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Comment supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés ?

Author Xiaoyang Last modified

Lors de l'envoi d'un email avec des pièces jointes, celles-ci sont stockées par défaut dans le dossier des éléments envoyés avec les emails. Pour réduire la taille de votre fichier PST, vous pourriez vouloir supprimer automatiquement les pièces jointes des éléments envoyés après l'envoi des emails. Dans cet article, je vais aborder cette tâche dans Outlook.

Supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés

Supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés

Le code VBA suivant peut vous aider à supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis votre Outlook, veuillez procéder comme suit :

1. Maintenez les touches "ALT" + "F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisOutlookSession" dans le volet "Project1(VbaProject.OTM)" pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA : Suppression automatique des pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés :

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub
the screenshot of step about using vba to automatically remove the attachments after emails sending from the sent items 1

3. Après avoir inséré le code ci-dessus, veuillez redémarrer votre Outlook pour que le code prenne effet.

4. Dès maintenant, lorsque vous envoyez des emails avec des pièces jointes, celles-ci seront automatiquement supprimées des éléments envoyés, comme le montre la capture d'écran suivante :

the screenshot of step about using vba to automatically remove the attachments after emails sending from the sent items 2

Remarque : Ce code n'est disponible que pour le compte de données par défaut.

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