Comment modifier un modèle d’e-mail existant dans Outlook ?
Appliquer un modèle d’e-mail dans Outlook est simple, mais que faire si vous devez apporter des modifications à un modèle existant ? Contrairement à la création d’un nouveau modèle, la modification d’un modèle enregistré nécessite de le remplacer par une version mise à jour. Ce guide vous accompagne pas à pas tout au long de cette procédure.
Modifier un modèle d’e-mail existant en le remplaçant dans Outlook
Modifier un modèle d’e-mail existant en le remplaçant dans Outlook
Suivez ces étapes détaillées pour modifier un modèle d’e-mail existant dans Outlook et garder votre version enregistrée à jour avec le contenu et la mise en forme les plus récents. En remplaçant l’ancien modèle par une version révisée, vous assurez cohérence et efficacité dans vos communications par e-mail.
1. Cliquez sur « Accueil » > « Nouveaux éléments » > « Autres éléments » > « Choisir un formulaire » pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
2. Dans la boîte de dialogue « Choisir un formulaire », (1) sélectionnez « Modèles utilisateur dans le système de fichiers » dans la liste déroulante « Rechercher dans », (2) cliquez pour choisir le modèle d’e-mail souhaité, puis (3) cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
3. Un nouvel e-mail est désormais créé à partir du modèle sélectionné. Personnalisez-le selon vos besoins, puis cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous ».
4. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », (1) saisissez exactement le même nom que celui du modèle existant dans le champ « Nom de fichier », (2) sélectionnez « Modèle Outlook » dans la liste déroulante « Spécifier le format d'enregistrement », puis (3) cliquez sur « Enregistrer ».
5. La boîte de dialogue « Confirmer l’enregistrement sous » s’affiche. Cliquez sur « Oui » pour poursuivre.
À ce stade, vous avez modifié avec succès le modèle d’e-mail existant.
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