Comment (auto)archiver uniquement les tâches terminées dans Outlook ?
Il est facile d’archiver un dossier Tâches entier dans Outlook. Toutefois, la méthode d’archivage standard supprime les tâches en fonction de leur heure de modification, ce qui peut entraîner la suppression involontaire de tâches en cours ou non encore commencées. Existe-t-il donc un moyen d’archiver uniquement les tâches terminées, sans toucher aux autres ? Cet article vous propose une solution alternative.
(Auto)archiver uniquement les Tâches terminées dans Outlook
(Auto)archiver uniquement les Tâches terminées dans Outlook
Pour archiver uniquement tous les Tâches terminées dans un dossier Tâches dans Outlook, procédez comme suit :
1. Dans la vue « Tâches », cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier » pour créer un dossier de tâches.
2. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier » qui s’ouvre, (1) saisissez un nouveau nom pour le dossier Tâche dans le champ « Nom », (2) sélectionnez le dossier « Tâches » dans lequel vous souhaitez placer le nouveau dossier à partir de la liste « Sélectionner l’emplacement du dossier », puis (3) cliquez sur le bouton « OK ». Voir capture d’écran :
3. Cliquez pour ouvrir le dossier Tâches dans lequel vous souhaitez archiver uniquement les tâches terminées, appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « E » pour activer les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Rechercher » > « Tâches terminées ». Voir la capture d’écran :
4. Toutes les tâches terminées sont désormais trouvées. Sélectionnez-les toutes et faites-les glisser vers le nouveau dossier « Tâches » créé dans le volet « Navigation ». Voir la capture d’écran :
5. Cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Outils » > « Nettoyer les éléments anciens » (ou sur « Fichier » > « Informations » > « Outils de nettoyage » > « Archiver ») pour ouvrir la boîte de dialogue Archivage.
6. Dans la boîte de dialogue **Archivage** qui s’ouvre, (1) cochez l’option « Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers », (2) cliquez pour sélectionner le nouveau dossier **Tâches** dans la liste ci-dessous, (3) saisissez « Demain » dans le champ « Archiver les éléments antérieurs au », puis (4) cliquez sur le bouton « Parcourir ». Voir la capture d’écran :
7. La boîte de dialogue « Ouvrir les fichiers de données Outlook » s’affiche désormais. Saisissez un nom pour votre nouveau fichier d’archive dans le champ « Nom du fichier », puis cliquez sur « OK » deux fois de suite pour fermer les deux boîtes de dialogue.
8. Dans la fenêtre Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Oui » pour poursuivre.
À ce stade, toutes les tâches terminées que vous avez déplacées vers le dossier Tâche ont été archivées manuellement.
Remarque : Si vous devez définir les paramètres d’archivage automatique pour le dossier Tâche, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Tâche, sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel, puis spécifiez les paramètres d’archivage automatique dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’affiche. Voir capture d’écran :
Articles associés
Archiver les e-mails par année/mois/date dans Outlook
Archiver les e-mails de Année dernière dans Outlook
Extraire toutes les pièces jointes des e-mails archivés dans Outlook
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint