Comment modifier un modèle d'email existant dans Outlook ?
Appliquer un modèle d'email dans Outlook est simple, mais que faire si vous devez apporter des modifications à un modèle existant ? Contrairement à la création d'un nouveau modèle, la modification d'un modèle enregistré nécessite de le remplacer par une version mise à jour. Ce guide vous accompagne pas à pas dans ce processus.
Modifier un modèle d'email existant en le remplaçant dans Outlook
Modifier un modèle d'email existant en le remplaçant dans Outlook
Suivez ces étapes détaillées pour modifier un modèle d'email existant dans Outlook, en vous assurant que votre modèle enregistré reste à jour avec le contenu et la mise en forme les plus récents. En remplaçant l'ancien modèle par une version révisée, vous pouvez maintenir la cohérence et l'efficacité de vos communications par email.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Nouveaux éléments" > "Autres éléments" > "Choisir un formulaire" pour ouvrir la boîte de dialogue "Choisir un formulaire".
2. Dans la boîte de dialogue "Choisir un formulaire", (1) sélectionnez "Modèles utilisateur dans le système de fichiers" dans la liste déroulante "Regarder dans", (2) cliquez pour mettre en surbrillance le modèle d'email spécifié, puis (3) cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3. Un nouvel email est maintenant créé à partir du modèle sélectionné. Modifiez-le selon vos besoins, puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
4. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", (1) tapez le même nom que le modèle existant dans la zone "Nom du fichier", (2) choisissez "Modèle Outlook" dans la liste déroulante "Enregistrer sous type", et (3) cliquez sur le bouton "Enregistrer".
5. La boîte de dialogue "Confirmer l'enregistrement sous" apparaîtra. Cliquez sur "Oui" pour continuer.
Jusqu'à présent, vous avez modifié avec succès le modèle d'email existant.
📩 Répondez instantanément à plusieurs e-mails avec un modèle !
Fatigué de taper les mêmes réponses aux e-mails encore et encore ? Avec la fonctionnalité Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle de Kutools pour Outlook, vous pouvez envoyer des réponses préformatées à plusieurs e-mails en quelques clics seulement — économisant ainsi votre temps et vos efforts. Il suffit de sélectionner les e-mails, allez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle", et choisissez votre réponse précréée. C'est aussi simple que cela de rationaliser votre flux de travail et de répondre instantanément !
Articles connexes
Changer le modèle d'email par défaut dans Outlook
Obtenir l'emplacement du fichier des modèles Outlook (.oft files)
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
