Comment ouvrir le calendrier depuis le carnet d'adresses dans Outlook ?
Si d'autres utilisateurs Exchange ont défini des permissions pour vous permettre d'accéder ou de modifier leurs dossiers de calendrier, vous pouvez facilement ouvrir leurs calendriers depuis le Carnet d'adresses dans votre Outlook. Il existe deux solutions pour y parvenir.
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Ouvrir le calendrier depuis le Carnet d'adresses
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur Exchange dans votre Outlook en utilisant la fonctionnalité Ouvrir le calendrier > Depuis le carnet d'adresses.
1. Dans la vue Calendrier, cliquez sur Accueil > Ouvrir le calendrier > Depuis le carnet d'adresses. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom qui s'ouvre, veuillez (1) sélectionner le carnet d'adresses à partir duquel vous ouvrirez le calendrier dans la liste déroulante Carnet d'adresses ; (2) double-cliquez sur le contact spécifié dont vous souhaitez ouvrir le calendrier pour l'ajouter dans la zone Calendrier ; puis (3) cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Le calendrier du contact spécifié est maintenant ouvert dans la vue Calendrier de votre Outlook.
Ouvrir le calendrier depuis le Carnet d'adresses avec la fonctionnalité Dossier d'un autre utilisateur
De plus, vous pouvez également ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur Exchange depuis le Carnet d'adresses avec la fonctionnalité Ouvrir et exporter > Dossier d'un autre utilisateur facilement. Veuillez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter (ou Ouvrir) > Dossier d'un autre utilisateur. Voir capture d'écran :
2. La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur apparaît maintenant. Veuillez cliquer sur le bouton Nom pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un nom. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un nom qui s'ouvre, veuillez (1) sélectionner le carnet d'adresses spécifié à partir duquel vous ouvrirez le calendrier dans la liste déroulante Carnet d'adresses, (2) sélectionner le contact dont vous souhaitez ouvrir le calendrier, et (3) cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
4. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur. Veuillez sélectionner Calendrier dans la liste déroulante Type de dossier , puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, le calendrier du contact spécifié a été ouvert dans la vue Calendrier de votre Outlook.
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