Comment ajouter une carte de visite à vos e-mails dans Outlook ?
Comme vous le savez, il est possible de joindre des éléments Outlook à vos e-mails. Avez-vous déjà envisagé d’y inclure une carte de visite personnalisée ? Cet article vous propose deux solutions :
Ajouter une carte de visite dans un e-mail Outlook
Ajouter automatiquement une carte de visite dans tous les e-mails Outlook via une signature
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Ajouter une carte de visite dans un e-mail Outlook
Pour ajouter une carte de visite à un seul e-mail dans Outlook, vous pouvez le faire facilement manuellement comme suit :
1. Dans un nouvel e-mail, en réponse ou en transfert, cliquez sur Insérer > Carte de visite > Autres cartes de visite. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Insérer une carte de visite » qui s’ouvre, sélectionnez le dossier de contacts à l’aide de la liste déroulante Rechercher dans, choisissez la carte de visite souhaitée dans la liste ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
La carte de visite spécifiée est désormais insérée dans le corps du message et ajoutée en pièce jointe dans la barre Pièces jointes. Voir la capture d’écran :
Ajouter automatiquement une carte de visite dans tous les e-mails Outlook via une signature
Pour ajouter automatiquement une carte de visite à tous vos e-mails dans Outlook, créez une signature incluant cette carte, puis appliquez-la à tous vos messages. Voici la marche à suivre :
1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message.
2. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez sur le bouton Nouveau, saisissez un nom pour votre nouvelle signature, puis validez en cliquant sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Carte de visite dans la section Modifier la signature. Voir la capture d’écran :
5. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite qui s’ouvre, (1) sélectionnez le dossier de contacts contenant la carte souhaitée dans la liste déroulante Rechercher dans, (2) choisissez la carte de visite souhaitée dans la liste ci-dessous, puis (3) cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
6. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Assurez-vous que la nouvelle signature est bien sélectionnée dans la section Sélectionner la signature à modifier, puis :
(1) Spécifiez le compte e-mail auquel vous souhaitez ajouter automatiquement la carte de visite dans tous les messages à partir de la liste déroulante Compte de messagerie.
(2) Sélectionnez la signature nouvellement créée dans les deux listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts séparément.
(3) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
Désormais, la carte de visite spécifiée sera automatiquement insérée dans le corps du message et jointe simultanément en pièce jointe à tous les nouveaux e-mails, ainsi qu’aux réponses et transferts, pour le compte e-mail indiqué.
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