Comment convertir ou enregistrer des e-mails et des pièces jointes dans un seul fichier PDF dans Outlook?
Cet article parle de l'enregistrement d'un e-mail et de toutes les pièces jointes qu'il contient dans un seul fichier PDF dans Outlook.
Convertissez ou enregistrez les e-mails et les pièces jointes en un seul fichier PDF avec le code VBA
Veuillez procéder comme suit pour enregistrer le courrier électronique avec toutes ses pièces jointes dans un seul fichier PDF dans Outlook.
1. Sélectionnez un e-mail avec des pièces jointes que vous enregistrerez dans un seul fichier PDF, puis appuyez sur le bouton autre + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, cliquez sur insérer > Module. Et puis copiez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module.
Code VBA: enregistrez les e-mails et les pièces jointes dans un seul fichier PDF
Public Sub MergeMailAndAttachsToPDF()
'Update by Extendoffice 2018/3/5
Dim xSelMails As MailItem
Dim xFSysObj As FileSystemObject
Dim xOverwriteBln As Boolean
Dim xLooper As Integer
Dim xEntryID As String
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xExt As String
Dim xSendEmailAddr, xCompanyDomain As String
Dim xWdApp As Word.Application
Dim xDoc, xNewDoc As Word.Document
Dim I As Integer
Dim xPDFSavePath As String
Dim xPath As String
Dim xFileArr() As String
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xTempDoc As Word.Document
On Error Resume Next
If (Outlook.ActiveExplorer.Selection.Count > 1) Or (Outlook.ActiveExplorer.Selection.Count = 0) Then
MsgBox "Please Select a email.", vbInformation + vbOKOnly
Exit Sub
End If
Set xSelMails = Outlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
xEntryID = xSelMails.EntryID
Set xNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set xMail = xNameSpace.GetItemFromID(xEntryID)
xSendEmailAddr = xMail.SenderEmailAddress
xCompanyDomain = Right(xSendEmailAddr, Len(xSendEmailAddr) - InStr(xSendEmailAddr, "@"))
xOverwriteBln = False
Set xExcel = New Excel.Application
xExcel.Visible = False
Set xWdApp = New Word.Application
xExcel.DisplayAlerts = False
xPDFSavePath = xExcel.Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="", FileFilter:="PDF Files(*.pdf),*.pdf")
If xPDFSavePath = "False" Then
xExcel.DisplayAlerts = True
xExcel.Quit
xWdApp.Quit
Exit Sub
End If
xPath = Left(xPDFSavePath, InStrRev(xPDFSavePath, "\"))
cPath = xPath & xCompanyDomain & "\"
yPath = cPath & Format(Now(), "yyyy") & "\"
mPath = yPath & Format(Now(), "MMMM") & "\"
If Dir(xPath, vbDirectory) = vbNullString Then
MkDir xPath
End If
EmailSubject = CleanFileName(xMail.Subject)
xSaveName = Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & EmailSubject & ".doc"
Set xFSysObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xOverwriteBln = False Then
xLooper = 0
Do While xFSysObj.FileExists(yPath & xSaveName)
xLooper = xLooper + 1
xSaveName = Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & EmailSubject & "_" & xLooper & ".doc"
Loop
Else
If xFSysObj.FileExists(yPath & xSaveName) Then
xFSysObj.DeleteFile yPath & xSaveName
End If
End If
xMail.SaveAs xPath & xSaveName, olDoc
If xMail.Attachments.Count > 0 Then
For Each atmt In xMail.Attachments
xExt = SplitPath(atmt.filename, 2)
If (xExt = ".docx") Or (xExt = ".doc") Or (xExt = ".docm") Or (xExt = ".dot") Or (xExt = ".dotm") Or (xExt = ".dotx") _
Or (xExt = ".xlsx") Or (xExt = ".xls") Or (xExt = ".xlsm") Or (xExt = ".xlt") Or (xExt = ".xltm") Or (xExt = ".xltx") Then
atmtName = CleanFileName(atmt.filename)
atmtSave = xPath & Format(xMail.ReceivedTime, "yyyymmdd") & "_" & atmtName
atmt.SaveAsFile atmtSave
End If
Next
End If
Set xNewDoc = xWdApp.Documents.Add("Normal", False, wdNewBlankDocument, False)
Set xFilesFld = xFSysObj.GetFolder(xPath)
xFileArr() = GetFiles(xPath)
For I = 0 To UBound(xFileArr()) - 1
xExt = SplitPath(xFileArr(I), 2)
If (xExt = ".xlsx") Or (xExt = ".xls") Or (xExt = ".xlsm") Or (xExt = ".xlt") Or _
(xExt = ".xltm") Or (xExt = ".xltx") Then 'conver excel to word
Set xWb = xExcel.Workbooks.Open(xPath & xFileArr(I))
Set xTempDoc = xWdApp.Documents.Add("Normal", False, wdNewBlankDocument, False)
Set xWs = xWb.ActiveSheet
xWs.UsedRange.Copy
xTempDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
