Outlook ne peut planifier qu'un rendez-vous récurrent qui se répète régulièrement, comme le 1er lundi de chaque mois, le lundi de chaque semaine, ou chaque jour de la semaine, etc. évidemment, le premier jour ouvrable de chaque mois ne se répète pas régulièrement. Par conséquent, cette méthode vous guidera pour déterminer ces dates irrégulières dans Excel, puis les importer dans le calendrier Outlook.

Partie 1: Tapez les données de rendez-vous récurrents dans Excel

1. Lancez Microsoft Excel, saisissez les en-têtes de colonne comme illustré ci-dessous:

2. Veuillez saisir les données de vacances dans la colonne A: C comme illustré ci-dessous:

Dans mon exemple, je saisis les noms des jours fériés dans la colonne Vacances, je saisis les notes de vacances dans la colonne Quand, puis je saisis les dates des jours fériés dans la colonne 2017 (2017 est l'année spécifiée dans laquelle je planifierai le rendez-vous récurrent).

Notes: Cliquez pour savoir comment comprendre toutes les vacances avec des formules dans Excel.

3. Entrez de 1 à 12 dans le Mois colonne.

4. Aller à la 1er jour ouvrable colonne, type =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) dans la cellule G2, puis faites glisser la poignée de remplissage automatique de cette cellule vers la plage G2: G13.

Notes: Dans la formule, C1 est l'année dans laquelle vous calculerez le premier jour ouvrable, E2 est le premier mois de l'année spécifiée, C2: C11 est la plage contenant les jours fériés de l'année spécifiée.

5. Veuillez saisir les données dans le Sujet, Heure de débutet Heure de fin colonnes selon vos besoins.

Jusqu'à présent, vous avez préparé les données pour le rendez-vous récurrent dans Excel comme illustré ci-dessous:

Partie 2: Enregistrer les données de rendez-vous récurrents sous forme de fichier CSV

6Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous pour enregistrer le classeur en tant que fichier CSV.

7. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez (1) spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier CSV, (2) tapez un nom pour le fichier CSV dans le Nom du fichier boîte, (3) Sélectionner CSV (délimité par des virgules) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, et enfin (4) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Si la boîte de dialogue apparaît pour vous avertir que certaines fonctionnalités seront perdues si vous enregistrez en tant que fichier CSV, veuillez cliquer sur le Oui bouton. Jusqu'à présent, le classeur a déjà été enregistré en tant que fichier CSV.

Partie 3: Importez le fichier CSV dans le calendrier Outlook

8. Lancez Outlook et cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter (ou Ouvert)> Import / Export (ou L’).

9. Dans l'assistant d'importation et d'exportation d'ouverture, veuillez sélectionner le Importer depuis un autre programme ou fichier option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

10. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur le bouton Valeurs séparées par des virgules option, et cliquez sur le Suivant .

11. Dans la deuxième boîte de dialogue Importer un fichier, veuillez cocher la case N'importez pas les éléments en double , puis cliquez sur le Explorer .

12. Maintenant, la boîte de dialogue Parcourir apparaît. Veuillez (1) ouvrir le dossier contenant le fichier CSV que vous avez créé dans la partie 2, (2) sélectionner le fichier CSV, et (3) cliquer sur le bouton OK .

13. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur le bouton Suivant .

14. Et dans la nouvelle boîte de dialogue Importer un fichier, veuillez sélectionner le Calendrier dans lequel vous allez ajouter le rendez-vous récurrent le premier jour ouvrable, puis cliquez sur le Suivant .

15. Maintenant, la dernière boîte de dialogue Importer un fichier, veuillez cocher la case Importez "récurrent le 1er jour ouvrable de chaque mois".

16. Dans la boîte de dialogue contextuelle Map Custom Fields, cliquez sur le bouton Effacer la carte d'abord, puis faites glisser les valeurs de la zone de gauche vers les champs correspondants dans la zone de droite, puis cliquez sur le bouton OK > Finition .

Recherchez et supprimez rapidement les e-mails en double dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Dupliquer les e-mails fonctionnalité, vous pouvez rapidement les rechercher et les supprimer de plusieurs dossiers de messagerie, ou rechercher et supprimer tous les doublons de ceux sélectionnés en deux clics dans Outlook.