Comment exporter un seul e-mail individuellement depuis Outlook ?
Généralement, vous pouvez exporter tous les e-mails d’un dossier de messagerie à l’aide de la fonction « Importer et exporter » dans Outlook. Toutefois, cette méthode s’avère assez chronophage lorsqu’il s’agit d’exporter un seul e-mail individuellement. Cet article vous présente plusieurs astuces simples pour exporter rapidement un e-mail.
- Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier MSG par copier-coller
- Exporter les e-mails sélectionnés individuellement en tant que fichiers txt/pdf/csv/xlsx/Fichier HTML en lot avec Kutools pour Outlook
- Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt/html/htm à l’aide de la fonction « Enregistrer sous »
- Exporter un seul e-mail individuellement en tant que Fichiers PDF à l’aide de la fonction d’impression
Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier MSG par copier-coller
Vous pouvez facilement exporter un seul e-mail au format MSG en le copiant et en le collant directement dans Outlook.
1. Dans Outlook, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez exporter, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « C » pour le copier.
2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter l’e-mail, puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « V » pour le coller.
L’e-mail spécifié a désormais été exporté au format MSG dans le dossier indiqué.
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Exporter les e-mails sélectionnés individuellement en tant que fichiers txt/pdf/csv/xlsx/Fichier HTML en lot avec Kutools pour Outlook
« Kutools pour Outlook » enrichit Outlook de fonctionnalités avancées, notamment la possibilité d’enregistrer vos e-mails dans de nombreux formats, tels que PDF, Excel, HTML et bien d’autres encore.
Étape 1. Installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis sélectionnez les messages que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l’onglet « Kutools », puis sur « Traitement en Masse » et enfin sur « Enregistrer les éléments sélectionnés sous différents formats de fichiers, comme PDF ».
Étape 3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer l‹e-mail sous d›autres fichiers », sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers exportés, choisissez votre type de fichier préféré pour l’exportation, puis cliquez sur « OK ».
Les messages sont désormais exportés un par un.
Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt/html/htm à l’aide de la fonction « Enregistrer sous »
La fonction « Enregistrer sous » vous permet d’exporter facilement un seul e-mail individuellement au format TXT, HTML ou MHT dans Outlook.
1. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez exporter individuellement, puis cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous ».
2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous » qui s’ouvre, accédez au dossier de destination où vous souhaitez exporter l’e-mail, puis choisissez un type de fichier dans la liste déroulante « Spécifier le format d'enregistrement ». Voir la capture d’écran :
Remarque : Le fichier exporté reçoit automatiquement le nom de l’objet de l’e-mail sélectionné. Si vous souhaitez le modifier, saisissez le nouveau nom souhaité dans la zone « Nom du fichier ».
3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
L’e-mail indiqué a désormais été exporté au format msg, txt, html ou mht, conformément à vos préférences.
Exporter un seul e-mail individuellement en tant que Fichiers PDF à l’aide de la fonction d’impression
Si votre version d’Outlook prend en charge la fonction « Microsoft Print to PDF », vous pouvez facilement exporter un seul e-mail en tant que Fichiers PDF comme suit :
1. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer ».
2. Dans la section « Paramètres », sélectionnez l’option « Style mémo », définissez l’imprimante sur « Microsoft Print to PDF » dans la section « Imprimante », puis cliquez sur le bouton « Imprimer ». Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer la sortie d’impression sous » qui s’affiche, accédez au dossier de destination dans lequel vous souhaitez exporter l’e-mail, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le champ « Nom du fichier », puis cliquez sur « Enregistrer ». Voir capture d’écran :
L’e-mail spécifié a désormais été exporté et enregistré individuellement au format PDF.
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