Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Comment changer d'organisateur / propriétaire de réunion dans Outlook?

Supposons que votre collègue vous ait déjà envoyé une invitation à une réunion dans Outlook. Mais maintenant, il / elle n'est pas en charge de cette réunion, et vous êtes chargé de la reprendre. Par conséquent, vous souhaitez changer l'organisateur de la réunion pour vous-même. Mais comment? Il semble impossible de le faire! Toutefois, cet article présentera une solution de contournement pour modifier l'organisateur ou le propriétaire de la réunion dans Outlook.

Modifier l'organisateur / propriétaire de la réunion dans Outlook


Modifier l'organisateur / propriétaire de la réunion dans Outlook

En fait, Outlook ne prend pas en charge le changement d'organisateur ou de propriétaire de réunion, sauf en créer un nouveau. Mais la solution de contournement suivante facilitera le travail de recréation de la réunion dans Outlook.

1. Dans le Calendrier afficher, sélectionnez la réunion dont vous souhaitez modifier l'organisateur pour activer le Outils de calendrier, Puis cliquez sur réunion > Répondre > Répondre à tous. Voir la capture d'écran:

2. La fenêtre de réponse à la réunion s'ouvre maintenant. Veuillez appuyer sur Ctrl + S en même temps pour l'enregistrer, puis fermez la fenêtre.

3. Passer au Courrier voir, (1) cliquez pour ouvrir le Brouillons dossier sur le volet de navigation, (2) cliquez pour sélectionner le nouveau brouillon de réponse à la réunion dans la liste de diffusion, et (3) cliquez Home > réunion. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, une nouvelle réunion est créée avec les participants, le sujet et la note de réunion de la réunion d'origine, veuillez saisir le lieu de la réunion, ajuster l'heure de la réunion selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton. Voir la capture d'écran:

5. La nouvelle réunion avec le nouveau propriétaire a été envoyée à d'autres destinataires. Vous pouvez demander au propriétaire de la réunion d'origine d'annuler la réunion d'origine pour tous les participants.


Démo: changer l'organisateur / propriétaire de la réunion dans Outlook


Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

Recherchez et supprimez rapidement les e-mails en double dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Dupliquer les e-mails fonctionnalité, vous pouvez rapidement les rechercher et les supprimer de plusieurs dossiers de messagerie, ou rechercher et supprimer tous les doublons de ceux sélectionnés en deux clics dans Outlook. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
ad supprimer les e-mails en double kto 9.50

Articles Relatifs


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (17)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Belle pensée, mais pas utile dans le monde réel de l'entreprise. J'ai également une salle de réunion affectée à cette réunion. Je dois maintenant coordonner l'annulation de la réunion d'origine à partir de l'organisateur de la réunion d'origine, puis (rapidement - avant que quelqu'un d'autre n'arrive dans la salle) demander au nouvel organisateur de la réunion d'appeler la nouvelle réunion.


Il s'agit d'une solution de contournement pour quelque chose qui devrait être une FONCTION DE BASE de l'outil. L'organisateur de la réunion doit être autorisé à réattribuer le rôle à un autre participant. Problème résolu.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
"L'organisateur de la réunion devrait être autorisé à réattribuer le rôle à un autre participant" ... OUI
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
exactement ! bien dit.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Exactement. Comment cette fonctionnalité n'existe-t-elle pas encore ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
C'est extrêmement frustrant. J'ai plusieurs réunions récurrentes qui m'ont pris une éternité à réserver, et maintenant que j'ai été promu à un autre rôle, je dois apprendre à mon remplaçant comment réserver TOUTES ces réunions qui m'ont pris des heures. Je n'ai pas le temps pour ça ! Je dois préparer mon nouveau poste. pourquoi n'est-il pas possible pour moi de simplement transférer la propriété de la réunion à une nouvelle personne !?!!!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Cela s'appelle "les entreprises technologiques sont des ordures et ne se soucient pas de fournir un BON produit, juste un produit rentable".

La réponse est que MS sort la tête de son propre @$$ et résout ce problème. Il n'y a aucun moyen que ce soit "techniquement impossible", comme MS le prétendra si vous les engagez via le support. Ce sont des sociétés paresseuses qui licencient les personnes qui ont créé les outils, puis jouent les idiots des années/décennies plus tard parce qu'elles sont une entreprise dégoûtante et irresponsable.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Mmm, le tout "demander à l'organisateur d'origine d'annuler réunion" est le point le plus faible :
notre organisation ne saura pas que l'organisateur doit être remplacé, avant qu'il ne soit... enfin... indisponible ?

