Passer au contenu principal

Comment changer d'organisateur / propriétaire de réunion dans Outlook?

Supposons que votre collègue vous ait déjà envoyé une invitation à une réunion dans Outlook. Mais maintenant, il / elle n'est pas en charge de cette réunion, et vous êtes chargé de la reprendre. Par conséquent, vous souhaitez changer l'organisateur de la réunion pour vous-même. Mais comment? Il semble impossible de le faire! Toutefois, cet article présentera une solution de contournement pour modifier l'organisateur ou le propriétaire de la réunion dans Outlook.

Modifier l'organisateur / propriétaire de la réunion dans Outlook


Modifier l'organisateur / propriétaire de la réunion dans Outlook

En fait, Outlook ne prend pas en charge le changement d'organisateur ou de propriétaire de réunion, sauf en créer un nouveau. Mais la solution de contournement suivante facilitera le travail de recréation de la réunion dans Outlook.

1. Dans le Calendrier afficher, sélectionnez la réunion dont vous souhaitez modifier l'organisateur pour activer le Outils de calendrier, Puis cliquez sur Réunion > Répondre > Répondre à tous. Voir la capture d'écran:

2. La fenêtre de réponse à la réunion s'ouvre maintenant. Veuillez appuyer sur Ctrl + S en même temps pour l'enregistrer, puis fermez la fenêtre.

3. Passer au Courrier voir, (1) cliquez pour ouvrir le Brouillons dossier sur le volet de navigation, (2) cliquez pour sélectionner le nouveau brouillon de réponse à la réunion dans la liste de diffusion, et (3) cliquez Accueil > Réunion. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, une nouvelle réunion est créée avec les participants, le sujet et la note de réunion de la réunion d'origine, veuillez saisir le lieu de la réunion, ajuster l'heure de la réunion selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton. Voir la capture d'écran:

5. La nouvelle réunion avec le nouveau propriétaire a été envoyée à d'autres destinataires. Vous pouvez demander au propriétaire de la réunion d'origine d'annuler la réunion d'origine pour tous les participants.


Démo: changer l'organisateur / propriétaire de la réunion dans Outlook


Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

Recherchez et supprimez rapidement les e-mails en double dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Dupliquer les e-mails fonctionnalité, vous pouvez rapidement les rechercher et les supprimer de plusieurs dossiers de messagerie, ou rechercher et supprimer tous les doublons de ceux sélectionnés en deux clics dans Outlook.


ad supprimer les e-mails en double kto 9.50

Articles Relatifs


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations