Comment décompresser automatiquement toutes les pièces jointes compressées reçues dans vos e-mails Outlook ?
La gestion des pièces jointes par e-mail peut vite devenir complexe, surtout lorsqu’il s’agit de traiter plusieurs fichiers compressés dans Outlook. Même si Outlook permet d’enregistrer ces pièces jointes, les décompresser manuellement prend du temps. Qu’il s’agisse d’un seul message ou de plusieurs contenant des fichiers compressés, les solutions suivantes vous permettront de tout gérer efficacement et en toute simplicité.
Décompresser toutes les pièces jointes compressées d’un seul e-mail
Décompresser toutes les pièces jointes compressées de plusieurs e-mails en un seul clic 👍
Décompresser toutes les pièces jointes compressées d’un seul e-mail
Il vous arrive parfois d’avoir besoin d’extraire des pièces jointes d’un e-mail spécifique dans Outlook, par exemple lorsqu’un client envoie plusieurs fichiers compressés nécessitant examen. Cette méthode vous guide pas à pas pour enregistrer et décompresser ces pièces jointes manuellement.
1. Dans la vue Courrier, localisez et prévisualisez l’e-mail contenant des pièces jointes compressées dans le volet de lecture. Sélectionnez n’importe quelle pièce jointe pour activer les Outils de pièces jointes.
2. Accédez à l’onglet Pièces jointes. Cliquez sur Sélectionner tout pour mettre en surbrillance toutes les pièces jointes, puis sur Enregistrer toutes les pièces jointes pour commencer l’enregistrement.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes qui s’ouvre, cliquez sur OK pour continuer.
4. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur OK.
5. Toutes les pièces jointes de l’e-mail sélectionné sont désormais enregistrées dans le dossier de destination. Ouvrez ce dossier dans l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe compressée, puis choisissez « Extraire tout » pour lancer la décompression.
6. Dans la boîte de dialogue Extraire les dossiers compressés (zippés) qui apparaît, cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un dossier de destination où enregistrer les fichiers décompressés, puis cliquez sur le bouton Extraire pour lancer la décompression des pièces jointes.
7. Si plusieurs pièces jointes sont compressées, répétez les étapes 5 à 6 pour chacun des fichiers individuellement.
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Vous en avez assez que les pièces jointes encombrent votre boîte de réception ? Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook’s Compression automatique, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes entrantes ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et tailles.
- Compresser toutes les pièces jointes : Activez la compression automatique de toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Décompresser toutes les pièces jointes compressées de plusieurs e-mails en un seul clic 👍
Traiter plusieurs e-mails contenant des pièces jointes compressées peut vite devenir fastidieux lorsqu’on le fait manuellement. Heureusement, grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook’s Tout décompresser, vous simplifiez cette tâche et décompressez tous les fichiers en un seul clic ! Idéale pour les professionnels qui gèrent quotidiennement un grand volume de pièces jointes par e-mail, cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux.
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1. Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails contenant des pièces jointes compressées, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Tout décompresser.
2. Dans la boîte de dialogue Tout décompresser qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.
À ce stade, toutes les pièces jointes compressées des e-mails sélectionnés ont été décompressées en bloc en un temps record.
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