Comment masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier partagé dans Outlook?

Par exemple, vous avez partagé ou partagerez votre calendrier Outlook avec d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook, mais vous souhaitez limiter leur autorisation et les empêcher d'afficher les détails des rendez-vous, comment pouvez-vous le faire? Il existe deux solutions pour vous.

Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous partagerez par e-mail
Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous avez partagé via l'autorisation de calendrier

Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous partagerez par e-mail

Si vous comptez partager votre calendrier par e-mail, mais que vous empêchez les destinataires d'afficher les détails du rendez-vous, vous pouvez procéder comme suit dans Outlook.

1. dans le Calendrier afficher, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous partagerez et sélectionnez Partager > Calendrier de partage dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la fenêtre d'invitation au partage, veuillez ajouter les destinataires avec lesquels vous partagerez le calendrier, spécifiez Disponibilité seulement or Détails limités du Détails liste déroulante, puis cliquez sur le Envoyer .

3. Dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Oui bouton pour continuer.

Lorsque les destinataires reçoivent cet e-mail et ouvrent le calendrier dans leur Outlook, ils afficheront uniquement les rendez-vous sans détails.

Notes: Cette méthode ne peut fonctionner qu'avec un compte Exchange dans Outlook.

Masquer les détails des rendez-vous dans un calendrier que vous avez partagé via l'autorisation de calendrier

Si vous avez accordé à d'autres utilisateurs Exchange des autorisations pour afficher votre calendrier Outlook, vous pouvez masquer tous les détails de rendez-vous dans le calendrier partagé par le Autorisation du calendrier fonction.

1. dans le Calendrier afficher, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier spécifié que vous avez partagé avec d'autres utilisateurs Exchange et sélectionnez biens dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, accédez au Permissions onglet, puis: (1) Sélectionnez l'utilisateur Exchange spécifié que vous empêcherez d'afficher tous les détails de rendez-vous dans votre calendrier partagé;
(2) Sélectionnez Critique du Niveau d'autorisation la liste déroulante;
(3) Dans le Lire section, veuillez vérifier la Temps libre / occupé, sujet, lieu option. Voir la capture d'écran ：

3. Le levier d'autorisation de l'utilisateur Exchange spécifié est maintenant remplacé par Coutume. Veuillez cliquer sur le OK bouton pour enregistrer le changement.

À partir de maintenant, l'utilisateur Exchange spécifié ne verra plus les détails du rendez-vous dans le calendrier partagé, tels que la couleur de la catégorie, etc.