Comment exporter un ou plusieurs e-mails vers un fichier Excel dans Outlook ? (Mis à jour 2025)
L'exportation d'e-mails depuis Outlook vers Excel est une méthode pratique pour sauvegarder, partager ou analyser vos messages. Que vous souhaitiez exporter quelques messages ou un dossier entier, ce guide couvre à la fois les méthodes natives d'Outlook et des options avancées utilisant Kutools pour Outlook, un puissant module complémentaire qui simplifie les tâches d'Outlook.
Exporter plusieurs e-mails vers un seul fichier Excel (CSV) en utilisant Outlook
Exporter des e-mails sous forme de fichiers Excel séparés en utilisant Kutools pour Outlook
Exporter plusieurs e-mails vers un seul fichier Excel (CSV) en utilisant Outlook
Outlook inclut une fonction d'importation/exportation intégrée qui vous permet d'exporter des e-mails depuis un dossier spécifique vers un fichier CSV, qui peut être facilement ouvert dans Excel.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Importer/Exporter".
2. Dans l'Assistant Importation et Exportation, cliquez sur "Exporter vers un fichier", puis sur "Suivant".
3. Cliquez sur "Valeurs Séparées par des Virgules", puis sur "Suivant" à nouveau.
4. Sélectionnez un dossier à partir duquel vous souhaitez exporter les e-mails, puis cliquez sur "Suivant".
5. Cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner un dossier et donner un nom de fichier, puis cliquez sur "OK". Ensuite, cliquez sur "Suivant".
6. Cliquez sur "Terminer".
Astuce : Si le bouton Terminer est grisé, assurez-vous de cocher l'option qui indique Exporter les « messages E-Mail » depuis le dossier.
Une fois terminé, vos données d'e-mail sont enregistrées sous forme de fichier CSV. Vous pouvez l'ouvrir dans Excel et, si nécessaire, utiliser Fichier > Enregistrer sous pour le convertir en Classeur Excel (.xlsx).
Exporter des e-mails sous forme de fichiers Excel séparés en utilisant Kutools pour Outlook
Avec la méthode ci-dessus, tous les e-mails sont regroupés dans un seul fichier Excel, ce qui peut ne pas être très lisible. Cependant, si vous avez "Kutools pour Outlook", vous pouvez utiliser la fonction "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF" pour enregistrer un ou plusieurs e-mails sous forme de fichiers Excel séparés.
1. Sélectionnez les messages que vous souhaitez exporter vers des fichiers Excel séparés, cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF".
2. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer le message sous d'autres formats", sélectionnez un chemin pour enregistrer le nouveau fichier et cochez l'option "Format Excel".
3. Cliquez sur "OK", et les messages sélectionnés seront exportés sous forme de fichiers Excel séparés.
Pourquoi choisir Kutools pour Outlook ?
Kutools améliore votre productivité avec plus de 70 outils avancés conçus pour les utilisateurs quotidiens d'Outlook :
- 📨 CC/CPI automatique, transfert automatique et planification des e-mails
- 📁 Puissants outils d'exportation d'e-mails (Excel, PDF, HTML, etc.)
- 🔁 Suppression des doublons d'e-mails et de contacts
- 📎 Gestionnaire de pièces jointes avancé
- 📊 Rapports en un clic
- 🎁 Forfait Gratuit à Vie Disponible – Téléchargez Kutools pour Outlook Maintenant
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
