Comment masquer les détails de vos rendez-vous dans un calendrier partagé Outlook ?

Si vous souhaitez partager votre calendrier par e-mail tout en empêchant les destinataires d’accéder aux détails de vos rendez-vous, suivez ces étapes dans Outlook.

1. Dans la vue Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager > Partager le calendrier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la fenêtre d’invitation au partage, ajoutez les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager le calendrier, sélectionnez Disponibilité uniquement ou Détails limités dans la liste déroulante Détails, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.

Lorsque les destinataires reçoivent cet e-mail et ouvrent le calendrier dans Outlook, ils ne voient que les rendez-vous, sans leurs détails.

Remarque : cette méthode ne fonctionne qu’avec un compte Exchange dans Outlook.

Si vous avez accordé à d’autres utilisateurs Exchange l’autorisation de consulter votre calendrier Outlook, vous pouvez masquer tous les détails de vos rendez-vous dans le calendrier partagé grâce à la fonctionnalité Autorisations de calendrier.

1. Dans la vue Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier spécifique que vous avez partagé avec d’autres utilisateurs Exchange, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, accédez à l’onglet Autorisations, puis effectuez les actions suivantes : (1) Sélectionnez l’utilisateur Exchange concerné dont vous souhaitez restreindre l’accès aux détails des rendez-vous de votre calendrier partagé ;
(2) Sélectionnez Lecteur dans la liste déroulante Niveau d’autorisation ;
(3) Dans la section Lecture, cochez l’option Heure de disponibilité/occupation, objet, lieu. Voir la capture d’écran :

3. Le niveau d’autorisation de l’utilisateur Exchange concerné est désormais défini sur Personnalisé. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification.

Désormais, l’utilisateur Exchange concerné ne pourra plus consulter les détails des rendez-vous dans le calendrier partagé, tels que la couleur de la catégorie, etc.

Permettre à d’autres personnes de modifier votre calendrier partagé dans Outlook