Comment ajouter une carte de visite aux e-mails dans Outlook?

Comme vous le savez, les éléments Outlook peuvent être joints aux e-mails Outlook. Avez-vous déjà pensé à joindre une carte de visite spécifique dans les e-mails? Cet article présentera deux solutions pour vous:

Ajouter une carte de visite dans un e-mail Outlook

Ajouter automatiquement une carte de visite dans tous les e-mails Outlook via la signature

Onglet Office - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, ce qui facilite le travail

Lire la suite...Télécharger ...

Kutools for Outlook - Boostez Outlook avec plus de 100 fonctionnalités avancées pour une efficacité supérieure

Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

Boostez votre Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez d'un essai gratuit complet de 60 jours et améliorez votre expérience de messagerie !

Lire la suite...Télécharger ...

Ajouter une carte de visite dans un e-mail Outlook

Pour ajouter une carte de visite dans un e-mail dans Outlook, vous pouvez facilement le faire manuellement dans Outlook comme suit:

1. Dans le nouveau courriel, de réponse ou de transfert, cliquez sur insérer > Cartes d'affaires > Autres cartes de visite. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Insérer une carte de visite, veuillez spécifier le dossier de contacts à partir du Regarder dans liste déroulante, sélectionnez la carte de visite spécifiée dans la zone de liste ci-dessous, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

La carte de visite spécifiée est maintenant insérée dans le corps du message et ajoutée en tant que pièce jointe dans le Bar attenant ainsi que. Voir la capture d'écran:

Ajouter automatiquement une carte de visite dans tous les e-mails Outlook via la signature

Pour ajouter automatiquement une carte de visite dans tous les e-mails dans Outlook, vous pouvez créer une signature avec la carte de visite, puis attribuer la signature à tous les e-mails. Veuillez procéder comme suit:

1. dans le Courrier voir, cliquer Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la nouvelle fenêtre Message, cliquez sur insérer > Signature > Signatures pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez sur l'icône Nouveauté pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle signature, saisissez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Continuez et cliquez sur le Cartes d'affaires bouton dans le Modifier la signature section. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, veuillez (1) sélectionnez le dossier de contacts contenant la carte de visite spécifiée dans le Regarder dans la liste déroulante, (2) sélectionnez la carte de visite spécifiée dans la zone de liste ci-dessous, et (3) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, veuillez continuer à sélectionner la nouvelle signature dans le Sélectionnez la signature à modifier section, et:
(1) Spécifiez le compte de messagerie auquel vous souhaitez ajouter automatiquement la carte de visite spécifiée à chaque e-mail du Compte email la liste déroulante.
(2) Choisissez la nouvelle signature créée à la fois Nouveaux messages et Réponses / transferts listes déroulantes séparément.
(3) Cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les modifications.

À partir de maintenant, la carte de visite spécifiée sera insérée dans le corps du message et ajoutée en tant que pièce jointe simultanément dans tous les e-mails nouveaux, de réponse et de transfert automatiquement dans le compte de messagerie spécifié.