Comment (auto) archiver uniquement les tâches terminées dans Outlook ?
Il est facile d'archiver un dossier de tâches entier dans Outlook. Cependant, la méthode d'archivage normale supprime les tâches en fonction de la date de modification, ce qui peut entraîner la suppression des tâches en cours ou non commencées. Par conséquent, existe-t-il un moyen d'archiver uniquement les tâches terminées sans affecter les tâches en cours ou non commencées ? Cet article vous présentera une solution de contournement.
(Auto) archiver uniquement les tâches terminées dans Outlook
(Auto) archiver uniquement les tâches terminées dans Outlook
Pour archiver toutes les tâches terminées dans un dossier de tâches spécifique dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Dans la vue "Tâches", cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier" pour créer un nouveau dossier de tâches.
2. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier qui s'ouvre, (1) saisissez un nouveau nom pour le dossier de tâches dans la zone "Nom", (2) cliquez pour mettre en surbrillance le dossier "Tâches" où vous placerez le nouveau dossier dans la liste "Sélectionnez où placer le dossier", et (3) cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
3. Cliquez pour ouvrir le dossier de tâches où vous archiverez uniquement les tâches terminées, appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" + "E" pour activer les "Outils de recherche", puis cliquez sur "Recherche" > "Tâches terminées". Voir capture d'écran :
4. Maintenant, toutes les tâches terminées ont été trouvées. Sélectionnez-les et faites-les glisser vers le nouveau dossier de tâches créé dans le "Volet de navigation". Voir capture d'écran :
5. Cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Outils" > "Nettoyer les anciens éléments" (ou "Fichier" > "Info" > "Outils de nettoyage" > "Archiver") pour ouvrir la boîte de dialogue Archive.
6. Dans la boîte de dialogue Archive qui apparaît, (1) cochez l'option "Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers", (2) cliquez pour sélectionner le nouveau dossier de tâches créé dans la liste ci-dessous, (3) saisissez "Demain" dans la zone "Archiver les éléments antérieurs à", et (4) cliquez sur le bouton "Parcourir". Voir capture d'écran :
7. La boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook apparaît, saisissez un nom pour le nouveau fichier d'archive dans la zone "Nom du fichier", puis cliquez successivement sur les boutons "OK" pour fermer les deux boîtes de dialogue.
8. Dans la fenêtre Microsoft Outlook qui apparaît, cliquez sur le bouton "Oui" pour continuer.
Jusqu'à présent, toutes les tâches terminées que vous avez déplacées vers le nouveau dossier de tâches ont été archivées manuellement.
Remarque : Si vous devez définir les paramètres d'AutoArchive pour le nouveau dossier de tâches, faites un clic droit sur le nouveau dossier de tâches, sélectionnez "Propriétés" dans le menu contextuel, puis spécifiez les paramètres d'AutoArchive dans la boîte de dialogue Propriétés qui apparaît. Voir capture d'écran :
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