail ou lors d’une réponse/transmission dans Outlook.

1. Dans la fenêtre d’un nouvel e-mail ou d’une réponse/transmission, cliquez sur Kutools > Renommer tout pour activer cette fonctionnalité.

2. Dans la boîte de dialogue « Renommer la pièce jointe » qui s’affiche, double-cliquez sur le nom d’une pièce jointe pour le rendre modifiable, puis saisissez un nouveau nom. Si nécessaire, répétez cette étape pour renommer les autres pièces jointes.

3. Cliquez sur le bouton OK.

Vous constatez alors que les pièces jointes ont été renommées en bloc. Voir la capture d’écran :

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