Comment planifier un rendez-vous récurrent le premier jour ouvrable de chaque mois dans Outlook ?
Par exemple, vous souhaitez créer un rendez-vous récurrent qui se produit le premier jour ouvrable de chaque mois, y compris les week-ends et les jours fériés. Comment pourriez-vous réaliser cela dans Outlook ? Il n'y a pas de méthode directe pour planifier ce type de rendez-vous récurrent dans Outlook, cependant, je vais vous présenter une astuce indirecte :
Planifier une réunion récurrente le premier jour ouvrable de chaque mois
Planifier une réunion récurrente le premier jour ouvrable de chaque mois
Outlook ne peut planifier qu'un rendez-vous récurrent qui se répète régulièrement, comme le premier lundi de chaque mois, tous les lundis chaque semaine, ou chaque jour ouvrable, etc. De toute évidence, le premier jour ouvrable de chaque mois ne se répète pas régulièrement. Par conséquent, cette méthode vous guidera pour identifier ces dates irrégulières dans Excel, puis les importer dans le calendrier d'Outlook.
Partie 1 : Saisir les données des rendez-vous récurrents dans Excel
1. Lancez Microsoft Excel, saisissez les en-têtes de colonnes comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
2. Veuillez saisir les données des jours fériés dans les colonnes A:C comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Dans mon exemple, j'ai saisi les noms des jours fériés dans la colonne Jours fériés, les notes sur les jours fériés dans la colonne Quand, puis les dates des jours fériés dans la colonne Année 2017 (2017 est l'année spécifiée où je prévois de planifier le rendez-vous récurrent).
Remarque : Cliquez pour savoir comment déterminer tous les jours fériés avec des formules dans Excel.
3. Entrez de 1 à 12 dans la colonne Mois.
4. Allez dans la colonne 1er jour ouvrable, saisissez =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) dans la cellule G2, puis faites glisser la poignée de recopie automatique de cette cellule jusqu'à la plage G2:G13.
Remarque : Dans la formule, C1 est l'année dans laquelle vous calculerez le premier jour ouvrable, E2 est le premier mois de l'année spécifiée, C2:C11 est la plage contenant les jours fériés de l'année spécifiée.
5. Veuillez saisir les données dans les colonnes Sujet, Heure de début et Heure de fin selon vos besoins.
Jusqu'à présent, vous avez préparé les données pour le rendez-vous récurrent dans Excel comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :
Partie 2 : Enregistrer les données du rendez-vous récurrent sous forme de fichier CSV
6. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le classeur au format de fichier CSV.
7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, veuillez (1) spécifier le dossier de destination où vous enregistrerez le fichier CSV, (2) taper un nom pour le fichier CSV dans la zone Nom du fichier, (3) sélectionner CSV (valeurs séparées par des virgules) dans la liste déroulante Type de fichier , et enfin (4) cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d'écran :
Remarque : Si une boîte de dialogue apparaît pour vous avertir que certaines fonctionnalités seront perdues si vous enregistrez au format CSV, veuillez cliquer sur le bouton Oui. Jusqu'à présent, le classeur a déjà été enregistré au format CSV.
Partie 3 : Importer le fichier CSV dans le calendrier d'Outlook
8. Lancez Outlook, puis cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Importer/Exporter (ou Importer).
9. Dans l'Assistant Importation et Exportation qui s'ouvre, sélectionnez l'option Importer depuis un autre programme ou fichier, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d'écran :
10. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier qui apparaît, cliquez sur l'option Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur le bouton Suivant.
11. Dans la deuxième boîte de dialogue Importer un fichier, cochez l'option Ne pas importer les éléments en double, puis cliquez sur le bouton Parcourir.
12. Maintenant, la boîte de dialogue Parcourir apparaît. Veuillez (1) ouvrir le dossier contenant le fichier CSV que vous avez créé dans la Partie 2, (2) sélectionner le fichier CSV, et (3) cliquez sur le bouton OK.
13. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Importer un fichier, veuillez cliquer sur le bouton Suivant.
14. Et dans la nouvelle boîte de dialogue Importer un fichier, sélectionnez le dossier Calendrier où vous ajouterez le rendez-vous récurrent le premier jour ouvrable, puis cliquez sur le bouton Suivant .
15. Maintenant, dans la dernière boîte de dialogue Importer un fichier, cochez l'option Importer « récurrence le premier jour ouvrable de chaque mois ».
16. Dans la boîte de dialogue Mappage des champs personnalisés qui apparaît, cliquez d'abord sur le bouton Effacer la carte, puis faites glisser les valeurs de la boîte de gauche vers les champs correspondants dans la boîte de droite, et cliquez sur le bouton OK > Terminer.
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