Comment transférer un e-mail sans les pièces jointes d'origine dans Outlook ?
Lorsque vous transférez un e-mail dans Outlook, les pièces jointes sont incluses par défaut. Cependant, il peut parfois être nécessaire de transférer uniquement le contenu de l'e-mail sans les pièces jointes pour éviter l'encombrement ou réduire la taille de l'e-mail. Bien que vous puissiez supprimer manuellement les pièces jointes avant de transférer, ce processus peut être fastidieux, surtout pour plusieurs e-mails. Kutools pour Outlook offre une solution plus efficace en remplaçant automatiquement les pièces jointes par des hyperliens, facilitant ainsi le transfert des e-mails sans avoir à supprimer manuellement les fichiers.
Transférer un e-mail sans les pièces jointes d'origine en supprimant toutes les pièces jointes (Manuel et chronophage)
Transférer plusieurs e-mails sans pièces jointes en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et automatisé)
Transférer un e-mail sans les pièces jointes d'origine en supprimant toutes les pièces jointes
Si vous avez seulement besoin de transférer un seul e-mail sans ses pièces jointes, vous pouvez supprimer manuellement les pièces jointes avant d'envoyer l'e-mail.
1. Dans la vue "Mail", sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez transférer et cliquez sur "Accueil" > "Transférer".
2. Dans la fenêtre du message de transfert, accédez à la section "Pièces jointes", cliquez sur n'importe quelle pièce jointe, puis cliquez sur "Tout cocher" > "Supprimer les pièces jointes" sous l'onglet "Pièces jointes".
3. Maintenant, toutes les pièces jointes sont supprimées. Rédigez votre message et cliquez sur "Envoyer".
Limitations de cette méthode :
- ❌ Processus manuel : Nécessite de supprimer les pièces jointes une par une à chaque fois.
- ❌ Pas idéal pour les e-mails en masse : Répéter ces étapes pour plusieurs e-mails peut être chronophage.
- ❌ Ne réduit pas la taille de la boîte mail : L'e-mail original contient toujours les pièces jointes, occupant de l'espace de stockage.
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Transférer plusieurs e-mails sans pièces jointes en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Pour les utilisateurs qui ont besoin de transférer plusieurs e-mails sans pièces jointes, retirer manuellement les fichiers de chaque e-mail est inefficace. "Kutools pour Outlook" simplifie le processus en remplaçant automatiquement les pièces jointes par des hyperliens, permettant de transférer les e-mails sans avoir à supprimer manuellement les fichiers.
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Étape 1 : Détacher toutes les pièces jointes des e-mails
Dans la vue "Mail", sélectionnez les e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de pièces jointes" > "Détacher tout".
Étape 2 : Définir les paramètres de détachement
- Dans la boîte de dialogue "Détacher tout", cliquez sur le
icône "Sélectionner" pour choisir un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes. - (Facultatif) Ajustez le style de détachement.
- (Facultatif) Conservez l'icône de pièce jointe comme référence visuelle dans les e-mails.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer.
- Cliquez sur "Oui" pour confirmer.
icône "Sélectionner" pour choisir un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
Étape 3 : Transférer les e-mails sans pièces jointes
Gardez les e-mails sélectionnés et cliquez sur "Accueil" > "Transférer". Rédigez l'e-mail et cliquez sur "Envoyer". Tous les e-mails transférés ne contiennent désormais aucune pièce jointe, seulement des hyperliens !
Pourquoi utiliser Kutools pour Outlook ?
- ✅ Traitement en masse : Transférez plusieurs e-mails sans pièces jointes en une seule fois.
- ✅ Gagne du temps et des efforts : Pas besoin de supprimer manuellement les pièces jointes à chaque fois.
- ✅ Réduit la taille de la boîte mail Outlook : Libère de l'espace de stockage en détachant les gros fichiers.
Démo : Transférer plusieurs e-mails séparément sans leurs pièces jointes
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