Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook ?
En général, vous pouvez exporter tous les e-mails d'un dossier de courrier avec la fonction "Importer et Exporter" dans Outlook. Cependant, cette méthode peut être assez chronophage pour exporter un seul e-mail individuellement. Dans cet article, nous allons introduire plusieurs astuces simples pour exporter rapidement un e-mail.
- Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier msg par copie
- Exporter des e-mails sélectionnés individuellement en tant que fichiers txt/pdf/csv/xlsx/html en masse avec Kutools pour Outlook
- Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt/html/htm avec la fonction Enregistrer sous
- Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier pdf avec la fonction Imprimer
Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier msg par copie
Vous pouvez facilement exporter un seul e-mail en tant que fichier MSG en le copiant et collant dans Outlook.
1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez exporter, puis appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" + "C" pour le copier.
2. Ouvrez le dossier où vous souhaitez exporter l'e-mail, puis appuyez simultanément sur les touches "Ctrl" + "V" pour le coller.
Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été exporté en tant que fichier MSG dans le dossier concerné.
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Exporter des e-mails sélectionnés individuellement en tant que fichiers txt/pdf/csv/xlsx/html en masse avec Kutools pour Outlook
"Kutools pour Outlook" étend les capacités d'Outlook en offrant des fonctionnalités avancées, y compris l'enregistrement des e-mails dans plusieurs formats tels que PDF, Excel, HTML, et plus encore.
Étape 1. Installez Kutools pour Outlook et ouvrez Outlook, sélectionnez les messages que vous souhaitez exporter.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Enregistrer les Messages Sélectionnés sous Forme de Fichiers dans Différents Formats comme PDF".
Étape 3. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer le Courrier Électronique sous D'autres Fichiers", sélectionnez un dossier de destination pour enregistrer les fichiers exportés. Ensuite, choisissez vos formats de fichiers préférés pour l'exportation et cliquez sur "OK".
Les messages sont maintenant exportés individuellement.
Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt/html/htm avec la fonction Enregistrer sous
La fonction "Enregistrer sous" peut vous aider à exporter facilement un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt/html/mht dans Outlook.
1. Sélectionnez l'e-mail spécifié que vous souhaitez exporter individuellement, puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez exporter l'e-mail, puis sélectionnez un type de fichier dans la liste déroulante "Type de fichier". Voir capture d'écran :
Remarque : Le fichier exporté sera automatiquement nommé avec l'objet de l'e-mail sélectionné. Si vous devez changer le nom, saisissez le nouveau nom dans la zone Nom du fichier selon vos besoins.
3. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Et maintenant, l'e-mail spécifié a été exporté en tant que fichier msg/txt/html/mht tel que vous l'avez spécifié.
Exporter un seul e-mail individuellement en tant que fichier pdf avec la fonction Imprimer
Si votre Outlook prend en charge la fonction "Microsoft Print to PDF", vous pouvez facilement exporter un seul e-mail en tant que fichier pdf comme suit :
1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur "Fichier" > "Imprimer".
2. Poursuivez en sélectionnant l'option "Style de mémo" dans la section "Paramètres", spécifiez l'imprimante comme "Microsoft Print to PDF" dans la section "Imprimante", puis cliquez sur le bouton "Imprimer". Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous qui apparaît, ouvrez le dossier de destination où vous souhaitez exporter l'e-mail, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans la zone "Nom du fichier", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été exporté et enregistré individuellement en tant que fichier PDF.
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