Comment exporter les anniversaires de tous vos contacts depuis Outlook ?
Lors de l’exportation d’un dossier de contacts à l’aide de la fonctionnalité « Importer et exporter » dans Outlook, les anniversaires des contacts ne sont pas exportés du tout. Existe-t-il donc un moyen de sauvegarder ces précieuses dates ? Cet article vous dévoile une astuce simple pour exporter facilement tous les anniversaires de vos contacts Outlook.
Exporter les anniversaires de tous les contacts depuis Outlook
Exporter les anniversaires de tous les contacts depuis Outlook
Pour exporter les anniversaires de tous les contacts du dossier Contacts dans Outlook, procédez comme suit :
1. Dans le dossier « Personnes » (ou « Contacts »), sélectionnez le dossier de contacts contenant les anniversaires que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur « Affichage » > « Modifier l’affichage » > « Liste » pour afficher vos contacts en mode liste.
2. Cliquez ensuite sur « Affichage » > « Ajouter plusieurs colonnes ». Voir la capture d’écran :
3. La boîte de dialogue « Afficher les colonnes » s’ouvre maintenant. (1) Sélectionnez « Tous les champs de Contact » dans la liste déroulante « Sélectionner les colonnes disponibles à partir de » ; (2) cliquez pour choisir « Anniversaire » dans la zone « Colonnes disponibles », puis (3) cliquez sur le bouton « Ajouter ». Voir la capture d’écran :
La colonne « Anniversaire » a désormais été ajoutée à la zone de liste « Afficher ces colonnes dans cet ordre ».
4. Supprimez les colonnes inutiles de la zone de liste « Afficher ces colonnes dans cet ordre », puis cliquez sur le bouton « OK ».
Remarque : Supprimez les colonnes inutiles en suivant ces étapes : (1) sélectionnez une colonne inutile dans la zone de liste « Afficher ces colonnes dans cet ordre », (2) cliquez sur le bouton « Supprimer », puis (3) répétez l’opération pour supprimer les autres colonnes.
5. Vous êtes désormais de retour dans le dossier de contacts. Appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « A » pour sélectionner tous les contacts, puis sur « Ctrl » + « C » pour les copier.
6. Lancez Excel, sélectionnez une cellule vide, appuyez sur « Ctrl » + « V » pour coller vos contacts, puis enregistrez le classeur.
Les anniversaires de tous les contacts ont ainsi été exportés depuis le dossier Contacts spécifié dans Outlook.
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