Comment créer un rendez-vous récurrent le dernier jour sauf un dans Outlook ?
Par exemple, vous devez rendre compte de votre travail à la fin de chaque mois. Généralement, vous pouvez créer un rendez-vous récurrent mensuel programmé le dernier jour de chaque mois dans Outlook. Toutefois, il serait préférable de le planifier l’avant-dernier jour du mois afin de disposer d’un temps de préparation suffisant. Comment créer un tel rendez-vous récurrent dans Outlook ? Découvrez la solution ci-dessous :
Créer un rendez-vous récurrent le dernier jour sauf un de chaque mois dans Outlook
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- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Créer un rendez-vous récurrent le dernier jour sauf un de chaque mois dans Outlook
Pour créer un rendez-vous récurrent le dernier jour sauf un de chaque mois dans le calendrier Outlook, procédez comme suit :
1. Dans la vue Calendrier, cliquez sur Accueil > Rendez-vous pour créer un rendez-vous.
2. Dans la fenêtre de rendez-vous qui s’ouvre, cliquez sur Rendez-vous > Récurrence. Voir la capture d’écran :
3. La boîte de dialogue Récurrence du rendez-vous s’affiche désormais. Procédez comme suit :
(1) Dans la section Heure du rendez-vous, indiquez l’heure de début, l’heure de fin et la durée selon vos besoins ;
(2) Dans la section Modèle de récurrence, cochez l’option Mensuel, puis sélectionnez Le dernier jour de chaque 1 mois ou Le dernier jour ouvrable de chaque 1 mois dans la section de droite ;
(3) Indiquez la plage de récurrence pour la série de rendez-vous ;
(4) Cliquez sur le bouton OK.
4. Vous revenez maintenant à la fenêtre Série de rendez-vous. Sélectionnez 1 jour dans la liste déroulante Rappel située dans le groupe Options de l’onglet Série de rendez-vous . Voir la capture d’écran :tab. See screenshot:
5. Ajoutez l’objet et le lieu, rédigez la note du rendez-vous, puis cliquez sur Série de rendez-vous > Enregistrer et fermer.
Vous avez ainsi créé un rendez-vous récurrent qui vous rappellera le dernier jour sauf un (ou le dernier jour ouvrable sauf un) de chaque mois dans votre calendrier Outlook.
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