Comment transférer des emails avec un modèle dans Outlook ?

Transférer des emails avec un modèle via une Étape rapide

Transférer des emails avec un modèle via une Signature

Transférer des emails avec un modèle via une entrée AutoTexte

Cette méthode vous guidera pour créer une étape rapide personnalisée afin de transférer des emails avec un texte de modèle spécifié dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue Mail, cliquez sur Créer nouveau dans le groupe Étapes rapides de l'onglet Accueil. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide, veuillez (1) taper un nom pour la nouvelle étape rapide dans la zone Nom ; (2) sélectionner Transférer depuis la liste déroulante Actions ; (3) cliquer sur le texte lié Afficher les options. Voir capture d'écran :

3. Les options cachées sont maintenant développées. Veuillez taper ou coller le texte du modèle personnalisé dans la zone de texte, puis cliquer sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :

4. L'étape rapide est maintenant créée. Sélectionnez l'email que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans le groupe Étapes rapides de l'onglet Accueil . Voir capture d'écran :

5. Le message de transfert s'ouvre avec le texte du modèle spécifié. Veuillez rédiger et envoyer le message.

Cette méthode vous guidera pour enregistrer tout le modèle sous forme de signature, afin que vous puissiez l'insérer facilement dans n'importe quel email en cours de rédaction dans Outlook.

1. Dans la vue Mail, veuillez cliquer sur Accueil > Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Choisir un formulaire. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers depuis la liste déroulante Rechercher dans ; (2) sélectionner le modèle spécifié que vous allez transférer dans la liste des modèles ; (3) cliquer sur le bouton Ouvrir .

3. Un nouvel email avec le modèle spécifié s'ouvre. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C pour copier tout le modèle.

4. Continuez en cliquant sur Insérer > Signature > Signatures. Voir capture d'écran :

5. La boîte de dialogue Signature et papier à lettres apparaît. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Sélectionner une signature à modifier, tapez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouvelle signature qui apparaît. Voir capture d'écran :

6. Continuez en plaçant le curseur dans la zone Modifier la signature, appuyez sur Ctrl + V pour coller le modèle, puis cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :

7. Fermez le nouvel email sans enregistrer.

Jusqu'à présent, une signature a été créée avec le contenu du modèle. Vous pouvez désormais insérer facilement le contenu du modèle dans n'importe quel email en cours de rédaction.

8. Dans la vue Mail , sélectionnez l'email que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Transférer.

9. Dans la fenêtre Message qui s'ouvre, rendez-vous dans le corps du message où vous souhaitez insérer le contenu du modèle, et cliquez sur Insérer > Signature > la signature spécifiée avec le contenu du modèle. Voir capture d'écran :

10. Rédigez l'email de transfert et envoyez-le.

Cette méthode vous guidera pour enregistrer tout le modèle sous forme d'une entrée AutoTexte grâce à la fonctionnalité AutoTexte de Kutools pour Outlook, afin que vous puissiez réutiliser le contenu du modèle facilement en un seul clic.

1. Dans la vue Mail, veuillez cliquer sur Accueil > Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Choisir un formulaire. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) sélectionner Modèles utilisateurs dans le système de fichiers depuis la liste déroulante Rechercher dans ; (2) sélectionner le modèle spécifié que vous allez transférer dans la liste des modèles ; (3) cliquer sur le bouton Ouvrir.

3. Un nouvel email avec le modèle spécifié est créé. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du modèle, puis cliquez sur le Ajouter bouton  dans le Volet AutoTexte . Voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue AutoTexte qui apparaît, veuillez taper un nom pour la nouvelle entrée AutoTexte dans la zone Nom, spécifier une catégorie, et cliquer sur le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessus.

Jusqu'à présent, une entrée AutoTexte contenant le contenu du modèle a été créée, et vous pouvez l'insérer facilement dans n'importe quel email en cours de rédaction.

5. Veuillez fermer le nouvel email sans enregistrer.

6. Dans la vue Mail , sélectionnez l'email que vous allez transférer avec le modèle, et cliquez sur Accueil > Transférer.

7. Dans la fenêtre de l'email de transfert, rendez-vous dans le corps du message où vous souhaitez insérer le contenu du modèle, et cliquez sur le Insérer bouton  derrière l'entrée AutoTexte spécifiée avec le contenu du modèle dans le Volet AutoTexte . Voir capture d'écran :

8. Veuillez rédiger l'email de transfert et l'envoyer.

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