Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook?
En général, vous pouvez exporter tous les e-mails d'un dossier de messagerie avec le Importation et exportation fonctionnalité dans Outlook. Mais cette façon d'exporter un seul e-mail individuellement prendra beaucoup de temps. Ici, cet article présentera plusieurs astuces simples pour exporter rapidement un e-mail.
- Exporter un seul e-mail individuellement sous forme de fichier msg avec copie
- Exportez un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt / html / htm avec la fonction Enregistrer sous
- Exportez un seul e-mail individuellement sous forme de fichier pdf avec la fonction d'impression
Exporter un seul e-mail individuellement sous forme de fichier msg avec copie
Vous pouvez facilement exporter un seul e-mail sous forme de fichier MSG avec copier-coller dans Outlook.
1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail que vous exporterez et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier.
2. Ouvrez le dossier dans lequel vous allez exporter l'e-mail et appuyez sur Ctrl + V clés ensemble pour le coller.
Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été exporté sous forme de fichier MSG dans un certain dossier.
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Exportez un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt / html / htm avec la fonction Enregistrer sous
Le Enregistrer sous La fonctionnalité peut vous aider à exporter facilement un seul e-mail individuellement sous forme de fichier txt / html / mht dans Outlook.
1. Sélectionnez l'e-mail spécifié que vous exporterez individuellement, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter l'e-mail et sélectionnez un type de fichier dans le Sauvegarder comme type la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
Notes: Le fichier exporté sera automatiquement nommé avec l'objet de l'e-mail sélectionné. Si vous avez besoin de changer le nom, veuillez taper le nouveau nom dans la zone Nom de fichier selon vos besoins.
3. Clique le Épargnez .
Et maintenant, l'e-mail spécifié a été exporté en tant que fichier msg / txt / html / mht comme vous l'avez spécifié.
Exportez un seul e-mail individuellement sous forme de fichier pdf avec la fonction d'impression
Si votre Outlook prend en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité, vous pouvez facilement exporter un seul e-mail sous forme de fichier pdf comme suit:
1. Sélectionnez l'e-mail que vous exporterez et cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Imprimé.
2. Allez-y pour sélectionner le Style de mémo option dans la Paramètres section, spécifiez l'imprimante comme Microsoft Print au format PDF dans le Imprimante section, et cliquez sur Imprimé bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter l'e-mail, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le Nom du fichier et cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:
Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a déjà été exporté et enregistré individuellement sous forme de fichier PDF.
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