Comment définir une règle si le sujet ne contient pas certains mots dans Outlook?
La création de règles dans Outlook basées sur des mots-clés de sujet est simple. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin d’une règle pour les e-mails qui ne contiennent pas certains mots-clés dans la ligne d’objet ? Cet article vous montrera deux solutions simples pour gérer efficacement de tels scénarios. Lisez la suite pour savoir comment configurer cette règle utile dans Outlook !
Définir une règle si l'objet ne contient pas certains mots dans Outlook
Définir une règle si l'objet ne contient pas certains mots dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour créer une règle Outlook pour déplacer les e-mails dont les sujets ne contiennent pas un certain mot-clé. Veuillez procéder comme suit:
1. Sélectionnez le dossier de messagerie spécifié pour lequel vous allez créer une règle, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:
3. Dans l'assistant de règles, veuillez cliquer pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:
4. Dans l'assistant de règles (quelle (s) condition (s) voulez-vous vérifier?), Cliquez sur le bouton Suivant bouton directement, puis cliquez sur le Oui dans la boîte de dialogue contextuelle de Microsoft Outlook. Voir la capture d'écran:
5. Dans l'assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), Procédez comme suit:
(1) vérifier le déplacez-le vers le dossier spécifié l'option;
(2) cliquez sur le texte lié de spécifié dans le Étape 2 section;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, spécifiez un dossier de messagerie et cliquez sur le bouton OK bouton;
(4) cliquez sur le Suivant bouton dans l'assistant. Voir la capture d'écran:
6. Maintenant, dans l'assistant de règles (y a-t-il des exceptions?), Procédez comme suit:
(1) Vérifiez le sauf si le sujet contient des mots spécifiques l'option;
(2) Cliquez sur le texte lié de mots spécifiques dans le Étape 2 section;
(3) Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, ajoutez les mots-clés spécifiés selon vos besoins et cliquez sur le bouton OK bouton pour le fermer.
(4) Cliquez sur le Suivant bouton dans l'assistant.
7. Le dernier assistant de règles s'ouvre maintenant. S'il vous plaît:
(1) Nommez la règle dans le Étape 1 boîte;
(2) Cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section;
(3) Cliquez sur le Finition .
Et maintenant, vous verrez tous les e-mails dont les sujets ne contiennent pas certains mots-clés sont déplacés vers le dossier de messagerie spécifié.
8. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.
Définir une règle si le sujet ne contient pas certains mots avec Kutools for Outlook (Plus de critères et d'actions)
Avec Kutools for Outlook's Règles avancées fonctionnalité, vous pouvez facilement configurer des règles de messagerie complexes. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment créer une règle qui filtre les e-mails en fonction de sujets ne contenant pas de mots spécifiques. Découvrez la puissance et la commodité de cette fonctionnalité et voyez comment elle peut simplifier la gestion de votre courrier électronique.
Cliquez Kutools onglet et sélectionnez Règles avancées.
Dans la boîte de dialogue contextuelle, commencez par décider de la portée de la règle. Par défaut, la règle s'applique à tous les comptes, mais vous pouvez personnaliser ce paramètre. Ensuite, cliquez sur le New bouton pour créer une nouvelle règle.
Vous commencez maintenant à créer la règle.
Dans le Etape 1 de 4 fenêtre:
Tout d'abord, cliquez sur le souligner à côté de la sujet, puis dans la boîte de dialogue contextuelle, choisissez dose ne contient pas dans le menu déroulant et cliquez sur OK.
Puis coche sujet, incitant le Le texte contient boîte de dialogue pour apparaître.
Cliquez New bouton, puis dans le popping Texte de recherche boîte de dialogue, saisissez le mot que vous souhaitez utiliser pour filtrer les e-mails dans Nouveau texte de recherche section, et cliquez Ajouter bouton pour l'ajouter à Liste de recherche. Enfin, cliquez sur OK .
Maintenant, le mot est répertorié dans Texte section Le texte contient dialogue. Si vous souhaitez ajouter plus de mots, répétez l'étape ci-dessus pour les ajouter un par un.
Cliquez OK revenir à Etape 1 de 4 fenêtre. Vous pouvez voir que le critère est créé.
Cliquez Suivant bouton pour spécifier l’action.
In Etape 2 de 4 fenêtre, choisissez une action que vous souhaitez effectuer après avoir filtré les e-mails dont le sujet ne contient pas certains mots. Ici, je choisis de déplacez-les vers un dossier spécifique.
Cliquez Suivant aller à Etape 3 de 4 pour définir les exceptions. Ici, je saute ceci pour cliquer directement Suivant jusqu'à la dernière étape.
Dans la fenêtre de la dernière étape, précisez la règle prénom et règle Remarques, et cochez Activer cette règlecliquez OK.
Maintenant, retournez au Règles avancées fenêtre. Cliquez sur OK or Appliquer pour terminer le paramétrage des règles.
Articles Relatifs
Définir une règle où mon nom ne figure pas dans le champ À ou Cc dans Outlook
Définir une règle pour copier automatiquement les e-mails dans un autre dossier dans Outlook
Restauration manquante Exécuter une option de script dans la règle Outlook
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
