Comment supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés ?
Lors de l'envoi d'un email avec des pièces jointes, celles-ci sont stockées par défaut dans le dossier des éléments envoyés avec les emails. Pour réduire la taille de votre fichier PST, vous pourriez vouloir supprimer automatiquement les pièces jointes des éléments envoyés après l'envoi des emails. Dans cet article, je vais aborder cette tâche dans Outlook.
Supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés
Supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés
Le code VBA suivant peut vous aider à supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des emails depuis votre Outlook, veuillez procéder comme suit :
1. Maintenez les touches "ALT" + "F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisOutlookSession" dans le volet "Project1(VbaProject.OTM)" pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA : Suppression automatique des pièces jointes après l'envoi des emails depuis les éléments envoyés :
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3. Après avoir inséré le code ci-dessus, veuillez redémarrer votre Outlook pour que le code prenne effet.
4. Dès maintenant, lorsque vous envoyez des emails avec des pièces jointes, celles-ci seront automatiquement supprimées des éléments envoyés, comme le montre la capture d'écran suivante :
Remarque : Ce code n'est disponible que pour le compte de données par défaut.
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