Comment modifier l’organisateur ou le propriétaire d’une réunion dans Outlook ?

En réalité, Outlook ne permet pas de modifier l’organisateur d’une réunion ni d’en transférer la propriété, sauf en créant une nouvelle réunion. Toutefois, la solution de contournement suivante simplifie grandement cette recréation dans Outlook.

1. Dans la vue Calendrier, sélectionnez la réunion dont vous souhaitez modifier l’organisateur afin d’activer les Outils Calendrier, puis cliquez sur Réunion > Répondre > Répondre à tous. Voir la capture d’écran :

2. La fenêtre de réponse à la réunion s’ouvre maintenant. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl+S pour l’enregistrer, puis fermez cette fenêtre.

3. Passez à la vue Courrier : (1) cliquez pour ouvrir le dossier Brouillons situé dans la navigation, (2) cliquez pour sélectionner le brouillon de réponse « Réunion » dans la liste des e-mails, puis (3) cliquez sur Accueil >  Réunion. Voir la capture d’écran :

4. Une réunion est désormais créée avec les participants, l’objet et la note de la réunion d’origine. Indiquez le lieu de la réunion, ajustez l’horaire selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Voir la capture d’écran :

5. La réunion avec le nouveau propriétaire a été envoyée aux autres destinataires. Vous pouvez demander à l’organisateur initial d’annuler cette réunion pour tous les participants.

Rechercher et supprimer rapidement les Emails en double dans Outlook

Grâce à la fonctionnalité Emails en double de Kutools pour Outlook, repérez et supprimez en un clin d’œil les doublons présents dans plusieurs dossiers de messagerie, ou éliminez-les entièrement des dossiers sélectionnés en seulement deux clics dans Outlook.

Ajouter une colonne Organisateur de la réunion dans Outlook