Comment archiver (automatiquement) les tâches terminées uniquement dans Outlook?
Il est facile d'archiver tout un dossier de tâches dans Outlook. Cependant, la méthode d'archivage normale supprime les tâches par date de modification, ce qui peut supprimer les tâches en cours de traitement ou non démarrées. Par conséquent, existe-t-il un moyen d'archiver uniquement les tâches terminées sans affecter celles en cours de traitement ou non démarrées? Cet article présente une solution de contournement pour vous.
(Auto) archiver les tâches terminées uniquement dans Outlook
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(Auto) archiver les tâches terminées uniquement dans Outlook
Pour archiver toutes les tâches terminées uniquement dans un dossier de tâches dans Outlook, procédez comme suit:
1. dans le Tâches voir, cliquer Dossier > Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier de tâches.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Créer un nouveau dossier, (1) tapez un nouveau nom pour le nouveau dossier de tâches dans le champ Prénom case, (2) cliquez pour mettre en surbrillance le Tâches dossier dans lequel vous placerez le nouveau dossier dans le Sélectionnez où placer le dossier zone de liste, et (3) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez pour ouvrir le dossier des tâches dans lequel vous archiverez uniquement les tâches terminées, appuyez sur Ctrl + E touches ensemble pour activer le Outils de recherche, Puis cliquez sur Recherche > Tâches terminées. Voir la capture d'écran:
4. Maintenant, toutes les tâches terminées sont découvertes. Sélectionnez-les tous et faites-les glisser vers le nouveau dossier de tâches créé sur le Volet de navigation. Voir la capture d'écran:
5. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Info > Outils > Nettoyer les éléments plus anciens (ou Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive) pour ouvrir la boîte de dialogue Archive.
6. Dans la boîte de dialogue Archive qui apparaît, (1) cochez la case Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers option, (2) cliquez pour sélectionner le nouveau dossier de tâches créé dans la zone de liste ci-dessous, (3) tapez Demain dans le Archiver les éléments plus anciens que et (4) cliquez sur le bouton Explorer bouton. Voir la capture d'écran:
7. Maintenant que la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook s'affiche, tapez un nom pour le nouveau fichier d'archive dans le Nom du fichier , puis cliquez sur le OK boutons successivement pour fermer deux boîtes de dialogue.
8. Dans la fenêtre contextuelle de Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui bouton pour continuer.
Jusqu'à présent, toutes les tâches terminées que vous avez déplacées vers le nouveau dossier de tâches ont été archivées manuellement.
Notes: Si vous devez définir les paramètres d'archivage automatique pour le nouveau dossier de tâches, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau dossier de tâches, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel, puis spécifiez les paramètres d'archivage automatique dans la boîte de dialogue Propriétés contextuelle. Voir la capture d'écran:
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