Comment transférer un e-mail sans inclure ses pièces jointes d’origine dans Outlook ?

Lorsque vous transférez un e-mail dans Outlook, toutes les pièces jointes d’origine sont incluses par défaut. En pratique, il arrive fréquemment que vous souhaitiez ne pas les transférer — par exemple pour concentrer l’attention du destinataire uniquement sur le contenu du message, alléger sa boîte de réception ou réduire la taille totale de votre envoi. Bien qu’il soit possible de supprimer manuellement chaque pièce jointe avant le transfert, cette méthode devient rapidement fastidieuse et inefficace, surtout lorsque vous gérez de nombreux messages à la fois. Pour simplifier cette tâche, Kutools pour Outlook propose une solution dédiée : elle détache automatiquement les pièces jointes et les remplace par un lien hypertexte, rationalisant ainsi le processus de transfert et vous aidant à mieux gérer votre boîte de réception.

Vous trouverez ci-dessous des solutions adaptées aussi bien au transfert individuel qu’au transfert groupé de courriels. Vous découvrirez également les limites potentielles de chaque méthode, des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes, ainsi que des alternatives possibles en fonction de vos besoins et de vos habitudes d’utilisation d’Outlook.

Transférer un courriel sans pièces jointes d’origine en supprimant toutes les pièces jointes(Manuel et chronophage)

Transférer plusieurs courriels sans pièces jointes à l’aide de Kutools pour Outlook 👍(Rapide et automatisé)

Méthode alternative VBA : Supprimer les pièces jointes avant de transférer des courriels(Personnalisé et automatisé)

Transférer un courriel sans pièces jointes d’origine en supprimant toutes les pièces jointes

Si votre objectif est de transférer un seul courriel sans ses pièces jointes, Outlook vous permet de supprimer manuellement toutes les pièces jointes avant le transfert. Cette méthode convient parfaitement aux messages ponctuels lorsque vous souhaitez garder un contrôle direct sur le contenu.

1. Dans la vue « Courrier », sélectionnez le courriel que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur « Accueil » > « Transférer ».

2. Dans la fenêtre du message transféré, rendez-vous à la section « Pièces jointes ». Cliquez sur n’importe quelle pièce jointe pour la sélectionner ; pour gagner du temps, surtout lorsqu’il y a de nombreux fichiers, utilisez l’option « Tout sélectionner ». Ensuite, sous l’onglet « Pièces jointes », cliquez sur « Supprimer la pièce jointe » pour supprimer instantanément toutes les pièces jointes du brouillon. Si vous ne souhaitez en supprimer que certaines, sélectionnez-les individuellement avant de cliquer sur « Supprimer la pièce jointe ».

3. Une fois toutes les pièces jointes supprimées, finalisez votre message et cliquez sur « Envoyer » pour transmettre votre e-mail sans aucune pièce jointe.

Lorsque vous utilisez cette méthode manuelle, restez vigilant face aux erreurs possibles — comme oublier accidentellement une pièce jointe que vous souhaitiez transférer ou supprimer des fichiers essentiels au contexte du destinataire. Vérifiez toujours soigneusement la section « Pièces jointes » avant d’envoyer. Si vous manipulez des données sensibles, confirmez auprès de vos collègues ou de la documentation qu’il est bien autorisé de transférer le message sans ces fichiers.

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Transférer plusieurs courriels sans pièces jointes à l’aide de Kutools pour Outlook 👍

Pour ceux qui doivent fréquemment transférer plusieurs courriels tout en excluant les pièces jointes d’origine, la suppression manuelle devient vite inefficace — surtout dans les environnements professionnels dynamiques ou les projets exigeant le transfert régulier de volumes importants de messages. « Kutools pour Outlook » propose une solution optimisée : il détache automatiquement toutes les pièces jointes des courriels sélectionnés et les remplace par un lien hypertexte sécurisé vers l’emplacement du fichier d’origine. Ainsi, vous pouvez transférer simultanément de nombreux messages, sans pièces jointes, tout en conservant un accès immédiat à celles-ci via des liens sécurisés si nécessaire.

Étape 1 : Détacher toutes les pièces jointes des courriels

Assurez-vous d’être dans la vue « Courrier ». Sélectionnez tous les courriels dont vous souhaitez supprimer les pièces jointes. Pour une sélection rapide de plusieurs messages, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour choisir des éléments non contigus ou la touche « Maj » (Shift) pour sélectionner une plage continue. Cliquez ensuite sur « KUTOOLS PLUS » > « Outils de pièces jointes » > « Détacher tout » afin de lancer en une seule opération groupée le détachement des pièces jointes de tous les courriels sélectionnés.

