Comment décompresser toutes les pièces jointes compressées dans les emails Outlook ?
Gérer les pièces jointes des emails peut être un défi, surtout lorsqu'il s'agit de plusieurs fichiers compressés dans Outlook. Bien qu'Outlook vous permette d'enregistrer les pièces jointes, les décompresser manuellement peut être chronophage. Que vous travailliez avec un seul email ou plusieurs contenant des pièces jointes compressées, les solutions suivantes vous aideront à les gérer efficacement et sans effort.
Décompresser toutes les pièces jointes compressées dans un seul email
Décompresser toutes les pièces jointes compressées dans plusieurs emails en un clic 👍
Décompresser toutes les pièces jointes compressées dans un seul email
Parfois, il peut être nécessaire d'extraire des pièces jointes d'un email spécifique dans Outlook, par exemple lorsque un client envoie plusieurs fichiers compressés nécessitant une vérification. Cette méthode vous guidera à travers les étapes pour enregistrer et décompresser ces pièces jointes manuellement.
1. Dans la vue Mail , localisez et prévisualisez l'email contenant les pièces jointes compressées dans le Volet de lecture. Sélectionnez n'importe quelle pièce jointe pour activer les Outils de pièces jointes.
2. Accédez à l'Pièces jointes. Cliquez sur Tout cocher pour mettre en surbrillance toutes les pièces jointes, puis sur Enregistrer toutes les pièces jointes pour commencer l'enregistrement.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes qui apparaît, cliquez sur OK pour continuer.
4. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur OK.
5. Maintenant, toutes les pièces jointes de l'email sélectionné sont enregistrées dans le dossier cible. Veuillez ouvrir le dossier cible dans l'Explorateur de fichiers. Faites un clic droit sur une pièce jointe compressée et sélectionnez Extraire tout pour commencer la décompression.
6. Dans la fenêtre contextuelle Extraire les dossiers compressés (Zippés), cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier un dossier de destination pour placer les pièces jointes décompressées, puis cliquez sur le bouton Extraire pour décompresser les pièces jointes.
7. S'il y a plusieurs pièces jointes compressées, répétez les étapes 5 à 6 pour chaque fichier individuellement.
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- Compresser toutes les pièces jointes : Activez la compression automatique pour toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles personnalisées : Comprimez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Décompresser toutes les pièces jointes compressées dans plusieurs emails en un clic 👍
Gérer plusieurs emails contenant des pièces jointes compressées peut être une tâche ardue si elle est effectuée manuellement. Cependant, avec l'aide de la fonction Décompresser tout de Kutools for Outlook, vous pouvez rationaliser ce processus et décompresser tous les fichiers compressés en masse en un seul clic. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui gèrent quotidiennement de grands volumes de pièces jointes d'emails.
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1. Dans la vue Mail, sélectionnez les emails contenant les pièces jointes compressées. Cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Décompresser tout.
2. Dans la fenêtre contextuelle Décompresser tout, veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.
Jusqu'à présent, toutes les pièces jointes compressées dans les emails sélectionnés ont été décompressées en masse en peu de temps.
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