Dans Outlook, il peut nous être facile de créer une nouvelle tâche à partir d'un e-mail. Mais avez-vous déjà essayé de créer une nouvelle tâche automatiquement lors de la réception d'e-mails spécifiés? Par exemple, je souhaite simplement créer automatiquement des tâches à partir des messages de mon patron. Comment pourriez-vous gérer ce travail dans Outlook?
Il n'y a pas de méthode ni de règle directe pour résoudre ce travail, mais ici, je peux combiner le code VBA et la règle pour le terminer, procédez comme suit:
1. Lancez Outlook, puis maintenez la touche ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez Cette session Outlook du Projet1 (VbaProject.OTM) volet pour ouvrir le mode, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA: créez automatiquement de nouvelles tâches lors de la réception d'e-mails:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Ensuite, enregistrez et fermez le code, après avoir inséré le code, vous devez créer une règle. Cliquez s'il vous plait Règles > Gérer les règles et les alertes sous le Accueil onglet, voir capture d'écran:
4. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle, voir capture d'écran:
5. Dans le sauté Assistant de règles, Sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois Option de Partir d'une règle vierge section, voir capture d'écran:
6. Cliquez Suivant bouton, dans le Étape 1: Sélectionnez les conditions zone de liste, choisissez la condition que vous souhaitez créer. Dans cet exemple, je vérifierai de personnes ou d'un groupe public option, et dans le Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur de soulignement) section, cliquez sur personnes ou groupe public lien aller au Adresse de règle boîte de dialogue, puis double-cliquez sur l'adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez créer automatiquement la tâche lors de la réception. Voir la capture d'écran:
7. Cliquez OK, et continuez à cliquer Suivant bouton, dans le Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste, cochez exécuter un script option, dans Étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur de soulignement) boîte, cliquez sur a scénario lien. Et un Sélectionnez un script boîte de dialogue apparaîtra, sélectionnez la macro précédemment ajoutée et cliquez sur OK.
8. Et puis cliquez Suivant > Suivant aller au finition écran de configuration des règles. Donnez un nom de règle pour cette nouvelle règle dans laquelle vous avez créé Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle zone de texte, puis cochez Activez cette règle in Étape 2: Configurer les options de règle section, voir capture d'écran:
9. Puis clique finition bouton et cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
10. À partir de maintenant, une fois que vous recevez les e-mails provenant de l'adresse spécifique, Outlook créera automatiquement les tâches correspondantes. Vous pouvez vérifier ces tâches dans votre dossier de tâches. Voir la capture d'écran:
