Comment ajouter une carte de visite aux emails dans Outlook ?

Ajouter une carte de visite dans un email Outlook

Ajouter automatiquement une carte de visite à tous les emails Outlook via la signature

Pour ajouter une carte de visite dans un email dans Outlook, vous pouvez facilement le faire manuellement comme suit :

1. Dans le nouvel email, en réponse ou en transfert, cliquez sur Insérer > Carte de visite > Autres cartes de visite. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite qui s'ouvre, spécifiez le dossier de contacts depuis la liste déroulante Rechercher dans , sélectionnez la carte de visite souhaitée dans la liste ci-dessous et cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Maintenant, la carte de visite spécifiée est insérée dans le corps du message et également ajoutée comme pièce jointe dans la barre des pièces jointes. Voir capture d'écran :

Pour ajouter automatiquement une carte de visite à tous les emails dans Outlook, vous pouvez créer une signature avec la carte de visite, puis attribuer cette signature à tous les emails. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue Mail , cliquez sur Accueil > Nouvel Email pour créer un nouvel email.

2. Dans la nouvelle fenêtre de Message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle signature, saisissez un nom pour la nouvelle signature, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

4. Continuez en cliquant sur le bouton Carte de visite dans la section Modifier la signature . Voir capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite qui apparaît, (1) sélectionnez le dossier de contacts contenant la carte de visite spécifiée depuis la liste déroulante Rechercher dans, (2) sélectionnez la carte de visite spécifiée dans la liste ci-dessous, et (3) cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

6. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, veuillez continuer à sélectionner la nouvelle signature dans la Sélectionner une signature à modifier section, et :
(1) Spécifiez le compte email auquel vous souhaitez ajouter automatiquement la carte de visite spécifiée dans chaque email depuis la Nom de l'email liste déroulante.
(2) Choisissez la nouvelle signature créée dans les deux listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts séparément.
(3) Cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les modifications.

Dès maintenant, la carte de visite spécifiée sera insérée dans le corps du message et ajoutée comme pièce jointe simultanément dans tous les nouveaux emails, réponses et transferts automatiquement pour le compte email spécifié.

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