Donc, pratiquement, nous finirons par avoir des réunions réservées deux fois dans l'agenda, une instance étant gelée car le planificateur d'origine ne peut pas la modifier.



Et quand quelqu'un a "deux casquettes" dans une organisation : il est chef de projet + employé du helpdesk.

Il y a de fortes chances qu'il envoie un mail (ou une demande de rendez-vous) en son propre nom "en tant que chef de projet", et un autre sous un alias générique, disons helpdesk@company.

Bien sûr, étant des tâches manuelles, il y a une chance d'envoyer la demande de rendez-vous "en tant que helpdesk", puis de trouver la réunion non planifiée dans son agenda (mais elle se retrouve dans le "calendrier" du compte helpdesk).

Il serait facile de "reprendre le contrôle" si Outlook (ou Exchange) le permettait. ici la personne n'a pas changé, mais l'adresse récoltant les acceptations/refus/demandes de replanification des réponses n'est pas très pratique à gérer. Ce serait vraiment bien si nous pouvions changer cela.

(Oui c'est déjà arrivé, pas seulement dans notre organisation)
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Cela devrait être une fonctionnalité de base. Pas seulement pour transférer un événement, mais réattribuer la gestion d'un calendrier lorsque quelqu'un part. Ce ne doit pas être l'organisateur de la réunion d'origine qui a la permission de réattribuer le rôle à un nouveau responsable car il n'est plus disponible. Actuellement, la seule façon d'effectuer ce transfert génère trop de notifications déroutantes pour chaque participant de chaque réunion sur l'ensemble du calendrier. Comme mentionné précédemment, l'annulation annule également chaque réservation de salle de conférence, de sorte qu'un transfert de responsable serait tellement mieux.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je suis d'accord. Je suis organisateur de réunions pour plus d'une réunion. Lorsque je suis en vacances, je dois déléguer la réunion à une autre personne pour qu'elle puisse la gérer. Une des réunions sera annulée si nous n'avons rien à l'ordre du jour mais mon délégué ne peut pas l'annuler. Je devrais pouvoir déléguer la propriété à quelqu'un d'autre si nécessaire
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
La propriété d'un calendrier peut être partagée, ainsi une deuxième personne peut gérer le compte de la première. La première personne doit supprimer le droit complet du calendrier ou le serveur d'administration Outlook (échange) doit modifier quelque chose sur le compte.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Si je suis les étapes ci-dessus, toutes les personnes qui ont déjà refusé la réunion ou accepté sont de retour pour n'avoir pas encore répondu. Pas vraiment idéal.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
La seule solution de contournement sensée consiste pour l'organisateur à déléguer l'autorité du calendrier. Une fonctionnalité permettant de redésigner l'organisateur permettrait toutes sortes de méfaits lors de réunions importantes, c'est probablement pourquoi elle n'a pas été ajoutée. Nous avons tous vu ce qui s'est passé avec les réunions Zoom, c'est pourquoi de nombreuses organisations utilisent désormais Microsoft Teams.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Il s'agit d'une fonctionnalité MUST HAVE pour les réunions.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Le calendrier Google avait une meilleure fonctionnalité où vous, en tant qu'organisateur de la réunion, pouviez simplement désigner une autre personne comme "propriétaire" de la réunion/série, quel travail complexe pour ne pas résoudre le problème. Donner à quelqu'un l'accès à votre calendrier est une couche supplémentaire de complexité qui n'est pas nécessaire. Si Outlook pouvait ajouter la fonctionnalité pour simplement échanger l'organisateur, ce serait une solution rapide et conviviale...
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Vous avez omis la partie la plus importante : comment sélectionnez-vous le nouvel organisateur ? Oui, cela a changé, mais vous n'avez pas précisé comment décider qui est le nouvel organisateur, à moins que tout ce qui vous importe, c'est que ce ne soit pas celui d'origine.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Puis-je modifier la propriété d'une réunion afin de ne pas recevoir toutes les acceptations dans ma boîte de réception ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
S'il vous plaît, ne perdez pas notre temps ! Veuillez simplement dire que votre logiciel n'a pas cette fonctionnalité et l'intégrer.
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés