Transférer des e-mails avec un modèle par étape rapide

Transférer les e-mails avec modèle par signature

Transférer des e-mails avec un modèle par insertion automatique

Cette méthode vous guidera pour créer une étape rapide personnalisée pour transférer les e-mails avec le texte de modèle spécifié dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Mail voir, cliquer CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide, veuillez (1) saisir un nom pour la nouvelle étape rapide dans le Prénom boîte; (2) sélectionnez Avant du Actions la liste déroulante; (3) cliquez sur le texte lié de Afficher les options. Voir la capture d'écran:

3. Les options masquées sont maintenant développées. Veuillez saisir ou coller le texte du modèle personnalisé dans le Texte , puis cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, l'étape rapide est créée. Sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

5. Le message de transfert s'ouvre avec le texte de modèle spécifié. Veuillez le rédiger et l'envoyer.

Cette méthode vous guidera pour enregistrer le modèle entier en tant que signature, puis vous pourrez l'insérer rapidement dans n'importe quel e-mail de composition facilement dans Outlook.

1. dans le Mail voir, veuillez cliquer Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante ; (2) Sélectionnez le modèle spécifié avec lequel vous transférerez dans la liste des modèles ; (3) Cliquez sur le Ouvert .

3. Un nouvel e-mail avec le modèle spécifié s'ouvre maintenant. Veuillez placer le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu, puis appuyez sur Ctrl + C simultanément pour copier le modèle entier.

4. Allez-y pour cliquer insérer > Signature > Signatures. Voir la capture d'écran:

5. La boîte de dialogue Signature et papier à lettres s'affiche maintenant. Cliquez s'il vous plait New bouton dans le Sélectionnez Signature pour modifier section, saisissez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue contextuelle Nouvelle signature. Voir la capture d'écran:

6. Allez-y pour placer le curseur dans le Modifier la signature boîte, presse Ctrl + V clés pour coller le modèle, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

7. Fermez le nouvel e-mail sans enregistrer.

Jusqu'à présent, une signature est créée avec le contenu du modèle. Et vous pouvez facilement insérer le contenu du modèle dans tous les e-mails de composition.

8. dans le Mail afficher, sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Avant.

9. Dans la fenêtre Message d'ouverture, accédez au corps du message dans lequel vous allez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur insérer > Signature > la signature spécifiée avec le contenu du modèle. Voir la capture d'écran:

10. Composez l'e-mail de transfert et envoyez-le.

Cette méthode vous guidera pour enregistrer l'intégralité du modèle sous forme d'insertion automatique avec le Insertion automatique fonctionnalité de Kutools pour Outlook, vous pouvez donc réutiliser facilement le contenu du modèle en un seul clic.

1. dans le Mail voir, veuillez cliquer Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante ; (2) Sélectionnez le modèle spécifié avec lequel vous transférerez dans la liste des modèles ; (3) Cliquez sur le Ouvert .

3. Un nouvel e-mail avec le modèle spécifié est maintenant créé. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du modèle, puis cliquez sur l'icône Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)   dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue de texte automatique qui apparaît, saisissez un nom pour la nouvelle insertion automatique dans le Prénom , spécifiez une catégorie et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus.

Jusqu'à présent, une insertion automatique avec le contenu du modèle a été créée et vous pouvez l'insérer facilement dans tous les e-mails de composition.

5. Veuillez fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

6. dans le Mail afficher, sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Avant.

7. Dans la fenêtre d'e-mail de transfert, accédez au corps du message dans lequel vous souhaitez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur le bouton insérer bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)  derrière l'entrée d'insertion automatique spécifiée avec le contenu du modèle dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:

8. Veuillez rédiger l'e-mail de transfert et l'envoyer.

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