Comment modifier un modèle d'email existant dans Outlook ?
Appliquer un modèle d'email dans Outlook est simple, mais que faire si vous devez apporter des modifications à un modèle existant ? Contrairement à la création d'un nouveau modèle, la modification d'un modèle enregistré nécessite de le remplacer par une version mise à jour. Ce guide vous accompagne pas à pas dans ce processus.
Modifier un modèle d'email existant en le remplaçant dans Outlook
Modifier un modèle d'email existant en le remplaçant dans Outlook
Suivez ces étapes détaillées pour modifier un modèle d'email existant dans Outlook, en vous assurant que votre modèle enregistré reste à jour avec le contenu et la mise en forme les plus récents. En remplaçant l'ancien modèle par une version révisée, vous pouvez maintenir la cohérence et l'efficacité de vos communications par email.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Nouveaux éléments" > "Autres éléments" > "Choisir un formulaire" pour ouvrir la boîte de dialogue "Choisir un formulaire".
2. Dans la boîte de dialogue "Choisir un formulaire", (1) sélectionnez "Modèles utilisateur dans le système de fichiers" dans la liste déroulante "Regarder dans", (2) cliquez pour mettre en surbrillance le modèle d'email spécifié, puis (3) cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3. Un nouvel email est maintenant créé à partir du modèle sélectionné. Modifiez-le selon vos besoins, puis cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
4. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", (1) tapez le même nom que le modèle existant dans la zone "Nom du fichier", (2) choisissez "Modèle Outlook" dans la liste déroulante "Enregistrer sous type", et (3) cliquez sur le bouton "Enregistrer".
5. La boîte de dialogue "Confirmer l'enregistrement sous" apparaîtra. Cliquez sur "Oui" pour continuer.
Jusqu'à présent, vous avez modifié avec succès le modèle d'email existant.
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