Comment exporter un ou plusieurs emails vers un fichier Excel dans Outlook ? (Mis à jour 2025)
L'exportation d'e-mails depuis Outlook vers Excel est une méthode pratique pour sauvegarder, partager ou analyser vos messages. Que vous souhaitiez exporter quelques messages ou un dossier entier, ce guide couvre à la fois les méthodes intégrées d'Outlook et des options améliorées en utilisant Kutools pour Outlook, un puissant module complémentaire qui simplifie les tâches Outlook.
Exporter plusieurs e-mails vers un seul fichier Excel (CSV) en utilisant Outlook
Exporter des e-mails sous forme de fichiers Excel séparés en utilisant Kutools pour Outlook
Exporter plusieurs e-mails vers un seul fichier Excel (CSV) en utilisant Outlook
Outlook inclut une fonction d'importation/exportation intégrée qui vous permet d'exporter des e-mails depuis un dossier spécifique vers un fichier CSV, qui peut être facilement ouvert dans Excel.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir et exporter" > "Importer/Exporter".
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation, cliquez sur "Exporter vers un fichier", puis sur "Suivant".
3. Cliquez sur "Valeurs séparées par des virgules", puis sur "Suivant" à nouveau.
4. Sélectionnez un dossier à partir duquel vous souhaitez exporter les e-mails, puis cliquez sur "Suivant".
5. Cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner un dossier et donner un nom de fichier, cliquez sur "OK". Ensuite, cliquez sur "Suivant".
6. Cliquez sur "Terminer".
Astuce : Si le bouton Terminer est grisé, assurez-vous de cocher l'option qui indique Exporter “Messages électroniques” depuis le dossier.
Une fois terminé, vos données d’e-mail sont enregistrées sous forme de fichier CSV. Vous pouvez l’ouvrir dans Excel et, si nécessaire, utiliser Fichier > Enregistrer sous pour le convertir en Classeur Excel (.xlsx).
Exporter des e-mails sous forme de fichiers Excel séparés en utilisant Kutools pour Outlook
Avec la méthode ci-dessus, tous les emails sont regroupés dans un seul fichier Excel, ce qui peut ne pas avoir l'air très bien. Cependant, si vous avez "Kutools pour Outlook", vous pouvez utiliser la fonction "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF" pour enregistrer un ou plusieurs emails sous forme de fichiers Excel distincts.
1. Sélectionnez les messages que vous souhaitez exporter sous forme de fichiers Excel distincts, cliquez sur "Kutools" > "Traitement en masse" > "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF".
2. Dans la fenêtre "Enregistrer les messages sous d'autres formats", sélectionnez un chemin pour enregistrer le nouveau fichier, et cochez l'option "Format Excel".
3. Cliquez sur "OK", et les messages sélectionnés seront exportés sous forme de fichiers Excel distincts.
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