Comment répertorier tous les noms de pièces jointes dans le corps du message lors de la composition d'un e-mail dans Outlook?

Existe-t-il de bons moyens pour nous d'insérer tous les noms de pièces jointes dans le corps du message lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook? Cet article, je vais parler de la façon de résoudre ce travail dans Outlook.

Répertoriez tous les noms de pièces jointes dans le corps du message lors de la composition d'un e-mail avec le code VBA

Répertoriez tous les noms de pièces jointes dans le corps du message lors de la rédaction d'un e-mail avec une fonctionnalité simple

Répertoriez tous les noms de pièces jointes dans le corps du message lors de la composition d'un e-mail avec le code VBA

Veuillez suivre les étapes suivantes pour terminer cette tâche:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez Cette session Outlook du Projet1 (VbaProject.OTM) volet pour ouvrir le mode, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA: répertorie tous les noms de pièces jointes dans le corps du message:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xMailItem As MailItem
    If Item.Class = olMail Then
        Set xMailItem = Item
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
          AddAttachmentNamesToBody
        End If
    End If
    End Sub

3. Puis continuez en cliquant insérer > Module, copiez et collez le code ci-dessous dans le module vide ouvert, voir capture d'écran:

Code VBA: répertorie tous les noms de pièces jointes dans le corps du message:

Public Sub AddAttachmentNamesToBody()
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFileName As String
   Dim xInspector As Outlook.Inspector
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xWdSelection As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
    If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then
        Exit Sub
    End If
    xFileName = ""
    For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
        If xFileName = "" Then
            xFileName = " <" & xAttachment.FileName & "> "
        Else
            xFileName = xFileName & vbCrLf & " <" & xAttachment.FileName & "> "
        End If
    Next xAttachment
    Set xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector()
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    Set xWdSelection = xDoc.Application.Selection
    xWdSelection.HomeKey Unit:=wdStory
    xWdSelection.InsertBefore "Attachments: " & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
    Set xMailItem = Nothing
    End Sub

4. Et puis cliquez Outils > Bibliographie dans l' Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, dans le sauté Références-Projet1 boîte de dialogue, cochez Bibliothèque d'objets Microsoft Word Option de Références disponibles zone de liste, voir capture d'écran:

5Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue, vous devez ajouter le bouton macro dans le Barre d'outils d'accès rapide. Dans le nouveau Message fenêtre, choisissez Plus de commandes du Personnaliser la barre d'outils Accès rapide déroulant, voir capture d'écran:

6. Dans le Options d'Outlook boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

(1.) Sélectionnez Macros du Choisissez les commandes de la liste déroulante;

(2.) Cliquez sur le nom de la macro que vous venez d'insérer;

(3.) Et puis cliquez sur Ajouter pour ajouter la macro dans le Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.

7. Puis clique OK pour fermer la boîte de dialogue, maintenant, le bouton macro a été inséré dans le Barre d'outils d'accès rapide, voir capture d'écran:

8. Maintenant, lorsque vous créez un nouveau message et cliquez sur le bouton macro, les noms des pièces jointes seront insérés au-dessus du corps du message comme illustré ci-dessous:

Répertoriez tous les noms de pièces jointes dans le corps du message lors de la rédaction d'un e-mail avec une fonctionnalité simple

Peut-être que le code ci-dessus est si difficile à appliquer si vous avez Kutools for Outlook, Avec son Copier les noms , vous pouvez rapidement copier les noms des pièces jointes d'un message et les coller partout où vous en avez besoin.

Après l'installation de Kutools for Outlook, veuillez faire comme ceci:

1. Commencez par créer le nouvel e-mail dont vous avez besoin, puis cliquez sur Kutools > Copier les noms dans le nouveau Message fenêtre, voir capture d'écran:

2. Et puis, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler que les noms des pièces jointes ont été copiés dans le presse-papiers, voir capture d'écran:

3. Maintenant, il vous suffit d'appuyer sur Ctrl + V clés ensemble pour coller les noms des pièces jointes dans le corps du message dont vous avez besoin, voir capture d'écran:

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