Comment exporter un ou plusieurs e-mails vers un fichier Excel dans Outlook ? (Mise à jour 2025)
Exporter vos e-mails depuis Outlook vers Excel est une solution pratique pour sauvegarder, partager ou analyser vos messages. Que vous ayez besoin d’exporter quelques courriels ou un dossier entier, ce guide présente à la fois les méthodes intégrées d’Outlook et les options avancées offertes par Kutools pour Outlook, une extension puissante qui simplifie vos tâches Outlook.
Exporter plusieurs e-mails vers un seul fichier Excel (CSV) à l’aide d’Outlook
Exporter plusieurs e-mails vers un seul fichier Excel (CSV) à l’aide d’Outlook
Outlook intègre une fonction d’importation/exportation vous permettant d’exporter les e-mails d’un dossier spécifique vers un fichier CSV, facilement ouvrable dans Excel.
1. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter ».
2. Dans l’Assistant Importation et Exportation, cliquez sur « Exporter vers un fichier », puis sur « Suivant ».
3. Cliquez sur « Valeurs séparées par des virgules », puis sur « Suivant » à nouveau.
4. Sélectionnez le dossier à partir duquel vous souhaitez exporter les e-mails, puis cliquez sur « Suivant ».
5. Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner un dossier et attribuer un nom de fichier, puis validez par « OK ». Cliquez ensuite sur « Suivant ».
6. Cliquez sur « Terminer ».
Conseil : si le bouton Terminer est grisé, veillez à cocher l’option « Messages électroniques » à exporter depuis le dossier.
Une fois l’opération terminée, vos données d’e-mails sont enregistrées dans un fichier CSV. Vous pouvez l’ouvrir dans Excel et, si nécessaire, le convertir en fichier Classeur Excel (.xlsx) via Fichier > Enregistrer sous.
Exporter les e-mails sous forme de fichiers Fichiers Excel distincts à l’aide de Kutools pour Outlook
Avec la méthode ci-dessus, tous les e-mails sont regroupés dans un seul fichier Excel, ce qui peut manquer de clarté. Toutefois, si vous disposez de « Kutools pour Outlook », vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier » pour sauvegarder un ou plusieurs e-mails en fichiers Excel distincts.
1. Sélectionnez les messages que vous souhaitez exporter en tant que fichiers Excel distincts, puis cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier ».
2. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer le message sous d’autres formats », choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier généré et cochez l’option « Format Excel ».
3. Cliquez sur « OK » et les éléments sélectionnés seront exportés en fichiers Excel distincts.
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