Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook?

En général, vous pouvez exporter tous les e-mails d'un dossier de messagerie avec le Importation et exportation fonctionnalité dans Outlook. Mais cette façon d'exporter un seul e-mail individuellement prendra beaucoup de temps. Ici, cet article présentera plusieurs astuces simples pour exporter rapidement un e-mail.

Exporter un seul e-mail individuellement sous forme de fichier msg avec copie
Exportez un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt / html / htm avec la fonction Enregistrer sous
Exportez un seul e-mail individuellement sous forme de fichier pdf avec la fonction d'impression

Exporter un seul e-mail individuellement sous forme de fichier msg avec copie

Vous pouvez facilement exporter un seul e-mail sous forme de fichier MSG avec copier-coller dans Outlook.

1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail que vous exporterez et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier.

2. Ouvrez le dossier dans lequel vous allez exporter l'e-mail et appuyez sur Ctrl + V clés ensemble pour le coller.

Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été exporté sous forme de fichier MSG dans un certain dossier.

Exportez un seul e-mail individuellement en tant que fichier txt / html / htm avec la fonction Enregistrer sous

La Enregistrer sous La fonctionnalité peut vous aider à exporter facilement un seul e-mail individuellement sous forme de fichier txt / html / mht dans Outlook.

1. Sélectionnez l'e-mail spécifié que vous exporterez individuellement, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter l'e-mail et sélectionnez un type de fichier dans le Sauvegarder comme type la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

Notes: Le fichier exporté sera automatiquement nommé avec l'objet de l'e-mail sélectionné. Si vous avez besoin de changer le nom, veuillez taper le nouveau nom dans la zone Nom de fichier selon vos besoins.

3. Clique le Épargnez .

Et maintenant, l'e-mail spécifié a été exporté en tant que fichier msg / txt / html / mht comme vous l'avez spécifié.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Économisez en vrac La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!

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Exportez un seul e-mail individuellement sous forme de fichier pdf avec la fonction d'impression

Si votre Outlook prend en charge le Microsoft Print au format PDF fonctionnalité, vous pouvez facilement exporter un seul e-mail sous forme de fichier pdf comme suit:

1. Sélectionnez l'e-mail que vous exporterez et cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Commercial.

2. Allez-y pour sélectionner le Style de mémo option dans la Paramètres section, spécifiez l'imprimante comme Microsoft Print au format PDF dans l' Imprimante section, et cliquez sur Commercial bouton. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, ouvrez le dossier de destination vers lequel vous allez exporter l'e-mail, saisissez un nom pour le nouveau fichier PDF dans le Nom du fichier et cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran: