Comment exporter un ou plusieurs e-mails vers un document Word dans Outlook ?
Dans cet article, je présente quelques méthodes pour exporter un ou plusieurs e-mails vers un document Word dans Outlook.
Exporter un e-mail vers un document Word
Exporter plusieurs e-mails vers des documents Word séparés
Exporter un e-mail vers un document Word
Dans Outlook, vous ne pouvez pas exporter directement des e-mails vers un document Word, mais vous pouvez d'abord enregistrer un e-mail au format MHT, puis enregistrer le fichier MHT sous forme de document Word.
1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la fenêtre Enregistrer sous sélectionnez un dossier où placer le nouveau fichier, donnez-lui un nom et choisissez Fichiers MHT dans la liste déroulante Type de fichier .
3. Cliquez sur Enregistrer, puis allez dans le dossier contenant le fichier MHT, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > Microsoft Word. Voir capture d'écran :
4. Ensuite, dans le fichier Word ouvert, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous (> Parcourir), et sélectionnez Document Word dans la liste déroulante Type de fichier de la fenêtre Enregistrer sous Voir capture d'écran :
5. Cliquez sur Enregistrer, maintenant l'e-mail a été exporté vers un document Word.
Exporter plusieurs e-mails vers des documents Word séparés
Si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails vers des documents Word séparés, avec la méthode ci-dessus, vous devez répéter l'enregistrement un par un. Mais si vous avez Kutools pour Outlook, la fonctionnalité Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF peut rapidement enregistrer plusieurs e-mails dans des documents Word distincts en une seule fois.
Installez gratuitement Kutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Kutools > Traitement en masse >Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats comme PDF.
2. Dans la fenêtre Enregistrer le message sous d'autres formats sélectionnez un chemin pour placer les fichiers, puis cochez l'option Format Word Vous pouvez également choisir le contenu à enregistrer dans la section de droite. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur OkMaintenant, tous les e-mails sélectionnés ont été exportés vers des documents Word.
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