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Comment modifier l’intervalle ou la fréquence de mise à jour de l’annuaire global hors ligne (Carnet d’adresses) dans Outlook ?

AuteurKelly Date de modification

Par défaut, l’annuaire global hors ligne (Carnet d’adresses) est mis à jour automatiquement dans Outlook à intervalles réguliers — par exemple, toutes les 30 minutes. Vous souhaitez désormais modifier cette fréquence de mise à jour ? Cet article vous explique précisément comment procéder.

Modifier l’intervalle ou la fréquence de mise à jour de l’annuaire hors ligne Carnet d'adresses (AGL) dans Outlook

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Modifier l’intervalle ou la fréquence de mise à jour de l’annuaire hors ligne Carnet d'adresses (AGL) dans Outlook

Pour modifier la fréquence de mise à jour de l’annuaire global hors ligne (Carnet d’adresses) dans Outlook, créez un groupe d’envoi/réception dédié et définissez l’intervalle de mise à jour souhaité pour ce groupe.

1. Cliquez sur Envoyer / Recevoir > Groupes d’envoi/réception > Définir les groupes d’envoi/réception. Voir la capture d’écran :

doc-gal-update-interval-1

2. Dans la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran ci-dessous :

doc-gal-update-interval-2

3. Dans la boîte de dialogue « Envoyer/Recevoir – Nom du groupe » qui apparaît, donnez un nom à votre nouveau groupe, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus.

4. La boîte de dialogue Paramètres d’envoi/réception s’ouvre maintenant. Procédez comme suit :
(1) Sélectionnez, dans le volet Comptes, le compte de messagerie dont vous souhaitez modifier la fréquence de mise à jour de l’annuaire global hors ligne (Carnet d’adresses) ;
(2) Cochez l’option Inclure le compte sélectionné dans ce groupe ;
(3) Dans la section Options du compte, cochez uniquement l’option Télécharger l’annuaire hors ligne Carnet d'adresses ;
(4) Vérifiez que l’option Inclure le compte sélectionné dans ce groupe n’est cochée pour aucun autre compte de messagerie, puis cliquez sur le bouton OK.

doc-gal-update-interval-3

5. Vous revenez à la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception. Cochez l’option Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes dans la section Paramètres du groupe, indiquez l’intervalle de mise à jour souhaité, puis cliquez sur le bouton Fermer. Voir la capture d’écran :

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Remarque : il est facultatif de cocher l’option Planifier un envoi/réception automatique toutes les x minutes dans la section Lorsque Outlook est hors ligne, et d’indiquer l’intervalle de mise à jour correspondant.


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