Comment ajouter un rendez-vous simultanément à deux calendriers ou plus dans Outlook ?
Généralement, un rendez-vous est enregistré dans le calendrier actuellement ouvert dans Outlook. Mais que faire si vous souhaitez l’ajouter simultanément à votre propre calendrier et à un calendrier public ? Cet article vous propose deux solutions simples pour créer facilement un rendez-vous dans deux calendriers — ou plus !
- Ajouter un rendez-vous à deux calendriers grâce à la fonctionnalité « Copier vers mon calendrier »
- Ajouter un rendez-vous à deux ou plusieurs calendriers à l’aide de raccourcis clavier
Ajouter un rendez-vous à deux calendriers grâce à la fonctionnalité « Copier vers mon calendrier »
Si vous souhaitez ajouter un rendez-vous à la fois au calendrier par défaut et à un autre calendrier non défini par défaut, utilisez simplement la fonctionnalité « Copier vers mon calendrier ».
1. Dans la vue « Calendrier », ouvrez le calendrier non défini par défaut dans lequel vous souhaitez ajouter un rendez-vous, puis cliquez sur « Accueil » > « Rendez-vous » pour créer votre rendez-vous.
2. La fenêtre de rendez-vous s’ouvre désormais. Rédigez votre rendez-vous selon vos besoins et enregistrez-le en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » + « S » (ou en cliquant sur le bouton « Enregistrer » dans la « Barre d’outils Accès rapide »).
3. Cliquez ensuite sur « Rendez-vous », puis sur « Copier vers mon calendrier ».
Le rendez-vous a désormais été ajouté à la fois au calendrier actuellement ouvert et au calendrier par défaut. Voir la capture d’écran :
Remarque : Si vous avez déjà créé le rendez-vous dans un calendrier autre que celui défini par défaut, double-cliquez dessus pour l’ouvrir, puis cliquez sur « Rendez-vous » > « Copier vers mon calendrier » afin de l’ajouter à votre calendrier par défaut.
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Ajouter un rendez-vous à deux ou plusieurs calendriers à l’aide de raccourcis clavier
Pour ajouter un rendez-vous à deux calendriers ou plus qui ne sont pas définis par défaut, utilisez simplement la touche « Ctrl ».
1. Dans la vue « Calendrier », créez un rendez-vous, enregistrez-le et fermez-le, ou cliquez pour sélectionner un rendez-vous existant.
2. Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée, puis faites glisser et déposez le rendez-vous sélectionné jusqu’à ce que le calendrier de destination soit mis en surbrillance dans le volet « Navigation ». Voir la capture d’écran :
Le rendez-vous a désormais été copié dans le calendrier de destination, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
3. Répétez l’étape 2 ci-dessus pour copier le rendez-vous dans d’autres calendriers, selon vos besoins.
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