Comment insérer tous les noms des destinataires dans le corps de l'email dans Outlook ?
Parfois, vous pourriez avoir besoin d'insérer les noms de tous les destinataires dans le corps du message lors de la rédaction d'un email dans Outlook. Bien sûr, vous pouvez copier et coller les noms un par un dans le corps du message. Mais cela devient très fastidieux s'il y a des dizaines de noms à coller. Dans cet article, je vais vous parler d'une méthode simple pour accomplir cette tâche dans Outlook.
Insérer tous les noms des destinataires dans le corps de l'email avec un code VBA dans Outlook
Insérer tous les noms des destinataires dans le corps de l'email avec un code VBA dans Outlook
Le code VBA suivant peut vous aider à insérer tous les noms des destinataires du champ À dans le corps du message, veuillez procéder comme suit :
1. Lancez Outlook, puis maintenez enfoncées les touches ALT + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code suivant dans la fenêtre Module.
Code VBA : Insérer les noms des destinataires dans le corps du message :
Sub InsertRecipientNamesToBody()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xRecipAddress, xRecipNames, xRecipName, xFilterAddr As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim i As Integer
Dim xFoundContact As Outlook.ContactItem
Dim xDoc As Word.Document
On Error Resume Next
Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xMailItem.Recipients.ResolveAll
For Each xRecipient In xMailItem.Recipients
xRecipAddress = xRecipient.Address
Set xItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For i = 1 To 3
xFilterAddr = "[Email" & i & "Address] = " & xRecipAddress
Set xFoundContact = xItems.Find(xFilterAddr)
If Not (xFoundContact Is Nothing) Then
xRecipNames = xRecipNames & xFoundContact.FullName & Chr(10)
Exit For
End If
Next
If (xFoundContact Is Nothing) Then
xRecipName = Split(xRecipAddress, "@")(0)
xRecipNames = xRecipNames & xRecipName & Chr(10)
End If
Next
Set xDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
xDoc.Content.InsertAfter xRecipNames
Set xMailItem = Nothing
Set xRecipient = Nothing
Set xItems = Nothing
Set xFoundContact = Nothing
End Sub
3. Puis, toujours dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications, cliquez sur Outils > Références pour accéder à la boîte de dialogue Références - Projet1, et cochez l'option Bibliothèque d'objets Microsoft Word dans la liste des références disponibles, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Maintenant, vous devez ajouter ce code à la barre d'outils Accès rapide.
5. Créez un nouveau message en cliquant sur Nouveau email, dans la fenêtre Message, cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Plus de commandes, voir capture d'écran :
6. Dans la boîte de dialogue Options Outlook :
(1.) Sélectionnez Macros dans la liste déroulante Choisir des commandes depuis ;
(2.) Ensuite, choisissez le nom du code VBA que vous venez d'insérer ;
(3.) Cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter le code dans la liste de la barre d'outils Accès rapide.
7. Ensuite, une icône de macro est affichée dans la barre d'outils Accès rapide comme le montre la capture d'écran suivante :
8. Maintenant, lorsque vous cliquez sur l'icône de la macro, les noms des destinataires du champ À seront insérés dans le corps du message comme le montre la capture d'écran suivante :
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