Comment exporter des e-mails vers Excel selon une plage de dates dans Outlook ?

Exporter des e-mails vers Excel en fonction d’un Plage de dates spécifique permet d’organiser vos données de messagerie et de suivre les échanges importants. Ce guide présente deux méthodes : une approche manuelle à l’aide de filtres et l’utilisation de la fonctionnalité « Enregistrer les messages sous forme de fichiers » de Kutools pour Outlook pour une solution plus efficace et automatisée.

Exporter des e-mails vers un fichier Excel en fonction d’un Plage de dates

Exporter des e-mails vers des Fichiers Excel distincts en fonction d’un Plage de dates

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Exporter des e-mails vers un fichier Excel en fonction d’un Plage de dates

Dans Outlook, vous pouvez trier vos e-mails par plage de dates à partir d’une recherche, puis les copier-coller directement dans Excel.

1. Sélectionnez le dossier concerné depuis lequel vous souhaitez exporter les e-mails, saisissez les critères de recherche received:8/20/2017..1/29/2018 dans la zone « Recherche instantanée », puis cliquez sur « Rechercher » > « Dossier actuel » pour définir la portée de la recherche. Voir la capture d’écran :

Remarque : dans les critères de recherche received:8/20/2017..1/29/2018, les dates 8/20/2017 et 1/29/2018 définissent la plage précise au sein de laquelle vous exporterez vos e-mails, et vous pouvez les modifier selon vos besoins.

2. Appuyez ensuite sur « Ctrl + A » pour sélectionner tous les e-mails affichés, puis sur « Ctrl + C » pour les copier.

3. Ouvrez Excel, sélectionnez une cellule dans une feuille, puis appuyez sur « Ctrl + V » pour coller vos e-mails : l’objet, la taille et d’autres informations relatives à chaque message s’affichent désormais directement dans votre feuille de calcul.

4. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer » pour sauvegarder votre fichier Excel selon vos préférences.

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Exporter des e-mails vers des Fichiers Excel distincts en fonction d’un Plage de dates

Pour une méthode plus rapide et simplifiée, « Kutools pour Outlook » propose la fonctionnalité « Enregistrer les messages sous forme de fichiers », qui vous permet d’exporter facilement vers Excel les e-mails situés dans une plage de dates spécifique.

1. Saisissez received:8/20/2024..9/29/2024 dans la zone « Recherche instantanée » pour afficher tous les messages reçus entre le 20/08/2024 et le 29/09/2024.

2. Sélectionnez ensuite tous les e-mails affichés en appuyant sur « Ctrl + A », puis cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer le message sous d’autres formats », choisissez un dossier pour enregistrer les fichiers exportés, cochez l’option « Format Excel » dans la section « Sélectionnez le format de fichier d'enregistrement », puis sélectionnez éventuellement le contenu à enregistrer dans la zone située à droite.

4. Cliquez sur « OK ».

Tous les messages inclus dans la plage de dates ont désormais été enregistrés sous forme de fichiers Excel distincts.

  Enregistrer sous forme de fichiers