Comment archiver (automatiquement) les tâches terminées uniquement dans Outlook?
Il est facile d'archiver tout un dossier de tâches dans Outlook. Cependant, la méthode d'archivage normale supprime les tâches par date de modification, ce qui peut supprimer les tâches en cours de traitement ou non démarrées. Par conséquent, existe-t-il un moyen d'archiver uniquement les tâches terminées sans affecter celles en cours de traitement ou non démarrées? Cet article présente une solution de contournement pour vous.
(Auto) archiver les tâches terminées uniquement dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
(Auto) archiver les tâches terminées uniquement dans Outlook
Pour archiver toutes les tâches terminées uniquement dans un dossier de tâches dans Outlook, procédez comme suit:
1. dans le Tâches voir, cliquer Dossier > Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier de tâches.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de création d'un nouveau dossier, (1) tapez un nouveau nom pour le nouveau dossier de tâches dans le Nom boîte, (2) cliquez pour mettre en évidence le Tâches dossier dans lequel vous placerez le nouveau dossier dans le Sélectionnez où placer le dossier zone de liste, et (3) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez pour ouvrir le dossier des tâches dans lequel vous archiverez uniquement les tâches terminées, appuyez sur Ctrl + E touches ensemble pour activer le Outils de recherche, Puis cliquez sur Rechercher > Tâches terminées. Voir la capture d'écran:
4. Maintenant, toutes les tâches terminées sont découvertes. Sélectionnez-les tous et faites-les glisser vers le nouveau dossier de tâches créé sur le Volet de navigation. Voir la capture d'écran:
5. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les éléments plus anciens (ou Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive) pour ouvrir la boîte de dialogue Archive.
6. Dans la boîte de dialogue Archive contextuelle, (1) vérifier la Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers option, (2) cliquez pour sélectionner le nouveau dossier de tâches créé dans la zone de liste ci-dessous, (3) type Demain dans l' Archiver les éléments plus anciens que boîte, et (4) cliquez sur le Explorer bouton. Voir la capture d'écran:
7. Maintenant que la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook s'affiche, tapez un nom pour le nouveau fichier d'archive dans le Nom du fichier , puis cliquez sur le OK boutons successivement pour fermer deux boîtes de dialogue.
8. Dans la fenêtre contextuelle de Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui bouton pour continuer.
Jusqu'à présent, toutes les tâches terminées que vous avez déplacées vers le nouveau dossier de tâches ont été archivées manuellement.
Notes: Si vous devez définir les paramètres d'archivage automatique pour le nouveau dossier de tâches, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier de tâches, sélectionnez biens dans le menu contextuel, puis spécifiez les paramètres d'archivage automatique dans la boîte de dialogue Propriétés contextuelle. Voir la capture d'écran:
Articles Relatifs
Archiver les e-mails par année / mois / date dans Outlook
Archiver les e-mails de l'année dernière dans Outlook
Obtenir toutes les pièces jointes des e-mails archivés dans Outlook
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.
