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Comment ajouter des extensions aux numéros de téléphone des contacts dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

De nos jours, il est courant de partager des numéros de téléphone avec des extensions. Mais comment ajouter une extension aux numéros de téléphone de vos contacts dans Outlook ? Cet article vous présente deux solutions :


Ajouter des extensions aux numéros de téléphone d'un contact en vue Liste/Téléphone/Carte de visite

La première méthode vous guidera pour ajouter une extension au numéro de téléphone d'un contact dans les vues Liste, Téléphone, Carte de visite ou Carte dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le contact spécifié et changez la vue du dossier en cliquant sur Affichage > Changer de vue > Liste, Téléphone, Carte de visite, ou Carte. Voir capture d'écran :

the step 1 of adding extensions to phone numbers of a contact in List/Phone/Business Card view

2. Double-cliquez pour ouvrir le contact spécifié dont vous souhaitez ajouter une extension au numéro de téléphone.

3. Dans la fenêtre de contact, veuillez (1) cliquer sur le bouton Champ Professionnel (ou un autre champ selon vos besoins) dans la section Numéros de téléphone , (2) dans la boîte de dialogue Vérifier le numéro de téléphone, saisissez l'extension dans la zone Extension, et (3) cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

the step 2 of adding extensions to phone numbers of a contact in List/Phone/Business Card view

Supprimer rapidement tous les contacts en double de plusieurs dossiers de contacts dans Outlook

Avec l'utilitaire Contacts en double (Supprimer) de Kutools pour Outlook, vous pouvez comparer les champs de contact spécifiés pour supprimer tous les contacts en double de plusieurs dossiers de contacts sélectionnés facilement dans Outlook.

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Ajouter des extensions aux numéros de téléphone d'un contact en vue Personnes

Cette méthode vous montrera comment ajouter une extension au numéro de téléphone d'un contact Outlook en vue Personnes. Veuillez procéder comme suit :

1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le contact spécifié et changez la vue du dossier en cliquant sur Affichage > Changer de vue > Personnes.

2. Cliquez sur le contact spécifié pour le prévisualiser dans le Volet de lecture, puis cliquez sur Modifier dans la section d'en-tête. Voir capture d'écran :

the step 1 of adding extensions to phone numbers of a contact in People view

3. Les informations du contact sont maintenant modifiables. Rendez-vous dans la zone du numéro de téléphone spécifié où vous ajouterez une extension, et ajoutez un espace + x + espace + numéro d'extension après le numéro de téléphone original, par exemple  x 153 comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

the step 2 of adding extensions to phone numbers of a contact in People view

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas du volet de lecture pour enregistrer les modifications.


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