Comment masquerer les détails des rendez-vous dans un calendrier partagé dans Outlook ?
Par exemple, vous avez partagé ou allez partager votre calendrier Outlook avec d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook, mais vous souhaitez limiter leurs autorisations et les empêcher de voir les détails des rendez-vous, comment pourriez-vous y parvenir ? Il existe deux solutions pour vous.
- Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous allez partager par email
- Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous avez partagé via la permission de calendrier
Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous allez partager par email
Si vous allez partager votre calendrier par email, mais empêcher les destinataires de voir les détails des rendez-vous, vous pouvez procéder comme suit dans Outlook.
1. Dans la Affichage du calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous allez partager, et sélectionnez Partager > Partager le calendrier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre d'invitation au partage, veuillez ajouter les destinataires avec qui vous allez partager le calendrier, spécifiez Disponibilité uniquement ou Détails limités dans la liste déroulante Détails et cliquez sur le bouton Envoyer .
3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s'affiche, veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.
Lorsque les destinataires recevront cet email et ouvriront le calendrier dans leur Outlook, ils ne verront que les rendez-vous sans détails.
Remarque : Cette méthode ne fonctionne qu'avec un compte Exchange dans Outlook.
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Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous avez partagé via la permission de calendrier
Si vous avez accordé à d'autres utilisateurs Exchange la permission de voir votre calendrier Outlook, vous pouvez masquer tous les détails des rendez-vous dans le calendrier partagé grâce à la fonctionnalité de permission de calendrier .
1. Dans la Affichage du calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier spécifié que vous avez partagé avec d'autres utilisateurs Exchange, et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, veuillez aller à l'onglet Permissions et ensuite : (1) Sélectionnez l'utilisateur Exchange spécifié que vous empêcherez de voir tous les détails des rendez-vous dans votre calendrier partagé ;
(2) Sélectionnez Veuillez vérifier dans la liste déroulante Niveau de permission ;
(3) Dans la section Veuillez lire veuillez cocher l'option Heure libre/occupé, sujet, emplacement . Voir capture d'écran：
3. Maintenant, le niveau de permission de l'utilisateur Exchange spécifié est changé à Personnalisé. Veuillez cliquer sur le bouton OK pour enregistrer la modification.
Désormais, l'utilisateur Exchange spécifié ne verra pas les détails des rendez-vous dans le calendrier partagé, tels que la couleur de catégorie, etc.
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