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Comment créer automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'e-mails spécifiés dans Outlook?

Dans Outlook, il peut nous être facile de créer une nouvelle tâche à partir d'un e-mail. Mais avez-vous déjà essayé de créer une nouvelle tâche automatiquement lors de la réception d'e-mails spécifiés? Par exemple, je souhaite simplement créer automatiquement des tâches à partir des messages de mon patron. Comment pourriez-vous gérer ce travail dans Outlook?

Créer automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'e-mails spécifiés avec le code VBA dans Outlook


Créer automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'e-mails spécifiés avec le code VBA dans Outlook

Il n'y a pas de méthode ni de règle directe pour résoudre ce travail, mais ici, je peux combiner le code VBA et la règle pour le terminer, procédez comme suit:

1. Lancez Outlook, puis maintenez la touche ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez Cette session Outlook du Projet1 (VbaProject.OTM) volet pour ouvrir le mode, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA: créez automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'e-mails:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Ensuite, enregistrez et fermez le code, après avoir inséré le code, vous devez créer une règle. Cliquez s'il vous plait Règles > Gérer les règles et les alertes sous le Accueil onglet, voir capture d'écran:

4. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle, voir capture d'écran:

5. Dans le sauté Assistant de règles, Sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois Option de Partir d'une règle vierge section, voir capture d'écran:

6. Cliquez Suivant bouton, dans le Étape 1: Sélectionnez les conditions zone de liste, choisissez la condition que vous souhaitez créer. Dans cet exemple, je vérifierai de personnes ou d'un groupe public option, et dans le Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur de soulignement) section, cliquez sur personnes ou groupe public lien aller au Adresse de règle boîte de dialogue, puis double-cliquez sur l'adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez créer automatiquement la tâche lors de la réception. Voir la capture d'écran:

7. Cliquez OK, et continuez à cliquer Suivant bouton, dans le Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste, cochez exécuter un script option, dans Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur de soulignement) boîte, cliquez sur a scénario lien. Et un Sélectionnez un script boîte de dialogue apparaîtra, sélectionnez la macro précédemment ajoutée et cliquez sur OK.

8. Et puis cliquez Suivant > Suivant aller au finition écran de configuration des règles. Donnez un nom de règle pour cette nouvelle règle dans laquelle vous avez créé Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle zone de texte, puis cochez Activez cette règle in Étape 2: Configurer les options de règle section, voir capture d'écran:

9. Puis clique finition bouton et cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

10. À partir de maintenant, une fois que vous recevez les e-mails provenant de l'adresse spécifique, Outlook créera automatiquement les tâches correspondantes. Vous pouvez vérifier ces tâches dans votre dossier de tâches. Voir la capture d'écran:


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    Sandra · 2 years ago
    Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

    En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

    Gracias!!