Comment renommer les pièces jointes avant l'envoi (lors du transfert ou de la réponse) dans Outlook?
Après avoir joint certains fichiers à un e-mail, vous devrez peut-être renommer les pièces jointes avec des noms brefs avant d'envoyer l'e-mail dans Outlook. Comment pouvez-vous le faire facilement? Il existe deux solutions pour vous aider:
- Renommer une pièce jointe avant de l'envoyer dans Outlook
- Renommez une pièce jointe avant de l'envoyer dans Outlook par un outil incroyable
- Renommez plusieurs ou toutes les pièces jointes en bloc avant de les envoyer dans Outlook
Renommer une pièce jointe avant de l'envoyer dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour enregistrer la pièce jointe que vous renommerez comme une autre copie avec un nouveau nom, puis rattacher la nouvelle copie dans l'e-mail. Veuillez procéder comme suit:
1. Dans l'e-mail, faites un clic droit sur la pièce jointe que vous allez renommer et sélectionnez Enregistrer sous dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de la pièce jointe, veuillez (voir capture d'écran ci-dessous):
(1) Ouvrez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer la nouvelle copie de la pièce jointe sélectionnée;
(2) Tapez le nouveau nom que vous allez changer le nom de la pièce jointe sélectionnée dans le Nom du fichier boîte;
(3) Cliquez sur le Épargnez .
3. Vous revenez maintenant à la fenêtre de message. Veuillez cliquer sur la pièce jointe que vous allez renommer et appuyez sur le bouton Supprimer clé pour le retirer.
4Cliquez sur insérer > Pièce jointe > Parcourir ce PC (ou insérer > Pièce jointe) pour rattacher la nouvelle copie de la pièce jointe spécifiée.
5. Maintenant, la boîte de dialogue Insérer un fichier apparaît. Veuillez faire la capture d'écran suivante:
(1) Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré la nouvelle copie de la pièce jointe spécifiée tout à l'heure;
(2) Cliquez pour sélectionner la nouvelle copie de la pièce jointe;
(3) Cliquez sur le insérer .
Et maintenant, la nouvelle copie de la pièce jointe spécifiée a été jointe avec un nouveau nom.
6. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer.
Renommez une pièce jointe avant de l'envoyer dans Outlook par un outil incroyable
Si vous devez renommer un fichier joint dans un nouvel e-mail de composition ou un e-mail de réponse / transfert dans Outlook, vous pouvez appliquer le renommer (Pièce jointe) de Kutools for Outlook pour le faire facilement.
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1. Après avoir inséré des pièces jointes dans un nouvel e-mail de composition ou dans un e-mail de réponse / transfert, sélectionnez la pièce jointe à renommer, puis cliquez sur Kutools > renommer.
2. Dans la boîte de dialogue Renommer qui apparaît, saisissez un nouveau nom et cliquez sur le bouton OK .
Ensuite, vous verrez que le fichier joint spécifié est renommé.
Renommez plusieurs ou toutes les pièces jointes en bloc avant de les envoyer dans Outlook
Avec la Kutools for Outlook, vous pouvez également renommer plusieurs ou toutes les pièces jointes en bloc dans un nouvel e-mail de composition ou un e-mail de réponse / transfert dans Outlook.
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1. Dans une nouvelle fenêtre de rédaction ou de réponse / transfert d'e-mail, cliquez sur Kutools > Renommer tous pour activer la fonctionnalité.
2. Dans la boîte de dialogue Renommer les pièces jointes, double-cliquez sur le nom d'une pièce jointe pour la rendre modifiable, puis saisissez un nouveau nom. Si nécessaire, répétez cette étape pour renommer d'autres pièces jointes.
3. Clique le OK .
Ensuite, vous verrez que les pièces jointes sont renommées en masse. Voir la capture d'écran:
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