Comment exporter un ou plusieurs e-mails vers un fichier Excel dans Outlook?

Avez-vous déjà essayé d'exporter un ou plusieurs e-mails vers un fichier Excel dans Outlook? Cela signifie enregistrer les e-mails sous forme de fichier Excel. Dans cet article, je présente quelques méthodes pour gérer cette tâche.

Exporter plusieurs e-mails vers un fichier Excel

Exporter des e-mails vers des fichiers Excel séparés

Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers Excel

Dans Outlook, vous pouvez exporter par lots tous les e-mails dans un dossier vers un fichier Excel.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Ouvert > L’ dans Outlook 2010; dans Outlook 2013 ou version ultérieure, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter. Voir capture d'écran:

2. Dans l'importation et Assistant d'exportationcliquez Exporter vers un fichierEt cliquez Suivant. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Microsoft Excel 97-2003 in Exporter vers un fichier boîte de dialogue et cliquez sur Suivant nouveau.

Notes: Depuis Outlook 2013, il ne prend pas en charge l'exportation directe vers Microsoft Excel 97-2003. Cliquez s'il vous plait Valeurs séparées par des virgules.

4. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez exporter les e-mails sous forme de fichier Excel, cliquez sur Suivant.

5. Puis clique Explorer pour sélectionner un dossier et donner un nom de fichier aux fichiers. Voir la capture d'écran:

6. Cliquez OK > Suivant pour passer à la dernière étape, cliquez sur Finition.

Notes: Si la Finition Le bouton n'est pas valide, veuillez vérifier le Exporter des «messages électroniques» à partir du dossier: option d'abord.

Maintenant, les e-mails de la boîte de réception (le dossier que vous sélectionnez) ont été exportés vers un fichier Excel.

Notes: Si vous utilisez Excel 2013 ou des versions ultérieures et vérifiez Valeurs séparées par des virgules à l'étape 3, les e-mails seront exportés sous forme de fichier CSV. Vous pouvez facilement convertir le fichier CSV en classeur Excel en Enregistrer sous fonction.

Exporter des e-mails vers des fichiers Excel séparés

Avec la méthode ci-dessus, tous les e-mails sont regroupés dans un seul fichier Excel qui n'a pas l'air bien. Cependant, si vous avez Kutools for Outlook, vous pouvez utiliser le Enregistrer en tant que fichier fonction pour enregistrer un e-mail dans un fichier Excel.

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez exporter vers un fichier Excel, cliquez sur Kutools > Économisez en vrac. Voir la capture d'écran:

2. Puis dans le Enregistrer le message sous d'autres fichiers boîte de dialogue, sélectionnez le chemin dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier et cochez Format Excel option. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Oket le message sélectionné a été exporté sous forme de fichier Excel.

Conseil : Avec le Enregistrer en tant que fichier fonction, vous exportez également plusieurs e-mails vers des fichiers Excel séparés.

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