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Comment exporter un ou plusieurs e-mails vers un document Word dans Outlook?

Dans cet article, je présente certaines méthodes pour exporter un ou plusieurs e-mails vers un document Word dans Outlook.

Exporter un e-mail vers un document Word

Exporter plusieurs e-mails vers des documents Word séparésbonne idée3


Exporter un e-mail vers un document Word

Dans Outlook, vous ne pouvez pas exporter directement les e-mails vers un document Word, mais vous pouvez d'abord enregistrer le seul e-mail dans un fichier MHT, puis enregistrer le fichier MHT en tant que document Word.

1. Sélectionnez un e-mail que vous utilisez et cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.
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2. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour placer le nouveau fichier, donnez-lui un nom et sélectionnez Fichiers MHT du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante.
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3. Cliquez Enregistrer, puis allez dans le dossier contenant le fichier MHT, faites un clic droit sur le fichier pour sélectionner Ouvrir avec > Microsoft Word. Voir la capture d'écran:
doc exporter l'e-mail vers le mot 3

4. Ensuite, dans le fichier Word ouvert, cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous (> Parcourir)Et sélectionnez Document Word du Enregistrer en tant que type de liste déroulante dans le Enregistrer sous dialogue. Voir la capture d'écran:
doc exporter l'e-mail vers le mot 4

5. Cliquez Enregistrer, maintenant l'e-mail a été exporté vers un document Word.


Exporter plusieurs e-mails vers des documents Word séparés

Si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails vers des documents Word séparés, avec la méthode ci-dessus, vous devez enregistrer à plusieurs reprises un par un. Mais si tu as Kutools pour Outlook, les Enregistrer en tant que fichier utility peut enregistrer rapidement plusieurs e-mails pour séparer des documents Word à la fois.

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Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

1. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Kutools > Économisez en vrac.
doc exporter l'e-mail vers le mot 5

2. dans le Enregistrer le message sous d'autres fichiers boîte de dialogue, sélectionnez un chemin pour placer les fichiers, puis cochez Format Word option, vous pouvez également choisir le contenu de sauvegarde dans la section droite. Voir la capture d'écran:
doc exporter l'e-mail vers le mot 6

3. Cliquez Ok. Désormais, tous les e-mails sélectionnés ont été exportés vers des documents Word.
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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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