Vous pouvez facilement exporter un seul e-mail sous forme de fichier MSG avec copier-coller dans Outlook.

1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail que vous exporterez et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier.

2. Ouvrez le dossier dans lequel vous allez exporter l'e-mail et appuyez sur Ctrl + V clés ensemble pour le coller.

Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été exporté sous forme de fichier MSG dans un certain dossier.

La série Enregistrer sous La fonctionnalité peut vous aider à exporter facilement un seul e-mail individuellement sous forme de fichier txt / html / mht dans Outlook.

1. Sélectionnez l'e-mail spécifié que vous exporterez individuellement, puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter l'e-mail et sélectionnez un type de fichier dans le Sauvegarder comme type la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

Notes: Le fichier exporté sera automatiquement nommé avec l'objet de l'e-mail sélectionné. Si vous avez besoin de changer le nom, veuillez taper le nouveau nom dans la zone Nom de fichier selon vos besoins.

3. Clique le Enregistrer .

Et maintenant, l'e-mail spécifié a été exporté en tant que fichier msg / txt / html / mht comme vous l'avez spécifié.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Économisez en vrac La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic! Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

Si votre Outlook prend en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité, vous pouvez facilement exporter un seul e-mail sous forme de fichier pdf comme suit:

1. Sélectionnez l'e-mail que vous exporterez et cliquez sur Déposez le > Impression.

2. Allez-y pour sélectionner le Style de mémo option dans la Paramètres section, spécifiez l'imprimante comme Microsoft Print au format PDF dans le Imprimante section, et cliquez sur Impression bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter l'e-mail, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le Nom du fichier et cliquez sur le Enregistrer bouton. Voir la capture d'écran:

Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a déjà été exporté et enregistré individuellement sous forme de fichier PDF.

Exporter les e-mails en vrac / sélectionnés vers un fichier Excel / Texte / PST dans Outlook

Exporter avec des champs personnalisés dans Outlook

Exporter les e-mails de plusieurs dossiers / sous-dossiers pour exceller dans Outlook

Exporter les e-mails par plage de dates vers un fichier Excel ou un fichier PST dans Outlook

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• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.