Comment masquer les rendez-vous affichés comme libres dans le calendrier Outlook ?
Disons qu'il y a des centaines de rendez-vous qui encombrent votre calendrier Outlook, et que vous souhaitez en masquer une partie, par exemple masquer tous les rendez-vous affichés comme libres. Une idée ? Cet article vous présentera une solution.
Masquer les rendez-vous affichés comme libres dans un calendrier Outlook
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- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
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- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Masquer les rendez-vous affichés comme libres dans un calendrier Outlook
Pour masquer tous les rendez-vous affichés comme libres dans un calendrier Outlook, la fonction Filtre peut le faire rapidement.
1. Ouvrez le calendrier spécifié où vous souhaitez masquer les rendez-vous affichés comme libres, puis cliquez sur Affichage > Définir l'affichage. Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, veuillez cliquer sur le bouton Filtre. Voir capture d'écran :
3. La boîte de dialogue Filtre s'ouvre maintenant, veuillez ajouter des critères de filtrage dans l'onglet Avancé onglet :
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de rendez-vous > Afficher le temps comme;
(2) Sélectionnez n'est pas égal à depuis la liste déroulante Conditions liste déroulante ;
(3) Sélectionnez Libre depuis la liste déroulante Valeur liste déroulante ;
(4) Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste bouton.
Les critères de filtrage sont maintenant ajoutés dans la zone de liste Trouver les éléments correspondant à ces critères.
4. Cliquez successivement sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Lorsque vous revenez au calendrier spécifié, vous verrez que tous les rendez-vous/événements/réunions affichés comme libres sont automatiquement masqués.
Remarque : Pour restaurer tous les rendez-vous masqués, vous pouvez cliquer sur Affichage > Réinitialiser l'affichage pour effacer le filtrage.
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