Comment refuser automatiquement les invitations à des réunions de personnes spécifiques dans Outlook? 

Dans Outlook, nous pouvons créer une règle pour refuser automatiquement certaines invitations à des réunions de personnes spécifiques, mais comment y faire face? Cet article présentera une méthode en détail.

Refuser automatiquement les invitations à des réunions de personnes spécifiques dans Outlook

Refuser automatiquement les invitations à des réunions de personnes spécifiques et supprimer également la réunion du calendrier

Refuser automatiquement les invitations à des réunions de personnes spécifiques dans Outlook

Veuillez suivre les étapes suivantes pour terminer ce travail:

1. Tout d'abord, vous devez créer un modèle de message pour les invitations à la réunion de refus. dans le Message fenêtre, tapez le message que vous souhaitez envoyer pour refuser les invitations à une réunion. Voir la capture d'écran:

2. Ensuite, enregistrez le message en tant que format de modèle, veuillez cliquer sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous, Dans le Enregistrer sous fenêtre, entrez un nom pour le message dans le Nom du fichier zone de texte, puis choisissez Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, voir capture d'écran:

Notes: Lorsque vous sélectionnez Modèle Outlook (* .oft), un dossier de modèles d'utilisateur par défaut sera ouvert.

3. Puis clique Épargnez pour enregistrer le modèle de message et fermer la fenêtre de message.

4. Et puis, vous pouvez créer une règle. Cliquez s'il vous plait Règles > Gérer les règles et les alertes sous le Accueil onglet, voir capture d'écran:

5. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle du Règles de messagerie onglet, voir capture d'écran:

6. Dans le sauté Assistant de règlescliquez Appliquer la règle au message que je reçois option sous la Partir d'une règle vierge section, voir capture d'écran:

7. Puis clique Suivant bouton, et dans la boîte de dialogue qui apparaît, vérifiez auprès de personnes ou d'un groupe public dans le Étape 1: Sélectionnez les conditions zone de liste, puis cliquez sur le lien texte personnes ou groupe public ouvrir le Adresse de règle boîte de dialogue et sélectionnez les personnes dont vous souhaitez refuser la réunion, voir capture d'écran:

8Cliquez sur OK bouton, toujours dans cette boîte de dialogue, veuillez faire défiler pour vérifier qui est une invitation à une réunion ou une mise à jour Option de Étape 1: Sélectionnez les conditions zone de liste, voir capture d'écran:

9. Continuez à cliquer Suivant bouton, dans la boîte de dialogue suivante:

(1.) Vérifier répondre en utilisant un modèle spécifique option Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste;

(2.) Et puis cliquez sur le lien texte un modèle spécifique ouvrir le Sélectionnez un modèle de réponse boite de dialogue;

(3.) Dans le Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, choisissez Modèles utilisateur dans Système de fichiers du Regarder dans menu déroulant;

(4.) Sélectionnez ensuite le nom du message que vous venez de créer;

(5.) Cliquez sur Ouvert .

10. Revenez à la boîte de dialogue d'origine, continuez à vérifier supprime-le option dans la Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions zone de liste, voir capture d'écran:

11. Le clic Suivant > Suivant pour accéder à la boîte de dialogue de la dernière étape. dans le Finition section de configuration de règle, spécifiez un nom pour cette règle et cochez Activez cette règle Option de Étape 2: Configurer les options de règle, voir capture d'écran:

12Cliquez sur Finition pour terminer cette règle, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

13. Désormais, lors de la réception de la réunion de cette personne spécifique, un e-mail de refus lui sera envoyé automatiquement et le message de la réunion sera également supprimé.

Refuser automatiquement les invitations à des réunions de personnes spécifiques et supprimer également la réunion du calendrier

La première méthode permet d'envoyer un e-mail indiquant à la personne que vous n'assisterez pas à la réunion, mais les réunions seront toujours affichées dans votre calendrier. Si vous devez supprimer les réunions qui apparaissent dans votre calendrier en même temps, le code VBA suivant peut vous rendre service.

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez Cette session Outlook du Projet1 (VbaProject.OTM) volet pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA : Refuser automatiquement les invitations aux réunions et supprimer également les réunions du calendrier :

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

3. Ensuite, enregistrez et fermez cette fenêtre de code. À partir de maintenant, s'il y a des réunions de cette personne spécifique, elle recevra un e-mail de refus et la réunion sera automatiquement supprimée de votre calendrier.

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