xTempDoc.SaveAs2 xPath & xWs.Name + ".docx", wdFormatXMLDocument
xWb.Close False
Kill xPath & xFileArr(I)
xTempDoc.Close wdDoNotSaveChanges, wdOriginalDocumentFormat, False
End If
Next
xExcel.DisplayAlerts = True
xExcel.Quit
xFileArr() = GetFiles(xPath)
'Merge Documents
For I = 0 To UBound(xFileArr()) - 1
xExt = SplitPath(xFileArr(I), 2)
If (xExt = ".docx") Or (xExt = ".doc") Or (xExt = ".docm") Or (xExt = ".dot") Or _
(xExt = ".dotm") Or (xExt = ".dotx") Then
MergeDoc xWdApp, xPath & xFileArr(I), xNewDoc
Kill xPath & xFileArr(I)
End If
Next
xNewDoc.Sections.Item(1).Range.Delete wdCharacter, 1
xNewDoc.SaveAs2 xPDFSavePath, wdFormatPDF
xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges, wdOriginalDocumentFormat, False
xWdApp.Quit
Set xMail = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
Set xFSysObj = Nothing
MsgBox "Merged successfully", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim SplitPos As Integer, DotPos As Integer
SplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
DotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
Case 0
SplitPath = Left(FullPath, SplitPos - 1)
Case 1
If DotPos = 0 Then DotPos = Len(FullPath) + 1
SplitPath = Mid(FullPath, SplitPos + 1, DotPos - SplitPos - 1)
Case 2
If DotPos = 0 Then DotPos = Len(FullPath)
SplitPath = Mid(FullPath, DotPos)
Case Else
Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function
Function CleanFileName(StrText As String) As String
Dim xStripChars As String
Dim xLen As Integer
Dim I As Integer
xStripChars = "/\[]:=," & Chr(34)
xLen = Len(xStripChars)
StrText = Trim(StrText)
For I = 1 To xLen
StrText = Replace(StrText, Mid(xStripChars, I, 1), "")
Next
CleanFileName = StrText
End Function
Function GetFiles(xFldPath As String) As String()
On Error Resume Next
Dim xFile As String
Dim xFileArr() As String
Dim xArr() As String
Dim I, x As Integer
x = 0
ReDim xFileArr(1)
xFileArr(1) = xFldPath '& "\"
xFile = Dir(xFileArr(1) & "*.*")
Do Until xFile = ""
x = x + 1
xFile = Dir
Loop
ReDim xArr(0 To x)
x = 0
xFile = Dir(xFileArr(1) & "*.*")
Do Until xFile = ""
xArr(x) = xFile
x = x + 1
xFile = Dir
Loop
GetFiles = xArr()
End Function
Sub MergeDoc(WdApp As Word.Application, xFileName As String, Doc As Document)
Dim xNewDoc As Document
Dim xSec As Section
Set xNewDoc = WdApp.Documents.Open(filename:=xFileName, Visible:=False)
Set xSec = Doc.Sections.Add
xNewDoc.Content.Copy
xSec.PageSetup = xNewDoc.PageSetup
xSec.Range.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
xNewDoc.Close
End Sub
3. Cliquez Outils > Bibliographie ouvrir le Bibliographie boite de dialogue. Vérifier la Bibliothèque d'objets Microsoft Excel, Exécution de scripts Microsoft et Bibliothèque d'objets Microsoft Word cases, puis cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:
4. appuie sur le F5 ou cliquez sur la Courir bouton pour exécuter le code. Puis un Enregistrer sous boîte de dialogue apparaît, veuillez spécifier un dossier pour enregistrer le fichier, puis attribuez un nom au fichier PDF et cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:
5. Puis un Microsoft Outlook boîte de dialogue apparaît, veuillez cliquer sur le OK .
Maintenant, l'e-mail sélectionné avec toutes ses pièces jointes est enregistré dans un seul fichier PDF.
Notes: Ce script VBA ne fonctionne que pour les pièces jointes Microsoft Word et Excel.
Enregistrez facilement les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichiers dans Outlook:
Avec la Économisez en vrac utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement enregistrer plusieurs e-mails sélectionnés en tant que fichier au format HTML individuel, fichier au format TXT, document Word, fichier CSV ainsi que fichier PDF dans Outlook, comme illustré ci-dessous. Téléchargez et essayez-le maintenant! (essai gratuit de 60 jours)
Articles connexes:
- Comment utiliser le bouton de commande pour enregistrer la feuille de calcul active en tant que fichier PDF dans Excel?
- Comment enregistrer une feuille de calcul en tant que fichier PDF et l'envoyer par e-mail en tant que pièce jointe via Outlook?
- Comment enregistrer une sélection ou un classeur entier au format PDF dans Excel?
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.