Comment transférer des e-mails à l’aide d’un modèle dans Outlook ?

Transférer des e-mails avec un modèle à l’aide d’une étape rapide

Transférer des e-mails avec un modèle à l’aide d’une signature

Transférer des e-mails avec un modèle à l’aide d’une entrée AutoTexte

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer une étape rapide personnalisée permettant de transférer des e-mails à l’aide d’un modèle de texte prédéfini dans Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Créer une nouvelle dans le groupe Étapes rapides de l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide, veuillez (1) saisir un nom pour la nouvelle étape rapide dans le champ Nom ; (2) sélectionner Transférer dans la liste déroulante Actions ; (3) cliquer sur le lien Afficher les options. Voir la capture d’écran :

3. Les options masquées sont désormais visibles. Saisissez ou collez le texte de votre modèle personnalisé dans le champ Texte, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran :

4. L’étape rapide est maintenant créée. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez transférer à l’aide du modèle, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide dans le groupe Étapes rapides de l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :

5. Le message de transfert s’ouvre avec le modèle de texte spécifié. Veuillez le rédiger et l’envoyer.

Cette méthode vous guide pas à pas pour enregistrer l’intégralité du modèle en tant que signature, afin de l’insérer facilement dans n’importe quel e-mail que vous rédigez dans Outlook.

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez : (1) sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante Rechercher dans ; (2) choisir le modèle souhaité pour le transfert dans la liste des modèles ; (3) cliquer sur le bouton Ouvrir.

3. Un nouvel e-mail contenant le modèle spécifié s’ouvre maintenant. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner, puis appuyez simultanément sur Ctrl + C pour copier l’intégralité du modèle.

4. Cliquez ensuite sur Insertion > Signature > Signatures. Voir la capture d’écran :

5. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Sélectionner la signature à modifier, saisissez un nom pour la nouvelle signature, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouvelle signature qui s’affiche. Voir la capture d’écran :

6. Placez ensuite le curseur dans la zone Modifier la signature, appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller le modèle, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

7. Fermez le Nouveau email sans enregistrer.

Une signature contenant le modèle a été créée. Vous pouvez désormais insérer facilement ce contenu dans n’importe quel e-mail en cours de rédaction.

8. Dans la vue Courrier, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Transférer.

9. Dans la fenêtre Message qui s’ouvre, placez-vous dans le corps du message à l’endroit où vous souhaitez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur Insertion > Signature > la signature spécifiée contenant le modèle. Voir la capture d’écran :

10. Rédigez l’e-mail de transfert, puis envoyez-le.

Cette méthode vous guide pas à pas pour enregistrer l’intégralité du modèle en tant qu’entrée AutoTexte à l’aide de la fonctionnalité AutoTexte de Kutools pour Outlook, vous permettant ainsi de réutiliser facilement le contenu du modèle en un seul clic.

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante Rechercher dans ; (2) choisir le modèle souhaité pour le transfert dans la liste des modèles ; (3) cliquer sur le bouton Ouvrir.

3. Un nouvel e-mail contenant le modèle spécifié est désormais créé. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le contenu du modèle, puis cliquez sur le bouton Ajouter dans le volet AutoTexte . Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue AutoTexte qui s’affiche, saisissez un nom pour l’entrée « Nouveau AutoTexte » dans le champ Nom, indiquez une catégorie, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus.

Une entrée AutoTexte contenant le modèle a été créée. Vous pouvez désormais l’insérer facilement dans n’importe quel e-mail en cours de rédaction.

5. Veuillez fermer le Nouveau email sans enregistrer.

6. Dans la vue Courrier, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez transférer à l’aide du modèle, puis cliquez sur Accueil > Transférer.

7. Dans la fenêtre de l’e-mail de transfert, placez-vous dans le corps du message à l’endroit où vous souhaitez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur le bouton Insertion situé à droite de l’entrée AutoTexte spécifiée contenant le modèle dans le volet AutoTexte . Voir la capture d’écran :

8. Rédigez votre e-mail de transfert, puis envoyez-le.

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