Comment ouvrir le calendrier « Ajouter » depuis le carnet d’adresses dans Outlook ?
Si d’autres utilisateurs Exchange vous ont accordé une autorisation pour accéder à leurs dossiers de calendrier ou les modifier, vous pouvez facilement ajouter leurs calendriers depuis le carnet d’adresses dans votre Outlook. Deux méthodes sont disponibles pour y parvenir.
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Ouvrir le calendrier Ajouter depuis le carnet d'adresses
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur Exchange dans votre Outlook à l’aide de la fonction Ouvrir le calendrier > Ajouter depuis le carnet d'adresses.
1. Dans la vue Calendrier, cliquez sur Accueil > Ouvrir le calendrier > Ajouter depuis le carnet d'adresses. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom » qui s’ouvre, veuillez : (1) choisir le carnet d’adresses à partir duquel vous souhaitez ouvrir le calendrier dans la liste déroulante Carnet d'adresses ; (2) double-cliquer sur le contact concerné dont vous voulez ouvrir le calendrier afin de l’ajouter à la zone Calendrier ; puis (3) cliquer sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Le calendrier du contact spécifié s’ouvre désormais dans la vue Calendrier de votre Outlook.
Ouvrir le calendrier Ajouter depuis le carnet d'adresses avec la fonction Dossier d’un autre utilisateur
Par ailleurs, vous pouvez également ouvrir facilement le calendrier d’un autre utilisateur Exchange en l’ajoutant depuis le carnet d’adresses à l’aide de la fonction Ouvrir et exporter > Dossier d’un autre utilisateur. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter(ou)Ouvrir) > Dossier d’un autre utilisateur. Voir la capture d’écran :
2. La boîte de dialogue « Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur » s’affiche maintenant. Cliquez sur le bouton Nom pour ouvrir la boîte de dialogue « Sélectionner un nom ». Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom » qui s’ouvre, veuillez (1) choisir le carnet d’adresses à partir duquel vous souhaitez ouvrir le calendrier dans la liste déroulante Carnet d'adresses, (2) sélectionner le contact dont vous voulez ouvrir le calendrier, puis (3) cliquer sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue « Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur ». Sélectionnez Calendrier dans la liste déroulante Type de dossier, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Le calendrier du contact spécifié s’ouvre désormais dans la vue Calendrier de votre Outlook.
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