Comment exporter des emails vers Excel en fonction d'une plage de dates dans Outlook ?
L'exportation d'emails vers Excel en fonction d'une plage de dates spécifique peut vous aider à organiser vos données email et suivre les communications importantes. Ce guide couvre deux méthodes : une approche manuelle avec des filtres et l'utilisation de la fonctionnalité "Enregistrer les messages sous forme de fichiers" de Kutools pour Outlook pour une solution plus efficace et automatisée.
Exporter des emails vers un fichier Excel en fonction d'une plage de dates
Exporter des emails vers des fichiers Excel séparés en fonction d'une plage de dates
Exporter des emails vers un fichier Excel en fonction d'une plage de dates
Dans Outlook, vous pouvez lister les emails en fonction d'une plage de dates via la recherche, puis les copier-coller directement dans Excel.
1. Sélectionnez le dossier spécifié à partir duquel vous exporterez les emails, saisissez les critères de recherche reçus:20/8/2017..29/1/2018 dans la zone "Recherche instantanée", puis cliquez sur "Recherche" > "Dossier actuel" pour spécifier la portée de la recherche. Voir capture d'écran :
Remarque : Dans les critères de recherche reçus:20/8/2017..29/1/2018, 20/8/2017 et 29/1/2018 déterminent la plage de dates précise dans laquelle vous exporterez les emails, et vous pouvez les modifier selon vos besoins.
2. Appuyez ensuite sur "Ctrl + A" pour sélectionner tous les emails listés, puis appuyez sur "Ctrl + C" pour les copier.
3. Ouvrez Excel, sélectionnez une cellule dans une feuille, appuyez sur "Ctrl + V" pour coller les emails. Maintenant, l'objet, la taille et d'autres informations de chaque email sont collés dans la feuille de calcul.
4. Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer" pour enregistrer le fichier Excel comme vous le souhaitez.
Exporter des emails vers des fichiers Excel séparés en fonction d'une plage de dates
Pour une approche plus rapide et simplifiée, "Kutools pour Outlook" propose la fonctionnalité "Enregistrer les messages sous forme de fichiers", vous permettant d'exporter facilement des emails dans une plage de dates spécifique vers Excel.
1. Saisissez reçus:20/8/2024..29/9/2024 dans la zone "Recherche instantanée" pour lister tous les emails reçus dans la plage de dates 20/8/2024–29/9/2024.
2. Appuyez ensuite sur "Ctrl + A" pour sélectionner tous les emails listés, et cliquez sur "Kutools" > "Traitement en masse" > "Enregistrer les emails sélectionnés sous différents formats comme PDF". Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer les messages sous d'autres formats", sélectionnez un dossier pour enregistrer les fichiers exportés, cochez l'option "Format Excel" dans la section "Sélectionnez le format de fichier d'enregistrement", et vous pouvez choisir les contenus à enregistrer dans la section de droite.
4. Cliquez sur "Ok".
Maintenant, tous les messages dans la plage de dates ont été enregistrés sous forme de fichiers Excel séparés.
Enregistrer sous fichiers
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