Comment définir une règle dans Outlook lorsque l’objet ne contient pas certains mots ?

Créer des règles dans Outlook à partir de mots-clés présents dans l’objet d’un e-mail est simple. Mais que faire si vous souhaitez appliquer une règle aux messages dont l’objet **ne contient pas** certains mots-clés ? Cet article vous propose deux solutions faciles pour gérer efficacement ce type de situation. Découvrez dès maintenant comment configurer cette règle pratique dans Outlook !

Définir une règle si l’objet ne contient pas certains mots dans Outlook

Définir une règle si l’objet ne contient pas certains mots avec Kutools pour Outlook (plus de critères et d’actions)

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Définir une règle si l’objet ne contient pas certains mots dans Outlook

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer une règle Outlook qui déplace automatiquement les e-mails dont l’objet ne contient pas un mot-clé spécifique. Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le dossier de messagerie concerné pour lequel vous souhaitez créer une règle, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle. Voir la capture d’écran :

3. Dans la fenêtre de l’Assistant de règle, mettez en surbrillance l’option Appliquer la règle aux messages reçus, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

4. Dans la fenêtre Assistant de règle (« Quelles conditions souhaitez-vous vérifier ? »), cliquez directement sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook qui s’ouvre. Voir la capture d’écran :

5. Dans la fenêtre de l’Assistant Règle (« Que souhaitez-vous faire du message ? »), procédez comme suit :
(1) cochez l’option le déplacer vers le dossier spécifié ;
(2) cliquez sur le lien « spécifié » dans la section Étape 2 ;
(3) dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier de messagerie, puis cliquez sur le bouton OK ;
(4) cliquez sur le bouton Suivant dans l’Assistant. Voir la capture d’écran :

6. Maintenant, dans la fenêtre de l’Assistant de règle (« Y a-t-il des exceptions ? »), procédez comme suit :
(1) Cochez l’option sauf si l’objet contient les mots spécifiques ;
(2) Cliquez sur le lien « mots spécifiques » dans la section Étape 2 ;
(3) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez les mots-clés souhaités, puis cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.
(4) Cliquez sur le bouton Suivant dans l’Assistant.

7. La dernière fenêtre de l’Assistant de règle s’ouvre maintenant. Procédez comme suit :
(1) Donnez un nom à la règle dans le champ Étape 1 ;
(2) Cochez les options souhaitées dans la section Étape 2 ;
(3) Cliquez sur le bouton Terminer.

Désormais, tous les e-mails dont l’objet ne contient pas certains mots-clés sont automatiquement déplacés vers le dossier de messagerie spécifié.

8. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.

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Définir une règle si l’objet ne contient pas certains mots avec Kutools pour Outlook (plus de critères et d’actions)

Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook’s Règle avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement configurer des règles de messagerie complexes. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment créer une règle qui filtre les e-mails dont l’objet ne contient pas certains mots. Découvrez la puissance et la simplicité de cette fonctionnalité, et voyez comment elle peut transformer votre gestion des e-mails !

1. Cliquez sur l’onglet Kutools, puis sélectionnez Règle avancée.

   

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, commencez par définir la portée de la règle. Par défaut, celle-ci s’applique à tous les comptes, mais vous pouvez personnaliser ce paramètre. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle.

   

   Vous allez maintenant créer la règle.

3. Dans la fenêtre Étape 1 sur 4:

   1. Tout d’abord, cliquez sur le soulignement situé à côté de l’objet, puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez ne contient pas dans le menu déroulant et cliquez sur OK.

      

   2. Cochez ensuite l’objet pour faire apparaître la boîte de dialogue Texte contient.

      

   3. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis, dans la boîte de dialogue Texte de recherche qui s’ouvre, saisissez le mot que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos e-mails dans la section Nouveau mot-clé de recherche, et cliquez sur le bouton Ajouter pour l’ajouter à la Liste de recherche. Enfin, cliquez sur le bouton OK.

      

      Le mot est désormais répertorié dans la section Texte de la boîte de dialogue Texte contient. Si vous souhaitez ajouter davantage de mots, répétez l’étape ci-dessus pour les saisir un par un.

   4. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Étape 1 sur 4. Vous pouvez constater que le critère a été créé.

      

   5. Cliquez sur le bouton Suivant pour définir l’action.

4. Dans la fenêtre Étape 2 sur 4, choisissez l’action à effectuer après avoir filtré les e-mails dont l’objet ne contient pas certains mots. J’ai opté ici pour les déplacer vers un dossier spécifique.

   

5. Cliquez sur Suivant pour accéder à l’Étape 3 sur 4 afin de définir les exceptions. Ici, je passe cette étape et clique directement sur Suivant pour atteindre la dernière étape.

   

6. Dans la dernière fenêtre, indiquez le nom et les remarques de la règle, cochez la case Activer cette règle, puis cliquez sur OK.

   

7. Revenez maintenant à la fenêtre Règle avancée. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour terminer la configuration de la règle.

   

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