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Comment transférer des e-mails avec un modèle dans Outlook?

Lors du transfert des e-mails dans Outlook, vous pouvez généralement taper le même texte pour rappeler à vos destinataires. Dans ce cas, le transfert avec un modèle spécifié facilitera votre travail. Ici, cet article présente trois façons de transférer des e-mails avec un modèle dans Outlook.

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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flèche bleue bulle droiteTransférer des e-mails avec un modèle par étape rapide

Cette méthode vous guidera pour créer une étape rapide personnalisée pour transférer les e-mails avec le texte de modèle spécifié dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Courrier voir, cliquer CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide, veuillez (1) tapez un nom pour la nouvelle étape rapide dans le Nom boîte; (2) Sélectionner Avant du Actions la liste déroulante; (3) cliquez sur le texte lié de Afficher les options. Voir la capture d'écran:

3. Les options masquées sont maintenant développées. Veuillez saisir ou coller le texte du modèle personnalisé dans le Texte , puis cliquez sur le Récapitulatif bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, l'étape rapide est créée. Sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

5. Le message de transfert s'ouvre avec le texte de modèle spécifié. Veuillez le rédiger et l'envoyer.


flèche bleue bulle droiteTransférer les e-mails avec modèle par signature

Cette méthode vous guidera pour enregistrer le modèle entier en tant que signature, puis vous pourrez l'insérer rapidement dans n'importe quel e-mail de composition facilement dans Outlook.

1. dans le Courrier voir, veuillez cliquer Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) Sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans la liste déroulante; (2) Sélectionnez le modèle spécifié que vous allez transférer dans la liste des modèles; (3) Cliquez Open .

3. Un nouvel e-mail avec le modèle spécifié s'ouvre maintenant. Veuillez placer le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu, puis appuyez sur Ctrl + C simultanément pour copier le modèle entier.

4. Allez-y pour cliquer insérer > Signature > Signatures. Voir la capture d'écran:

5. La boîte de dialogue Signature et papier à lettres s'affiche maintenant. Cliquez s'il vous plait Nouveautés bouton dans le Sélectionnez Signature pour modifier section, saisissez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue contextuelle Nouvelle signature. Voir la capture d'écran:

6. Allez-y pour placer le curseur dans le Modifier la signature boîte, presse Ctrl + V clés pour coller le modèle, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

7. Fermez le nouvel e-mail sans enregistrer.

Jusqu'à présent, une signature est créée avec le contenu du modèle. Et vous pouvez facilement insérer le contenu du modèle dans tous les e-mails de composition.

8. dans le Courrier afficher, sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Avant.

9. Dans la fenêtre Message d'ouverture, accédez au corps du message dans lequel vous allez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur insérer > Signature > la signature spécifiée avec le contenu du modèle. Voir la capture d'écran:

10. Composez l'e-mail de transfert et envoyez-le.


flèche bleue bulle droiteTransférer des e-mails avec un modèle par insertion automatique

Cette méthode vous guidera pour enregistrer l'intégralité du modèle sous forme d'insertion automatique avec le Insertion automatique fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez donc réutiliser facilement le contenu du modèle en un seul clic.

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1. dans le Courrier voir, veuillez cliquer Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) Sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans la liste déroulante; (2) Sélectionnez le modèle spécifié que vous allez transférer dans la liste des modèles; (3) Cliquez Open .

3. Un nouvel e-mail avec le modèle spécifié est maintenant créé. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du modèle, puis cliquez sur l'icône Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue de texte automatique qui apparaît, saisissez un nom pour la nouvelle insertion automatique dans le Nom , spécifiez une catégorie et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus.

Jusqu'à présent, une insertion automatique avec le contenu du modèle a été créée et vous pouvez l'insérer facilement dans tous les e-mails de composition.

5. Veuillez fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

6. dans le Courrier afficher, sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Avant.

7. Dans la fenêtre d'e-mail de transfert, accédez au corps du message dans lequel vous souhaitez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur le bouton insérer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  derrière l'entrée d'insertion automatique spécifiée avec le contenu du modèle dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:


8. Veuillez rédiger l'e-mail de transfert et l'envoyer.

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Démo: répondre / transférer des e-mails avec un modèle de texte dans Outlook

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