Comment supprimer plusieurs dossiers/sous-dossiers en masse dans Outlook ?
Outlook permet aux utilisateurs de supprimer un dossier à la fois depuis le volet de navigation, mais il ne fournit pas de moyen direct pour supprimer plusieurs dossiers en masse. Si vous devez retirer plusieurs dossiers ou tous les sous-dossiers d'un dossier spécifique, les supprimer un par un peut être fastidieux et prendre du temps. Ce guide présente deux méthodes efficaces pour supprimer rapidement plusieurs dossiers ou sous-dossiers dans Outlook.
Méthode 1 : Supprimer tous les sous-dossiers d'un dossier spécifié à l'aide de VBA
Méthode 2 : Supprimer plusieurs dossiers en masse à l'aide d'un dossier temporaire
Méthode 1 : Supprimer tous les sous-dossiers d'un dossier spécifié à l'aide de VBA
Cette méthode utilise VBA pour supprimer tous les sous-dossiers d'un dossier sélectionné en masse. Suivez ces étapes :
Étape 1 : Sélectionnez le dossier parent
Dans l'affichage des emails, accédez au dossier dont vous souhaitez supprimer les sous-dossiers.
Étape 2 : Ouvrir l'éditeur VBA
Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Étape 3 : Insérer et exécuter le code VBA
1. Cliquez sur Insérer > Module pour créer un nouveau module.
2. Copiez et collez le code VBA suivant dans le module :
Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders
For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code.
Résultat :
Une fois que le script VBA est exécuté, tous les sous-dossiers sous le dossier sélectionné seront immédiatement supprimés.
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Méthode 2 : Supprimer plusieurs dossiers en masse à l'aide d'un dossier temporaire
Si vous avez besoin de supprimer plusieurs dossiers dispersés dans un compte Outlook, vous pouvez les regrouper dans un dossier temporaire et les supprimer en une seule action.
Étape 1 : Créer un dossier temporaire
1. Faites un clic droit sur votre compte email dans le volet de navigation et sélectionnez Nouveau dossier.
2. Nommez le nouveau dossier Temp.
Étape 2 : Déplacer les dossiers vers le dossier temporaire
1. Faites glisser chaque dossier que vous souhaitez supprimer dans le dossier Temp.
2. Lorsque vous faites glisser, assurez-vous que le dossier Temp est mis en surbrillance avant de relâcher le bouton de la souris.
3. Une boîte de dialogue de confirmation peut apparaître - cliquez sur Oui pour confirmer le déplacement.
Étape 3 : Supprimer le dossier temporaire
1. Une fois que tous les dossiers indésirables sont dans Temp, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer le dossier.
2. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue d'avertissement de Microsoft Outlook en cliquant sur Oui.
Résultat :
Après avoir confirmé la suppression du dossier Temp, tous les dossiers sélectionnés sont supprimés en masse.
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