Comment supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi d'e-mails à partir des éléments envoyés?
Lors de l'envoi d'e-mails avec certaines pièces jointes, les pièces jointes seront stockées avec les e-mails dans le dossier des éléments envoyés par défaut. Pour réduire la taille de votre fichier PST, vous souhaiterez peut-être supprimer automatiquement les pièces jointes des éléments envoyés après l'envoi des e-mails. Cet article, je vais parler de cette tâche dans Outlook.
Supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des e-mails à partir des éléments envoyés
Supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi des e-mails à partir des éléments envoyés
Le code VBA suivant peut vous aider à supprimer automatiquement les pièces jointes après l'envoi d'e-mails depuis votre Outlook, procédez comme suit:
1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez Cette session Outlook du Projet1 (VbaProject.OTM) volet pour ouvrir le mode, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.
Code VBA: Suppression automatique des pièces jointes après l'envoi d'e-mails à partir des éléments envoyés:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3. After inserting the above code, please restart your Outlook to make the code take effect.
4. From now on, when you send emails with attachments, the attachments will be deleted automatically from the sent items as following screenshot shown:
Note: This code is only available to the default data account.
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- Auto CC/BCC by rules when sending email; Auto Forward Multiple Emails by custom; Auto Reply without exchange server, and more automatic features...
- BCC Warning - show message when you try to reply all if your mail address is in the BCC list; Remind When Missing Attachments, and more remind features...
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