Comment supprimer plusieurs dossiers et sous-dossiers en une seule opération dans Outlook ?

Outlook permet aux utilisateurs de supprimer un dossier à la fois depuis le Navigation, mais ne propose pas de méthode directe pour supprimer plusieurs dossiers en lot. Si vous devez supprimer plusieurs dossiers ou tous les sous-dossiers d’un dossier spécifique, les supprimer un par un peut s’avérer fastidieux et chronophage. Ce guide présente deux méthodes efficaces pour supprimer rapidement plusieurs dossiers ou sous-dossiers dans Outlook.

Méthode 1 : Supprimer tous les sous-dossiers d’un dossier spécifié à l’aide de VBA

Méthode 2 : Supprimer plusieurs dossiers en lot à l’aide d’un dossier temporaire

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Méthode 1 : Supprimer tous les sous-dossiers d’un dossier spécifié à l’aide de VBA

Cette méthode utilise VBA pour supprimer en une seule opération tous les sous-dossiers d’un dossier sélectionné. Voici la procédure à suivre :

Étape 1 : Sélectionner le dossier parent

Dans la vue Courrier, accédez au dossier dont vous souhaitez supprimer les sous-dossiers.

Étape 2 : Ouvrir l’éditeur VBA

Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).

Étape 3 : Insérer et exécuter le code VBA

1. Cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module.

2. Copiez et collez le code VBA suivant dans le module :

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.

Résultat :

Une fois le script VBA exécuté, tous les sous-dossiers contenus dans le dossier sélectionné seront supprimés instantanément.

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Méthode 2 : Supprimer plusieurs dossiers en lot à l’aide d’un dossier temporaire

Si vous devez supprimer plusieurs dossiers dispersés dans un compte Outlook, regroupez-les dans un dossier temporaire pour les supprimer en une seule opération.

Étape 1 : Créer un dossier temporaire

1. Cliquez avec le bouton droit sur votre compte de messagerie dans la navigation et sélectionnez « Nouveau dossier ».

2. Nommez le nouveau dossier « Temp ».

Étape 2 : Déplacer les dossiers vers le dossier temporaire

1. Faites glisser chaque dossier que vous souhaitez supprimer dans le Dossier temporaire.

2. Lors du glissement, veillez à ce que le Dossier temporaire soit mis en surbrillance avant de relâcher le bouton de la souris.

3. Une boîte de dialogue de confirmation peut apparaître ; cliquez sur Oui pour confirmer le déplacement.

Étape 3 : Supprimer le dossier temporaire

1. Une fois que tous les dossiers indésirables se trouvent dans Temp, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez « Supprimer le dossier ».

2. Confirmez la suppression en cliquant sur Oui dans la boîte de dialogue d’avertissement de Microsoft Outlook.

Résultat :

Après confirmation de la suppression du dossier temporaire, tous les fichiers sélectionnés sont supprimés en lot.

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