Étape 2 : Définir les paramètres de détachement

1. Dans la boîte de dialogue « Détacher tout », cliquez sur le bouton « Parcourir » pour indiquer le dossier dans lequel les pièces jointes seront enregistrées. Pour une meilleure organisation, privilégiez un dossier dédié à votre projet ou un sous-dossier structuré par date.
2. (Facultatif) Adaptez le style de détachement à votre flux de travail : insérez des hyperliens ou définissez d’autres indicateurs visuels comme références.
3. (Facultatif) Activez l’option « Conserver l’icône de pièce jointe » pour garder un repère visuel dans vos courriels, indiquant l’emplacement initial des pièces jointes. Ainsi, les destinataires savent qu’une pièce jointe était présente à l’origine et qu’elle est désormais accessible via un lien hypertexte.
4. Cliquez sur « OK » pour confirmer vos paramètres et lancer le détachement.
   
5. Après confirmation, cliquez sur « Oui » dans la boîte de dialogue pour finaliser l’opération.
   

Vérifiez soigneusement vos paramètres de détachement avant de cliquer sur « OK », particulièrement si vous travaillez avec des informations sensibles. Sélectionner un emplacement approprié pour vos pièces jointes minimise les risques de les perdre et simplifie leur récupération ultérieure.

Étape 3 : Transférer les courriels sans pièces jointes

Conservez vos courriels sélectionnés et cliquez sur « Accueil » > « Transférer ». Après avoir rédigé votre message de transfert, cliquez sur « Envoyer ». Désormais, chaque courriel transféré inclura des liens hypertexte vers les pièces jointes supprimées au lieu des fichiers eux-mêmes — une solution qui économise de la bande passante et allège la boîte aux lettres de votre destinataire. Si les liens ne s’affichent pas comme prévu, vérifiez que le processus de détachement s’est correctement déroulé et que les pièces jointes ont bien été enregistrées à l’emplacement que vous avez indiqué.

La fonction de détachement de Kutools pour Outlook permet d’éviter les erreurs fréquentes liées à la suppression manuelle des fichiers et accélère les tâches groupées. Les pièces jointes ne sont pas perdues : elles sont simplement déplacées et référencées pour plus de commodité.

Si vous transférez régulièrement des courriels sans pièces jointes à des équipes ou à des clients, envisagez de centraliser ces fichiers dans un emplacement réseau partagé ou un service cloud. Ainsi, toute personne cliquant sur un lien hypertexte dans le message transféré y accède facilement, évitant confusion et données manquantes.

Précaution : Avant de transférer, assurez-vous que toutes les pièces jointes requises ont bien été détachées et enregistrées, et vérifiez que le dossier de destination dispose des droits d’accès appropriés pour les destinataires concernés.

Méthode alternative VBA : Supprimer les pièces jointes avant de transférer des courriels

Les utilisateurs d’Outlook à l’aise avec l’automatisation simple peuvent utiliser une macro VBA pour transférer les courriels sélectionnés sans pièces jointes. Cette approche est utile si vous n’avez pas accès à Kutools, si vous souhaitez davantage de personnalisation ou si vous devez traiter les courriels de manière spécifique non couverte par les fonctions natives ou les modules complémentaires. Par exemple, vous pourriez transférer plusieurs Éléments sélectionnés, en veillant à ce que les pièces jointes soient automatiquement supprimées avant l’envoi.

Préparation : Avant d’exécuter cette macro, sélectionnez un ou plusieurs courriels dans la vue « Courrier » d’Outlook que vous souhaitez transférer sans pièces jointes.

Mode d’emploi :

1. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer, puis appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre VBA, accédez à Insertion > Module, puis copiez et collez le code suivant dans le nouveau module.

Code VBA : Transférer les e-mails sélectionnés sans pièces jointes

Sub ForwardEmailsWithoutAttachments()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xForward As MailItem
    Dim xAttach As Attachment
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count = 0 Then
        MsgBox "Please select at least one email.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMailItem = xSelection.Item(i)
            Set xForward = xMailItem.Forward
            
            ' Remove all attachments
            Do While xForward.Attachments.Count > 0
                xForward.Attachments.Remove 1
            Loop
            
            xForward.Display
        End If
    Next
    
    Set xMailItem = Nothing
    Set xForward = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter la macro. Pour chaque e-mail sélectionné, une fenêtre de transfert s’ouvre automatiquement avec toutes les pièces jointes supprimées. Vérifiez le message, ajoutez votre texte, puis cliquez sur Envoyer pour transférer chaque e-mail.

Astuce : Lorsque plusieurs e-mails sont sélectionnés, chacun s’ouvre dans sa propre fenêtre de transfert. Vérifiez toujours que les pièces jointes ont bien été supprimées. Si un avertissement Outlook apparaît, assurez-vous que vos paramètres de sécurité autorisent l’exécution des macros. En cas d’erreur, redémarrez Outlook ou vérifiez vos options de sécurité des macros dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Cette méthode VBA offre une solution souple aux utilisateurs recherchant une approche légère et basée sur des scripts. Toutefois, elle implique quelques étapes manuelles et s’adresse principalement aux utilisateurs d’Outlook de niveau intermédiaire à avancé, à l’aise dans l’environnement de l’éditeur VBA.

Démo : Transférer plusieurs e-mails séparément sans leurs pièces jointes

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