Dans Outlook, il peut être facile pour nous de créer une nouvelle tâche à partir d'un message électronique. Mais, avez-vous déjà essayé de créer automatiquement une nouvelle tâche en recevant des emails spécifiques ? Par exemple, je souhaite simplement créer automatiquement des tâches à partir des messages de mon patron. Comment pourriez-vous gérer cette tâche dans Outlook ?
Créer automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'emails spécifiques avec du code VBA dans Outlook
Il n'y a pas de méthode directe ou de règle pour résoudre ce problème, mais ici, je peux combiner le code VBA et la règle ensemble pour y parvenir. Veuillez procéder comme suit :
1. Lancez Outlook, puis maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisOutlookSession" dans le volet "Projet1 (VbaProject.OTM)" pour ouvrir la fenêtre de code, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA : créer automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'emails :
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Ensuite, sauvegardez et fermez le code. Après avoir inséré le code, vous devez créer une règle. Cliquez sur "Règles" > "Gérer les règles et alertes" sous l'onglet "Accueil". Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur "Nouvelle règle". Voir capture d'écran :
5. Dans l'assistant "Règles", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que je reçois" dans la section "Démarrer à partir d'une règle vierge". Voir capture d'écran :
6. Cliquez sur le bouton "Suivant". Dans la liste "Étape 1 : Sélectionner des conditions", choisissez la condition que vous souhaitez créer. Dans cet exemple, je vais cocher l'option "de personnes ou groupe public". Puis, dans la section "Étape 2 : Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée)", cliquez sur le lien "personnes ou groupe public" pour ouvrir la boîte de dialogue "Adresse de la règle", et double-cliquez sur l'adresse email à partir de laquelle vous souhaitez créer automatiquement des tâches. Voir capture d'écran :
7. Cliquez sur "OK", puis continuez en cliquant sur "Suivant". Dans la liste "Étape 1 : Sélectionner des actions", cochez "exécuter un script". Puis, dans la section "Étape 2 : Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée)", cliquez sur le lien "un script". Une boîte de dialogue "Sélectionner un script" apparaîtra ; sélectionnez la macro précédemment ajoutée et cliquez sur "OK".
8. Ensuite, cliquez sur "Suivant" > "Suivant" pour accéder à l'écran de configuration finale de la règle. Donnez un nom à la règle dans la zone de texte "Étape 1 : Spécifiez un nom pour cette règle", puis cochez "Activer cette règle" dans la section "Étape 2 : Options de configuration de la règle". Voir capture d'écran :
9. Ensuite, cliquez sur le bouton "Terminer" et sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Règles et alertes".
10. Désormais, dès que vous recevrez des emails de l'adresse spécifique, Outlook créera automatiquement les tâches correspondantes. Vous pouvez consulter ces tâches dans votre dossier Tâches. Voir capture d'écran :
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